新手搭建指南

这篇文章主要介绍草料核心功能，及如何快速搭建一套管理系统

适合草料新用户；以及不清楚系统搭建功能是什么，希望在短时间内了解的浅度用户

一、草料搭建的系统适合哪些场景

二维码是一种高效的信息载体

通过扫码，不仅能快速浏览物品详细信息，如生产日期、用途、规格等

还能对物品的使用状态、检查记录、流转记录进行更新和管理

这种特性使得二维码非常适合物品或人员的简单快速管理

草料提供的，就是一套以二维码为入口的，标准化、轻量化的系统搭建方案

特点在于系统单价低、落地快、使用和培训的成本低

尤其适合大量物品需定期检查和状态更新的场景

例如灭火器检查、电梯维保、隐患排查等

如果你希望更详细地了解草料整体介绍、收费模式等，请点击查看草料二维码介绍

二、搭建步骤及相应功能说明

接下来，我们将以灭火器管理为例

从基础功能开始，逐步深入

介绍如何利用草料平台搭建一个简单实用的灭火器管理系统

第一步、扫码查看灭火器视频教程、使用手册

灭火器包装上只有文字信息，可展示的内容有限

但通过制作一个二维码，任可人都可以通过扫码查看更多详细内容

如灭火器的检查要求、视频教程、使用手册等

这里用到的，是草料的【活码】功能

在二维码编辑器中，上传灭火器检查要求、使用视频、使用手册PDF文件等就可以实现

不仅二维码内容能随时修改

也能统计被查看的次数

第二步、在码上展示灭火器的正常或异常状态

除了灭火器的基本信息，我们还可以在码上增加一个面板，用来展示灭火器当前的状态。

比如灭火器正常还是异常、使用中还是闲置。

这是草料的【状态】功能，能直观地在二维码上展示物品当前所处情况

扫码后点击状态面板，就可以更新状态，比如从“正常”改为“异常”

更新之后，其他人扫码看到的就是最新的状态信息

系统也会统计每个状态下的物品数量，形成一个状态数据看板

这个数据看板，能让你清楚地知道，现在有多少个灭火器是正常的，多少个是异常的

第三步、代替纸质巡检表，用二维码记录灭火器巡检结果

如果你觉得状态面板展示的信息太简单，还希望展示更详细的检查内容

比如灭火器压力表是否完好、软管有没有老化等

那么我们需要有一个清晰的记录单，来承载每一次的检查结果

在以往灭火器检查的过程中

巡检员通常通过纸笔，将检查结果记录在纸质记录单上

但当灭火器有了二维码以后

巡检员只要用微信扫一扫，就可以在手机上填写检查记录

不仅能把文字记录留存下来，还支持上传照片、录音、定位等内容

每条记录都会被存放在二维码内，长期保存

而且能支持转发、导出、制作数据报表

这里使用到的，是【表单功能】

在二维码内关联一个表单，表单的内容就是灭火器需要检查的内容

草料提供了例如：单选、检查项、文本框、录像、手机号等30余个组件

要收集什么内容，就添加什么组件

你可以根据要收集的内容自由设计表单

表单的记录结果还可以和上面提到的状态面板联动，让状态面板跟随检查结果自动更新

比如，当表单中的检查结果选择“异常”时，状态面板会自动更新为“异常”

第四步、在表单记录结果上，标记处理进度

当检查结果为“异常”时，除了通过表单记录异常情况，我们还应该跟踪异常情况的解决过程

比如，有没有人来维修，什么时候维修完成，现在这个灭火器正常可用了吗？

因此，在【表单】功能的基础上，草料还提供了两个小功能

分别是【添加后续动态】和【标记处理进度】，让我们能够针对这条异常的表单结果做一步处理。

添加后续动态：就像给单条表单加了一个小留言板。检查人员可以在这条表单上留下评论、@维修人员，和维修人员交流异常情况细节。

标记处理进度：就是给这条表单做个标记，来表示处理的进度。当检查人员发现异常时，进度为“待处理”。维修人员维修完成后，进度就更改为“已完成”。

这样一来，从发现、维修、到解决的整个过程，都被记录在了这一条表单上。

后续可以随时查看导出。

第五步：异常检查结果，及时通知到维修员

当灭火器检查结果异常的时候，除了手工添加后续动态@同事，还能做到让消息自动推送

并且能根据不同类型的消息，把消息推送给不同的人

这样能进一步保证消息提醒的及时、准确、全面。

通过【消息提醒】功能，就可以通过短信、草料二维码公众号等渠道，向指定人推送提醒

你可以自定义不同情况下的提醒规则，例如：

1、有新记录提交时，通知管理员

2、检查结果异常时，通知维修人员

3、有表单记录需要审核时，通知对应的负责人

第六步：防止没有权限的人查看/填写记录

不同的灭火器，应当有不同的负责人

只有有权限的负责人才能查看或者填写检查记录，其他人不能随意填写

否则可能产生数据安全风险

这个时候，就需要使用【成员】功能

成员功能主要用于企业内部人员管理，特别是多人共同管理大量物品的场景

你可以将员工按部门、身份等维度进行分组

按实际需要给不同的成员赋予不同的二维码权限

这样就可以实现分工协作，保障企业数据安全

第七步：有大量灭火器，如何批量管理

无论生活区还是办公区，灭火器的数量通常不止一台

负责人需要进行统一管理

那么就需要给每台灭火器都生成一个二维码

这些二维码的内容相似，比如都需要记录存放地点、有效期等信息

但是每台灭火器的存放地点、有效期都不相同

草料通过【批量生码】功能来解决这个问题

通过创建一个灭火器二维码批量模板

上传每台灭火器的不同信息

就可以短时间生成大批量，格式相同，内容不同的二维码

同时，这些二维码也支持批量修改、批量删除

第八步：打印二维码，并贴在灭火器上

到这一步，我们对灭火器二维码的基本信息、表单设置、人员管理等，都已经完成

得到了黑白的二维码图案

在下载二维码图案之前，你可以选择适合的标签样式

草料提供了150余种标签样式，均来自于不同行业真实用户的设计需求

不仅支持上传企业logo，修改码颜色

还可以直接在标签上展示物品的基本信息

不用扫一扫也能一目了然

在二维码标签样式选择好之后，还需要选择合适的材质，将二维码印刷出来

草料提供多种印刷落地方式，你可以任意选择：

自助印刷：使用A4打印机/标签打印机自助打印

广告公司印刷：下载印刷文件联系广告公司印刷

草料官网印刷：草料也提供二维码印刷服务，精选5种材质。 在草料后台下单即可，一般下单1-3天后顺丰寄出。帮助你快速省心落地

第九步：通过草料工作台，管理所有二维码和数据

上述提到的生码、设置、数据、成员、标签等

都可以在草料工作台实现查看、导出和管理

草料提供两个工作台：

小程序端：

功能简单，是一个便捷的移动工作台，可以实现二维码查看、分享、记录审批、接受通知等功能。

如何进入：微信搜索“草料二维码小程序”

电脑端：

功能全面，所有生码和管理功能都在电脑端完成，可以实现对二维码、表单、成员、数据的全面设置和管理

如何进入：电脑打开草料官网，点击右上角登录即可

更多功能

至此，你已经熟悉了草料的核心功能，以及这些功能具体的作用：

除此之外，草料还有更多丰富的功能组件

这些功能都围绕着系统搭建、流程、数据流转等目标服务

你可以在下方进一步了解：

三、开始搭建你的业务系统

现在，系统搭建过程及核心功能，已经全部介绍完毕

可以根据你的需求，搭建你的业务系统

我们非常推荐用户直接进入草料的模板库

这里沉淀了大量不同行业真实用户的二维码模板

你可以搜索需要的模板，一键复用，按需修改，快速完成二维码制作和设置

极大地节省系统搭建的时间

点击进入草料模板库>

四、支持资源

最后，如果你在使用草料搭建系统的过程中遇到问题

可以通过以下几种方式解决

草料社区

社区是草料用户的交流平台，在这里，你可以:

1、向产品经理提问

2、和同行交流经验

3、吐槽不好的产品体验

4、提新的功能需求

点击进入社区>

帮助中心

帮助中心是草料的操作手册库

有大量丰富且详细的教程，远比本篇提到的功能更多更细致

帮助中心的入口在官网页面右上角

你可以随时在帮助中心直接搜索你的问题

点击进入帮助中心>

在线客服

草料是一个自助使用的平台，所有的内容均由用户自助制作和搭建

虽然暂时没有一对一的销售服务，但我们提供在线客服咨询，为用户解答购买、使用、印刷等方面的疑问

客服入口在每个页面的右下角

客服在线时间： 上午 9:00-12:00 下午 13:00-19:30