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批量生成活码

一、功能简介

1. 什么是批量活码

批量活码是用「模板 + 数据」一次性生成大量结构相同、内容不同的二维码。适合需要一物一码或一人一码、但内容格式统一的场景。

批量模板相当于一个"模具",由两类内容组成:

  • 固定内容:所有二维码都一样的部分,如企业名称、统一标题、固定说明文字。
  • 可变内容:每个二维码不一样的部分,如姓名、电话、设备编号。

生码时把数据填入表格,系统会自动把每一行数据带入可变内容位置,一行生成一个子码。

以设备标牌场景为例,完整流程如下:

批量生成二维码

2. 典型场景

  • 一人一码:员工上岗证、人员信息公示、劳务人员实名制。
  • 一物一码:设备巡检与维保、消防设施巡检、设备标牌、车辆管理、资产管理、模具管理。
  • 其他:订单流转、工序记录、巡逻巡查、商品标签。

查看官方模板库

二、操作教程

1. 新建批量模板

提供 3 种方式:空白新建、从模板库复用、上传 Excel 新建。前往新建模板

模板的内容、表单、状态都支持后续编辑,可以随时增删字段。查看模板编辑教程

2. 使用模板批量生码

提供 4 种生码方式,按数据量和协作方式选择:

方式教程说明
填表单个制作查看教程一次填写一条数据,生成一个子码
在线表格批量生码查看教程网页表格中填写多行数据,每行生成一个子码
上传 Excel 批量生码查看教程导入已有 Excel,每行生成一个子码
手机端生码查看教程在手机端选择模板、填写可变内容生码

3. 模板设置

可以统一设置子码命名规则、存储目录、手机端编辑权限、查看权限、微信打开方式、标签样式等。

:模板上的设置对模板下所有子码生效。需要单独调整某个子码时,在子码预览弹框中完成。

设置项教程说明
子码名称批量设置子码名称按规则(如设备名称+编号)统一命名
子码目录批量设置子码目录固定目录或按字段值自动分目录
手机端编辑手机端编辑子码让一线人员在手机上补充或修改可变内容
子码通用设置子码设置总览有效期、查看权限、打开方式、收藏分享
区块链存证子码内容存证信息自动存至蚂蚁链,提升公信力

4. 标签制作与打印

标签样式可在模板中统一修改,保存后模板下所有子码标签同步更新。草料提供 A4 排版、PNG、矢量文件等多种格式,适配常见打印设备。

环节教程说明
批量设置标签批量设置标签更换样式、修改标签上的文字和颜色
材质选择标签印刷材质选择按设备巡检、资产管理等场景推荐材质
下载打印标签下载与打印下载标签文件、对接打印设备
草料代印草料代印刷服务生码后直接在后台下单印刷

三、批量管理

生码完成后,可在后台集中管理子码:

操作教程说明
复用模板新增子码复用模板,新增子码上传 Excel 或在线表格继续增加
批量修改子码数据批量修改子码在线表格中批量改数据
批量导出数据批量导出子码数据导出可变内容、子码地址、表单数据
手机端生码手机端模板生码移动场景下快速补码
标签下载打印标签下载与打印多种格式批量下载
分享模板分享模板给其他人仅分享模板本身,不分享子码

四、常见问题

1. 支持批量生成图片码、文件码吗?

不支持一次选中多张图片或多个文件直接批量生码。可以在批量活码模板中添加「图片」或「文件」可变内容,再通过表格或 Excel 批量上传对应文件。查看教程

2. 可变内容里的图片、文件怎么批量上传?

支持通过在线表格或 Excel 导入,批量上传图片和文件。查看教程

3. 同一个模板下,不同子码可以加不同表单吗?

可以。用「链接可变内容」功能,每个子码可以跳转到不同的外部链接、表单或活码。了解链接可变内容

4. 子码可以脱离模板变成单个二维码吗?

不可以。子码和模板始终绑定,无法解除关联。

5. 能先生成一批二维码贴好,后续再扫码录入信息吗?

可以。只要模板中有一项可变内容有数据,其他可变内容留空也能批量生码。贴到现场后,可扫码补齐剩余可变内容,或用在线表格批量修改。

开始使用

从模板库挑一个贴合场景的模板直接编辑,或空白新建模板、填入数据,即可批量生成二维码并统一管理。

开始批量生码

如果已有自己的管理系统,只需把数据做成二维码标签,不需要用活码系统,可以直接制作标签。批量生成标签