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资产管理二维码应用方案

通过批量生成资产二维码标签，扫码即可查看资产信息、领用、简单盘点和报修，并能定期导出资产台账。系统搭建过程简单、落地快，能够以低成本实现高效的资产管理。特别适用于物品领用、设备报修、出入库登记、物品借还登记等应用场景。

主要用途​

在资产管理中，经常存在家底不清的问题，对资产的数量、状态、位置等信息缺乏准确掌握。为了解决这类问题，可以在草料平台上搭建固定资产管理系统，通过为每件资产生成唯一的二维码，实现“一物一码”的规范化管理：

  • 资产信息展示：实时查看和更新资产信息。
  • 领用登记与出入库管理：记录资产流转过程。
  • 故障报修：快速上报和处理资产故障。
  • 数据统计与报表制作：支持数据导出和分析，辅助管理决策。

核心功能​

1. 一物一码，扫码查看资产信息​

每个资产可对应一个二维码，粘贴在资产设备上。扫码打开后，可以：

  • 查看资产基本信息：包括资产名称、状态、使用部门、负责人、使用说明、购入日期等。
  • 变更资产状态：当资产的使用人、使用部门等信息发生变化时，扫码即可编辑更新，避免重新制作打印标签。
  • 了解使用说明：随时查看资产的使用方法和注意事项，减少误用。

扫码查看信息

2. 批量制作标签，快速落地​

适配不同企业的资产管理现状，支持标准生码模式和空码绑定模式（推荐）这2种不同的落地方式：

标准生码模式人工准备台账→生码→核对张贴已有资产台账的企业专属标签：可展示资产名称、型号等具体信息标签样式正规，资产信息直观先有资产后有标签，新增资产时需重复上述流程，较繁琐
空码绑定模式（推荐）贴空码→扫码填入信息→自动形成台账没有现成台账的企业通用标签：仅编号、二维码、企业Logo等，资产具体信息扫码查看预先打印备用空码，新增资产时贴码录入信息即可，重复劳动少标签无法展示资产具体信息

模式对比

使用咨询：如果对空码模式的概念、使用场景等有疑问，可扫描下方二维码咨询。

空码咨询

为了便于大规模资产管理，我们还提供：

  • 批量生成二维码：通过批量模板一次性生成大量资产的二维码。
  • 标签制作API：提供API接口，支持与企业内部系统对接，自动生成和更新二维码标签。 查看批量生码功能

3. 集中管理，轻松记录​

为了提升管理效率和协同能力，我们支持：

  • 汇总页导航管理：在同一账号下，将二维码、目录、状态看板等模块通过汇总页组装在一起，像APP首页一样进行导航，快速跳转到所需功能页面。
  • 批量添加记录，减少重复填写：对于物品领用、出入库等操作，使用批量添加记录功能，只需填写一次记录，即可为所有相关资产添加相同记录。

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4. 数据统计与报表制作​

有权限的管理人员可以：

  • 查看和导出资产数据：在工作台中查看所有资产的明细数据，按需导出为Excel或PDF文件，便于存档和分享。
  • 制作可视化报表：草料提供数据推送功能，制作资产管理的可视化报表，直观展示资产分布、使用情况等关键数据，为管理决策提供支持。 查看数据推送功能

数据看板

免费版与付费版的区别​

免费版​

可实现用二维码做固定资产管理的基本需求，不限资产数量、不限扫码人数、次数。

付费版​

如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

1、精准管理，明确权责

  • 专人专责：高级版起，可按部门或其他维度指定资产负责人，实现分工管理、数据独立和权责清晰，减轻超级管理员负担。
  • 权限分配：高级版起，支持根据人员身份或部门，为资产二维码设置不同操作权限，如仅允许盘点人员填写盘点表单、仅允许管理人员查看出入库记录，保障操作安全。 file

2、高效审批，流程规范

  • 多级审批：高级版起支持配置多级审批流程，如物资领用流程先由部门负责人审批，再由资产管理部门终审，确保审批高效合规。

3、数据互联，应用拓展

  • 不限时数据导出：旗舰版起支持不限时间范围的数据导出，满足资产年度盘点等长期数据对比分析需求。
  • 数据推送与对接：通过数据API，巡检记录可推送至外部系统，实现统计、报表、可视化等对接，不同版本每月推送量分别为1000条（免费、基础、高级版）、20000条（旗舰版），行业专属版不限。

我们建议：

  • 免费试用：可以先免费创建二维码进行试用，体验用二维码做资产管理的基本流程。
  • 按需付费：后续按照公司资产管理规范要求，例如是否需要按部门分工管理、是否需要多级审批等具体需求，选购合适的付费版本。 查看价格方案

扫码体验​

我们精选了一批用户真实在用的码作为案例，你可以扫码自由体验，变更物品状态，添加领用记录等：

扫码体验固定资产二维码案例

同行成功案例​

1.宁波汽车运输集团 用二维码记录工程车辆的日常检查数据，解决信息真实性和同步效率问题 查看详情

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3.宁波江北区市政 宁波江北区的桥梁有了二维码，扫码溯源还能报修 查看详情

常见问题​

  1. 没有IT部门，自己能搭建吗？
  • 完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。
  1. 我的资产数据会永久保存吗？
  • 是的，数据永久保存，可以随时在工作台查看物品情况。
  1. 如何开始创建？
  • 点击下方模板库，选择适合的固定资产类模板，根据实际需求修改模板内容及配置，保存即可生成二维码。

开始搭建​

以下模板来自真实用户实践，帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

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