活码管理系统操作使用指南

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1  系统简介

随着智能手机的普及,二维码的需求也日益增多。企业通过标签、包装、广告媒体等不同方式来把二维码应用到各个场景当中。

为了满足企业对二维码的各种应用需求,草料二维码推出了活码管理系统和针对不同行业深度应用的行业解决方案。

本文档针对活码管理系统,通过如何使用、如何制作等多个角度来介绍二维码的应用。

 

1.1.  系统版本

活码管理系统主要划分为三个版本:

①   免费版:针对小机构、小企业,满足简单的二维码需求。

②   基础版:适用于小范围的基础商业应用,提供专业服务支持。

③   高级版:满足更高的二维码应用需求,为商业用户的二维码管理和营销提供服务。

版本区分:三个版本通过不同的功能及服务来区分

 

1.2.  系统服务

活码管理系统主要提供三类服务:

①   基础二维码服务:简单的操作即能生成制作二维码,满足简单需求。

②   场景应用二维码:通过图文、视频等多种元素组合,满足各种场景的应用。

③   二维码管理:所有生成的二维码均保存在云端,可进行删除、修改、美化、分类查看等操作。

 

2  基础二维码服务

系统内的基础二维码服务主要包含两块,分别为静态码和活码

 

2.1.  静态码

静态码是直接把文本内容生成二维码,包括文字、网址、电话等类型。

点击新建,然后选择类型,编辑想要展现的内容,点击生成二维码,右侧即出现二维码图案,手机扫码可以看到编辑的内容。

①   文本类型(编辑界面+手机扫码界面)

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②   网址类型(编辑界面+手机扫码界面)

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③   电话类型(编辑界面+手机扫码界面)

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2.2.  活码

为了满足用户对二维码内容的更多需求,草料二维码推出了活码。

相较于静态码,活码将更强大

①   支持图片、文件等多种内容格式

②   内容可以随时修改,并且保证二维码图案不变。

③   提供统计功能,方便管理

 

2.2.1.  活码类型

活码主要有以下几种类型:

①   文本类型

通过标题、正文两部分,来编辑内容。

把简单的文本内容在手机端展示,并可随时修改。

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②   图文类型

通过简单的图文组合,可以展示更多的内容。

简单地输入内容,点击生成即可。

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③   电话类型

输入电话号码,即可生成二维码。

用户扫码后可以点击直接拨打电话。

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④   文件类型

常用文件都可以生成二维码,便于员工间通知、表格等文档的下发传达。

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⑤   页面跳转类型

可以直接把网址生成二维码,并且网址内容可以随时修改,二维码图案保持不变。

后台能统计扫码数据,可用于站点推广等多种应用场景。

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⑥   网址导航类型

把多个网址组合生成导航页面,用户扫码后可根据需要来跳转到不同的页面。

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2.2.2.  活码管理

活码主要有以下几种类型:

①   备注标签

活码的更多设置里有一项备注,可以给二维码设置标签

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二维码管理时,该标签可以用于识别及检索

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②   树状目录

通过树状目录,可以对不同用途的二维码进行分类管理

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2.3.  二维码美化

二维码可以应用于以上不同的场景,为了使二维码更加引人注目、切合主题、融入海报,可以对二维码进行美化,比如改变二维码颜色、样式,添加企业logo等。

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2.4.  扫码数据统计分析

系统后台具有强大的数据统计功能,可以统计用户扫描二维码的时间、地点、IP、APP等信息,分析用户行为,追踪分发渠道效果。另外,系统还支持将这些数据导出,方便进行深层次的分析研究。

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3.  场景应用二维码

草料还提供多种类型的场景应用二维码,除了管理、美化、统计等功能外,主要满足用户复杂场景的二维码应用需求。

分为两种类型:① 名片码 ② 企业码

 

3.1.  名片码

名片码是以个人信息展示为主、其他展示信息为辅的场景应用二维码,主要应用于名片、胸牌、会员卡等不同场景。

 

3.1.1.  名片码编辑

进入编辑页,首先需要编辑个人头像、姓名、职位等基础信息。

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然后可以添加联系信息,包括电话、邮箱、地址等信息。

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编辑完个人信息后,可以在底部添加其他的展示内容,可以引用企业码,也可以引用素材。(详见企业码和素材的编辑应用)

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3.1.2.  离职人员管理

除了基础的展示功能外,名片码还可以进行简单的管理,若名片、胸牌的实际使用人离职了,那么该名片即可做离职操作。

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离职后,该用户的个人联系信息扫码不可见,底部的公共展示内容仍可展示。

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相应的,离职人员也可以做复职处理。

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3.1.3.  部门通讯录

名片码还提供部门通讯录的功能,手机扫码后可以收藏保存起来,需要查询电话的时候,可以快速查询。部门划分根据左侧的树状目录来划分,用户可以自定义划分部分。

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3.2.  企业码

企业码支持多种类型内容,包括图片、文字、视频等,可自由组合成手机访问页面。根据编辑形式不同,可以应用到企业信息展示、招聘启事等多种场景。(以下主要介绍企业信息展示及招聘启事案例的编辑制作)

编辑页由4部分组成,如图,3为主要编辑区,1、2、4为可选编辑内容(可不显示)。

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站点信息可简单编辑页面内容,并可在此处设置1、2、4三处的显示与否。

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基本信息里可以编辑公司的联系信息等内容。

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底部菜单可以设置简单的链接跳转或者电话拨打,如果编辑了底部菜单,内容会固定在手机页面底部。

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3.2.1.  企业信息展示

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案例二维码(可扫码查看)

企业展示二维码主要展示企业信息,可以应用到广告媒体、宣传册等场景。

① 单张图片展示(适用于顶部Logo、页面中的插图等)

可用“图文”模块来编辑,只上传图片,不编辑正文,点击保存后,即完成对单张图片的编辑。

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② 多张图片轮播(适用于广告、海报等图集信息展示)

可用“轮播图集”模块来编辑,分别上传多张图片。并且通过编辑按钮,添加描述和链接。

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③ 纯文本展示(适用于页面中的文字描述)

可用“图文”模块来编辑,只编辑正文,并且可以调整文字大小、格式等内容。点击保存后,即完成对文本信息的编辑。

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④ 视频展示(适用于企业宣传视频)

可用“视频”模块来编辑,选择视频后,等待上传完成及成功转码。点击保存后,即完成视频内容的编辑。

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⑤ 分类内容编辑(适用于多版块、子页面等信息内容)

可用“分类”模块来编辑。

1、主页展示内容:直接在编辑框内编辑,可以设置图片及文字。在手机扫码页直接展示。

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2、子页面展示内容:点击“编辑分类内容”按钮,即可进入编辑页。在里边编辑的内容为二级页面内容,用户通过二次点击才能看到。(详见案例效果)

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⑥ 联系信息(适用于展示电话、邮箱等联系方式)

可用“联系信息”模块来编辑,点击“添加联系信息”,输入名称、类型、内容,即可完成编辑。

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⑦ 网址链接(适用于跳转官网、电商平台等)

可用“链接”模块来编辑,点击“添加链接”,输入链接名称和链接地址后,点击保存后,即完成视频内容的编辑。若是淘宝等微信不能直接跳转的链接,可勾选“微信环境下跳转提示”。

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3.2.2.  招聘启事

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案例二维码(可扫码查看)

招聘启事二维码主要展示招聘信息,可以应用到招聘海报、线上招聘等场景。

① 多张图片展示(适用于招聘海报等)

可用“轮播图集”模块来编辑,把多张海报图片滚动播放,吸引求职者。

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② 图文信息展示(适用于企业信息、企业文化等内容展示)

可用“图文”模块编辑,向求职者介绍企业信息、企业文化,让求职者了解应聘的企业。

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③ ④ ⑤ ⑥ 职位信息展示(适用于多种职位信息展示)

可用“图文”模块来编辑,具体描述每个职位的招聘信息。通过表格实现,简单易懂。

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⑦ 官网招聘链接

可用“轮播图集”模块来编辑,添加简单的引导图片,并添加链接。让求职者点击后了解更多的职位信息。

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⑧ 联系信息展示

可用“联系信息”模块来编辑,添加应聘电话、邮箱等方式,让求职者可以直接联系HR。

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3.3.  素材库

素材是用户自己预设的公共内容。当编辑制作企业码和名片码的时候,可以直接引用这些内容。
在素材编辑页里可以生成各种内容,编辑模式和企业码类似。

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企业码引用素材的方式

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名片码引用素材的方式

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