制作单个设备的月度巡检记录表

本文介绍如何把草料导出的单台设备巡检记录，整理成一张月度记录表。与「全部设备月度统计表」不同，这张表展示的是一台设备内部各个检查项每天的结果，用于追溯异常原因。

如需查看所有设备的汇总版本，参考制作全部设备巡检月度统计表。

一、最终效果

• 一张表展示这台设备本月每天的巡检详情。
• 存在异常时，直接能看到是哪个检查项异常。

二、操作步骤

1. 导出本月数据

超级管理员在电脑端进入【表单】→目标巡检表单→【数据与统计】，筛选这台设备本月的记录，导出为 Excel。

用 Excel 打开导出文件。

2. 把「√」「×」替换成文字

数据透视表对文字的处理比符号更友好，先把所有检查项列里的 √、× 替换成「正常」「异常」，后续汇总看得清楚。

1. 选中所有检查项所在的列。
2. 工具栏【开始】→【查找】→【替换】。
3. 把 × 替换为「异常」，全部替换。
4. 再把 √ 替换为「正常」，全部替换。

3. 插入数据透视表

1. 点击工具栏【数据】→【数据透视表】。
2. 选择全部数据区域。
3. 放置位置选【新工作表】。

4. 认识透视表的四块区域

• 筛选器：筛选某字段特定内容，如只看某段时间。
• 列：字段以列方式展示，常用于细分（如检查结果）。
• 行：字段以行方式展示，常用于主维度（如填表时间）。
• 值：计算行列交叉处的数量。

5. 对每个检查项做一次统计

由于每个检查项都是独立的一列，需要为每个检查项分别做一次透视。

第一个检查项：

• 行：填表时间
• 列：该检查项
• 值：该检查项（用计数汇总）

其余检查项：

1. 全选已做好的透视表，右键复制 → 粘贴到旁边空白处。
2. 把行依然放填表时间，列和值换成下一个检查项。
3. 重复以上，直到所有检查项都单独统计一次。

6. 汇总成一张表

分散的透视表不便查看，需要拼成一张完整的记录表。

1. 复制第一个透视表的「填表时间 + 巡检结果（正常 / 异常）」两列到新 sheet，选择【粘贴为数值】。
2. 后续每个透视表只需粘贴「检查项的正常 / 异常」两列，依次接在后面。
3. 填表时间列的格式调整为「短日期」。
4. 调整列宽，让表格排版更整齐。

7. 美化成可打印的版本

1. 把「正常 / 异常」两列合并成一列：删除异常列，把异常的数据手动填到正常列中。
2. 用【查找】→【替换】把 1 替换成 √，读起来更直观。
3. 给异常单元格加填充色：【条件格式】→【新建规则】→【只为包含以下内容的单元格设置格式】→单元格值等于 × →选择背景色。
4. 在顶部插入表头，填写设备名、月份等信息。
5. 加边框，调整检查项行高，让整张表更舒服。

8. 验证表格可用

• 一行对应一天，一列对应一个检查项。
• 正常项用 √，异常项有颜色标记，可一眼识别。
• 打印预览时排版没有错位，表头完整。