自定义 Word 标签样式
如果草料预置的 A4 样式不满足需求，可以用本地 Word 文件自己排版。在 Word 中插入可变字段代码，上传到草料后，每个子码的数据会自动填入对应位置，生成一批 A4 文件，可用普通 A4 打印机打印落地。
适用于工序流转单、配电箱日检单、人员信息档案等需要 A4 纸面完整信息的场景。
完整流程
1. 准备 Word 模板
有两种方式：
- 下载草料官方示例：草料提供了配电箱日检、工序流转等示例 A4 Word 模板，可直接下载后改排版再用
- 用本地 Word：如果公司已有固定的 Word 模板，可以直接用，只需要在合适的位置插入可变字段代码
注：批量标签暂时没有独立的「上传 Word」入口。请先在标签制作页选任意一个 Word 样式，然后在弹窗里上传本地 Word 文件。
2. 在 Word 中插入可变字段
有两种插入方法：
- 复制字段代码：在「字段代码表」中复制可变字段对应的代码，粘贴到 Word 里
- 手动写代码：按
${可变内容名称}的格式写在 Word 中对应位置
上传后，每个子码的数据会自动填入对应字段。
查看字段代码表的入口：在标签样式弹窗中选自定义 A4 标签样式，点击「上传自定义 Word 文件」，就能看到当前模板对应的字段代码表。
插入字段的视频教程：
3. 调整 Word 排版（按需）
常见调整：
-
调整二维码尺寸：把字段代码表里的二维码占位图片粘贴到 Word 后，直接拖动图片调整大小
-
调整图片宽高：默认图片高度为 40mm。如需自定义，在字段代码里加上尺寸即可。例如照片字段默认写成
${照片}，想把尺寸固定为 26mm × 35mm，改成${照片:26mmx35mm}
同一个字段只需插入一次，多张图片导出时系统会自动排版。
更多 Word 排版说明：Word 排版教程
4. 上传 Word 模板到草料
排版完成、字段代码插入好后，保存 Word，点「上传自定义 Word 文件」。
注意：
- 仅支持 .docx 格式，不支持 .doc
- 文件大小不超过 20 MB
5. 下载打印
保存后，草料会用每条子码的数据生成一个独立的 A4 文件。在批量活码模板详情页点「批量下载」即可下载全部文件。
支持 Word 和 PDF 两种下载格式：
- Word：下载后可二次编辑，打包下载速度更快
- PDF：打印效果稳定，但无法再编辑
用 A4 打印机打印即可落地。
确认设置成功
- Word 上传后在详情页能看到子码列表
- 下载任意一个子码文件打开查看，确认字段数据已正确带入
- 打印一张样品，确认二维码能正常扫描、字段显示完整
常见问题
1. 支持哪些 Word 版本？
推荐使用 Microsoft Word 2007-2019 的 .docx 格式。
2. 为什么 Word 上传不成功？
草料仅支持 .docx 格式，不支持 .doc 格式。如果你的文件是 .doc，请先在 Word 里另存为 .docx 再上传。
3. 批量标签能上传自定义 A4 模板吗？
可以。在标签制作页选「自定义 Word 样式」分类，点击上传即可。
4. 为什么导出的 PDF 跟 Word 里的单元格高度不一样？
PDF 是按实际内容渲染的。实际数据长度和字段代码长度不同，会导致换行，从而撑高单元格。以最终导出效果为准。
5. 为什么 PDF 预览时二维码正常，打印出来码眼被裁掉了？
这是打印机把页面放大了。在打印设置里把「页面适应」调到 98%，或确保二维码不靠近页面边缘即可解决。