隐患上报-整改数据整合教程

用草料制作隐患上报整改方案时，通常在「隐患上报」表单的后续动态里添加「整改记录」表单，把一次上报和一次整改串成闭环。

但批量导出 Excel 时，隐患上报和整改记录会分别导出在两份 Excel 里。月末存档或追溯时，往往希望一行数据对应一次「上报 - 整改」完整记录。本文用 VLOOKUP 函数做数据整合。

一、整合后的效果

每行数据对应一次隐患上报及其整改，字段齐全，便于追查和存档。

二、操作步骤

1. 导出数据

超级管理员在电脑端后台【表单】中找到主表单「隐患上报」，点击导出数据（格式选 Excel）。由于整改记录是通过后续动态关联到隐患上报的，导出时整改记录会一并打包。

下载后解压，能看到两份 Excel：隐患上报、整改记录。

2. 同时打开两份数据

匹配的关键是两份 Excel 里的编号列：

• 隐患上报表中有一列「记录编号」
• 整改记录表中有一列「主记录编号」

后者是前者的对应编号。通过 VLOOKUP 按编号匹配，就能把整改信息补回到隐患上报那一行。

3. 精简数据列

导出的数据里有很多二维码基本信息列。按实际需要删除不需要的列即可，例如保留：记录编号、上报内容、上报时间、上报人。

在整改记录表里，把「主记录编号」列整列挪到最左边（方便 VLOOKUP 使用）。

4. 用 VLOOKUP 回填整改信息

在隐患上报表的右侧新增几列表头：整改情况、整改后照片、整改时间、姓名、手机。

以「整改情况」为例：

1. 选中第一行「整改情况」单元格。
2. 输入公式 =VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件)。
3. 查找值：当前行的记录编号（如 A2）。
4. 数据表：切到整改记录表，选中从「主记录编号」到「整改情况」的范围。
5. 列序数：从主记录编号数到整改情况是第几列（例如第 2 列就填 2）。
6. 匹配条件：填 0（精确匹配）。
7. 回车后第一行整改情况就回填完成，下拉应用到全部行。

其余字段（整改后照片、整改时间等）按同样方式设置，只需调整列序数。

提示：如果某行返回 #N/A，说明这条隐患还没有对应的整改记录，即尚未闭环，需要跟进处理。