批量生成活码
一、功能简介
1. 什么是批量活码
批量活码是用「模板 + 数据」一次性生成大量结构相同、内容不同的二维码。适合需要一物一码或一人一码、但内容格式统一的场景。
批量模板相当于一个"模具",由两类内容组成:
- 固定内容:所有二维码都一样的部分,如企业名称、统一标题、固定说明文字。
- 可变内容:每个二维码不一样的部分,如姓名、电话、设备编号。
生码时把数据填入表格,系统会自动把每一行数据带入可变内容位置,一行生成一个子码。
以设备标牌场景为例,完整流程如下:

2. 典型场景
- 一人一码:员工上岗证、人员信息公示、劳务人员实名制。
- 一物一码:设备巡检与维保、消防设施巡检、设备标牌、车辆管理、资产管理、模具管理。
- 其他:订单流转、工序记录、巡逻巡查、商品标签。
二、操作教程
1. 新建批量模板
提供 3 种方式:空白新建、从模板库复用、上传 Excel 新建。前往新建模板
模板的内容、表单、状态都支持后续编辑,可以随时增删字段。查看模板编辑教程
2. 使用模板批量生码
提供 4 种生码方式,按数据量和协作方式选择:
| 方式 | 教程 | 说明 |
|---|---|---|
| 填表单个制作 | 查看教程 | 一次填写一条数据,生成一个子码 |
| 在线表格批量生码 | 查看教程 | 网页表格中填写多行数据,每行生成一个子码 |
| 上传 Excel 批量生码 | 查看教程 | 导入已有 Excel,每行生成一个子码 |
| 手机端生码 | 查看教程 | 在手机端选择模板、填写可变内容生码 |
3. 模板设置
可以统一设置子码命名规则、存储目录、手机端编辑权限、查看权限、微信打开方式、标签样式等。
注:模板上的设置对模板下所有子码生效。需要单独调整某个子码时,在子码预览弹框中完成。
| 设置项 | 教程 | 说明 |
|---|---|---|
| 子码名称 | 批量设置子码名称 | 按规则(如设备名称+编号)统一命名 |
| 子码目录 | 批量设置子码目录 | 固定目录或按字段值自动分目录 |
| 手机端编辑 | 手机端编辑子码 | 让一线人员在手机上补充或修改可变内容 |
| 子码通用设置 | 子码设置总览 | 有效期、查看权限、打开方式、收藏分享 |
| 区块链存证 | 子码内容存证 | 信息自动存至蚂蚁链,提升公信力 |
4. 标签制作与打印
标签样式可在模板中统一修改,保存后模板下所有子码标签同步更新。草料提供 A4 排版、PNG、矢量文件等多种格式,适配常见打印设备。
| 环节 | 教程 | 说明 |
|---|---|---|
| 批量设置标签 | 批量设置标签 | 更换样式、修改标签上的文字和颜色 |
| 材质选择 | 标签印刷材质选择 | 按设备巡检、资产管理等场景推荐材质 |
| 下载打印 | 标签下载与打印 | 下载标签文件、对接打印设备 |
| 草料代印 | 草料代印刷服务 | 生码后直接在后台下单印刷 |
三、批量管理
生码完成后,可在后台集中管理子码:
| 操作 | 教程 | 说明 |
|---|---|---|
| 复用模板新增子码 | 复用模板,新增子码 | 上传 Excel 或在线表格继续增加 |
| 批量修改子码数据 | 批量修改子码 | 在线表格中批量改数据 |
| 批量导出数据 | 批量导出子码数据 | 导出可变内容、子码地址、表单数据 |
| 手机端生码 | 手机端模板生码 | 移动场景下快速补码 |
| 标签下载打印 | 标签下载与打印 | 多种格式批量下载 |
| 分享模板 | 分享模板给其他人 | 仅分享模板本身,不分享子码 |
四、常见问题
1. 支持批量生成图片码、文件码吗?
不支持一次选中多张图片或多个文件直接批量生码。可以在批量活码模板中添加「图片」或「文件」可变内容,再通过表格或 Excel 批量上传对应文件。查看教程
2. 可变内容里的图片、文件怎么批量上传?
支持通过在线表格或 Excel 导入,批量上传图片和文件。查看教程
3. 同一个模板下,不同子码可以加不同表单吗?
可以。用「链接可变内容」功能,每个子码可以跳转到不同的外部链接、表单或活码。了解链接可变内容
4. 子码可以脱离模板变成单个二维码吗?
不可以。子码和模板始终绑定,无法解除关联。
5. 能先生成一批二维码贴好,后续再扫码录入信息吗?
可以。只要模板中有一项可变内容有数据,其他可变内容留空也能批量生码。贴到现场后,可扫码补齐剩余可变内容,或用在线表格批量修改。
开始使用
从模板库挑一个贴合场景的模板直接编辑,或空白新建模板、填入数据,即可批量生成二维码并统一管理。
如果已有自己的管理系统,只需把数据做成二维码标签,不需要用活码系统,可以直接制作标签。批量生成标签