填表人列表
填表人是扫码填写过你表单的人,可能是员工、客户、学生、合作伙伴等。在后台【数据管理】→【填表人统计】里,可以看到他们的信息和提交的所有记录。
填表人列表能做什么
当表单中使用了【填表人组件】后,每个填表人提交的姓名、微信授权手机号、性别、微信名、身份证、工号等信息会自动汇总到填表人列表里。
支持按姓名或手机号搜索,可以查看某个填表人一共提交了多少次、每次提交的详情。
应用示例:设备巡检
以设备巡检为例,在【数据管理】→【填表人统计】中筛选二维码和巡检表单,就能看到:
- 每位员工最新一次提交的时间,判断他是否完成了近期的巡检、是否漏检。
- 搜索某位员工,查看他所有的巡检记录详情,了解整体工作情况。

使用方式
在表单中添加【填表人组件】,填表人提交后,其姓名、微信授权手机号、性别等信息会自动出现在填表人列表中。

填表人名称的识别优先级
同一个微信号下的填表人名称,按以下优先级顺序显示:
- 管理员在成员列表中设置的名字(最高优先级) 设置方法:先将该用户添加为成员(参考成员功能),在后台成员管理中编辑并保存姓名。完成后,该用户在账号下所有表单的填表人名称都统一显示为这个名字。
- 用户在表单中填写过的「姓名」字段
- 微信授权手机号
- 「微信用户xxx」(以上三项都没有时的兜底显示)
注意事项
每个微信号对应唯一的填表人。
如果同一个微信号为他人代填表单并提交了不同的「姓名」,列表中的填表人名称会随最新一次提交的姓名变更。因此 不建议使用同一微信号为他人代填表单。
如果业务本身就需要代填(例如门卫帮不同访客登记),建议在表单里使用基础组件里的「姓名」和「手机号」字段来采集访客信息,避免代填把后台填表人列表弄乱。
