文件品牌标识和防截图全屏水印

一、概述

在日常业务中，检测报告书、交底文件、产品说明书等文件往往需要通过二维码在线分享。

• 品牌一致和专业性：对外展示时，免费版文件预览页左上角默认显示「草料二维码」标识，品牌形象难以统一，显得不够正式。
• 内容安全：即便设置了下载限制，截屏仍是常见的泄漏途径。

通过 自定义「文件品牌标识」 与 「防截图全屏水印」，可帮助企业在展示专业形象的同时，有效降低敏感信息外传风险。

二、功能亮点

1. 文件品牌标识 —— 让每一页都在讲你的品牌故事

行1		付费基础版起（¥780/年）	免费版
行2	Logo及企业名称	✅ 自定义上传	显示草料标识和水印
行3	展示位置	左上角固定展示企业标识	左上角草料标识 右下角草料水印 底部草料品牌声明
行4	适用场景	产品说明书、技术交底文件、旅游行程文件、招聘通知文件等

图片说明：手机界面操作示意图，展示免费版显示草料标识、付费版默认不显示及可自定义企业品牌标识的文件预览效果对比。

效果：统一品牌视觉识别体系，更显专业，提升合作伙伴与客户对品牌的信任度。

2. 防截图全屏水印 —— 内容安全再加一道锁

自定义水印文字并以斜纹覆盖页面，降低文件被截屏外传的风险，全面保护内容安全。

图片说明：手机界面操作示意图，左侧为免费版文件预览界面（显示草料二维码标识），右侧为付费版文件预览界面（显示防截图全屏水印）

效果：在无法彻底阻止截屏的前提下，显著提升外泄成本，方便事后追踪。

三、如何启用

付费基础版起（查看价格），可在设置页->图片文件水印，对账号下的所有文件进行全局设置（如有多个分区，支持按不同分区进行设置）。

图片说明：PC界面操作示意图，展示草料二维码“图片文件水印”设置页面，包含文件品牌标识自定义（上传LOGO、填写企业名称）和防截图全屏水印（内容、密度）设置项。

1. 设置文件品牌标识

• 选择「文件品牌标识」→ 上传企业 Logo，填写企业名称

2. 开启防截图全屏水印

• 先输入水印内容，可选择宽松或密集展示
• 勾选“开启”

确认无误后保存即可，保存时，如账号下有多个分区，可选择对所有管理的分区生效，或仅应用至当前分区下的文件。

四、常见问题

1. 哪些文件支持开启全屏水印

• 草料只支持 word、excel、pdf、ppt 等常见格式在线预览并开启全屏水印，小众格式不支持。
• excel 文件最大支持 3M；其他文件最大支持 200M，超出限额不支持。
• 图片不支持开启，可以考虑转化为pdf进行上传。

结语

专业形象与信息安全，同样重要。

启用「文件品牌标识 & 防截图全屏水印」，让每一次文件分享都更可信、更安心。

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