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制作全部设备巡检月度统计表

本文介绍如何把草料后台导出的巡检数据，用 Excel 数据透视表整理成一张月度巡检统计表，用于上报或存档。

适用场景：月末需要汇总所有设备的日检结果，一行代表一台设备，一列代表某一天的检查情况。

如果只想做单台设备的月度记录，参考制作单个设备的月度巡检记录表。

一、最终效果​

  • 表格直观展示每台设备每天的巡检结果（正常 / 异常），可打印留档或用于汇报。
  • 数据透视表中双击某个结果单元格，可跳转到该条记录的详细内容，方便追溯异常详情。

月度巡检统计表效果

双击跳转查看详情

二、操作步骤​

1. 导出本月巡检数据​

超级管理员在电脑端进入【表单】→目标巡检表单→【数据与统计】，按时间范围筛选本月数据，导出为 Excel 格式。

导出巡检数据

用 Excel 或 WPS 打开导出的文件。

打开导出文件

2. 插入数据透视表​

数据透视表是 Excel 做数据汇总分析的核心功能。它能把原始数据按你选择的维度聚合展示。

操作路径：

  1. 点击工具栏【数据】→【数据透视表】。
  2. 选择分析数据的单元格区域，保留默认（全部数据）即可。
  3. 放置位置选择【新工作表】，操作空间更大。

插入数据透视表

3. 认识透视表的四块区域​

新工作表打开后，右侧会出现字段列表和四块区域：

  • 筛选器：筛选某个字段的特定内容，如只看某段时间的数据。
  • 列：把字段以列的方式展示，常用于细分维度（如检查结果）。
  • 行：把字段以行的方式展示，常用于主维度（如二维码名称）。
  • 值：计算行列交叉处的数值，可以计数、求和。

数据透视表字段区域

4. 设置统计字段​

目标：每台设备每天的巡检结果。所以：

  • 行：二维码名称（每台设备一行）
  • 列：填表时间 + 检查结果（按日期拆分，并细分结果）
  • 值：二维码名称（用计数汇总）

拖拽字段到对应区域即可。

拖拽字段

5. 读懂透视表​

  • 行：每台设备，最后一行是总计。
  • 列：每个日期下按「正常 / 异常」细分。
  • 值：对应日期下结果出现的次数。例如图中 A 位置表示「空压机 7 号在 3 月 1 日异常」，B 位置表示「空压机 2 号在 3 月 2 日正常」。
  • 双击某个值：可跳转到该结果对应的原始记录详情，查看具体异常内容。

注意：数据透视表保留了跳转明细的能力。若有隐私数据，不要直接把透视表发给未授权的人，对方可以通过双击看到详细记录。

透视表内容

6. 美化成可汇报的版本​

目前的透视表已能查看统计，但如果用于汇报或打印，还需要再整理一轮：

  1. 全选透视表，右键【复制】。
  2. 新建一个空白 sheet，右键粘贴时选择【粘贴为数值】。
  3. 如日期格式出错，把单元格格式改为「短日期」。
  4. 删除不需要的统计字段和中间汇总列。
  5. 在顶部插入两行，写上标题、单位、巡检日期等表头信息。
  6. 添加边框；对重复的单元格做合并居中。
  7. 把数值 1 替换为 √，更贴近日常阅读习惯。

美化步骤 1

美化步骤 2

美化步骤 3

美化步骤 4

美化步骤 5

美化步骤 6

美化步骤 7

美化步骤 8

7. 验证表格可用​

  • 一行对应一台设备，一列对应一个巡检日。
  • 每个单元格内的符号能一眼看出当天正常 / 异常。
  • 打印预览时排版整齐，没有多余列。

完成后即可复制到 PPT 汇报，或直接打印存档。