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type: "concept"
title: "使用Excel 结合排版软件打印教程"
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description: "从草料后台导出 Excel 数据，再用精臣云打印等标签打印软件批量打印二维码标签。以精臣 M2 打印机为例讲解完整操作步骤，其他主流标签打印机的软件操作思路基本相同，可按实际情况调整。"
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  - Excel批量打印二维码
  - 草料二维码Excel打印教程
  - 标签打印软件教程
  - 精臣云打印
  - 批量标签打印
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  date: "2025-09-04"
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本教程以【精臣M2打印机】使用的【精臣云打印】打印排版软件为例。由于市面上大部分打印软件功能相差不大，如果你使用其他品牌的标签打印机或打印软件，你可根据实际情况调整。

## 一、操作教程

### 第一步：在草料后台导出Excel表格

在草料后台选择需要批量打印的二维码模板，在【模板详情页】点击【导出数据】

![草料后台导出数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735029016698_17350290174233.png)

导出文件格式选择【Excel表格】，不导出多媒体内容，不导出PDF格式

![导出Excel表格选项](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735029028643_17350290290685.png)

导出得到的Excel表格如下图所示

![导出的Excel表格](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735029142994_17350291434763.png)

### 第二步：在打印软件中设置标签（重要！）

#### 1、新建空白模板

打开标签打印机打印软件，进入模板编辑界面。新建一个空白模板，设置合适的标签尺寸和布局（设置的尺寸需要与您购买的标签纸的尺寸相同）

![标签打印机软件界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026350169_17350263506771.png)

#### 2、添加标签中的固定内容（每个标签相同的部分）

在左侧边栏的常用元素中找到【文本】选项，并将其拖拽到画布的合适位置。编辑标签中的固定文本部分，比如标题中的【固定资产标签】等字样。同时，可以利用左侧边栏的【基础形状】【素材库】等组件绘制线条形状来丰富你的标签样式。

![标签编辑界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026412251_17350264131547.png)

#### 3、编辑标签中的可变内容（每个标签不同的内容）

添加一个新文本，鼠标单击选中，在软件右侧边栏中，【内容来源】选择为【绑定Excel数据】，这里选择上传草料后台导出的excel表格。

![绑定Excel数据](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026452945_17350264541678.png)

勾选左侧Excel中的行，即可选择想要打印的标签，一行内容即为一个标签，若某个标签不需要打印，则可不勾选。 选择所有想放在标签上的可变文本，勾选文本所在的列，即可将对应列的内容添加到标签上

![选择打印标签](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026467480_17350264680859.png)

按照以上方法，在标签上添加完所有的固定内容和可变内容

![标签内容编辑](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026486346_17350264874871.png)

#### 4、为每个标签添加二维码（此步易出错，请详细阅读设置步骤！）

在左侧边栏找到【二维码】选项，将其添加到画布，并拖拽到画布的合适位置。

![二维码添加到画布](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026532727_17350265343338.png)

选中二维码，在右侧边栏，设置二维码的【内容来源】为【绑定Excel数据】。

![设置二维码内容来源](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026545517_17350265466199.png)

在此界面勾选【二维码地址】一列，完成后，软件会自动生成二维码，该二维码与在草料生成的二维码一致，扫码将打开你在草料官网设置的二维码页面

![生成二维码界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735026562584_17350265637576.png)

### 第三步：连接打印机，开始打印

设置好标签后，点击打印图标，开始打印。

**注意**：

- 请确保打印机连接正常，并检查打印机的碳带或打印纸等耗材是否充足。
- 在进行批量打印之前，建议先进行测试打印，以确保输出效果符合预期。
- 在打印完成后，建议检查每个标签的打印质量和完整性。如果有任何错误或缺失，可以重新打印相应的标签，或进行必要的调整和修正。

## 二、常见问题

### 1、打印内容模糊？

- 检查设置：确保打印机的混色设置为“无”。
- 清洁打印头：打印头脏污或老化导致，可以关闭电源，用棉签蘸酒精轻擦打印头（单向擦拭）
- 升级精度：如果使用的是203dpi的打印机，考虑升级到300dpi以提高清晰度。标签尺寸如果小于 20\*20mm，则需要购买 600dpi 的打印机。

> 更多标签打印机教程与常见问题，点击[了解详情](/help/label-printing-guide/label-printer/faq-label-tutorial "了解详情")

## 三、打印机与耗材推荐

常用标签打印机分为两种：

### 【推荐】热转印打印机：

- 需购买PET/PVC材质 不干胶标签底纸。
- 配合树脂碳带，打印清晰，几年不褪色。
- 不同使用环境，可选择不同材质标签底纸。推荐选择 **PET材质**，各种环境都通用，性能稳定。

### 热敏打印机：

- 只需购买热敏不干胶底纸。无需配合碳带即可打印。
- 标签质量和耐久性都较差，不防水，**只适合短期使用**。

草料提供标签打印机与对应耗材（不干胶标签、碳带）的购买推荐，您可以根据使用场景进行选购。如有其他疑问，可以在下单前咨询商品官方客服。 [查看购买推荐](/help/label-printing-guide/label-printer/label-printer-and-supplies "查看购买推荐>")