草料二维码设备巡检记录解决方案概述

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前言
现有巡检记录绝大部分还依靠人工纸质录入方式,随着社会发展,各巡检行业也迫切需要一套更简捷、更高效、更精细的巡检记录解决方案。
1 背景概述
1.1 巡检记录发展和不足
巡检记录经历了纯人工纸质录入→PC辅助录入→PDA辅助录入三个阶段,三种录入方式都存在不足。
纯人工纸质录入:携带纸质不方便,模板更换不灵活,后期统计工作量大;
PC辅助录入:携带纸质或者PC不方便,可能需要重复输入;
PDA辅助录入:PDA和软件定制费用高,后期维护成本大。
1.2 二维码发展趋势
随着移动互联网和智能设备的发展普及,二维码应用出现爆发式增长。各类广告、印刷品、商品外包装、火车票、机票、各消费场所以及电视、网站上都可以寻找到二维码的身影,二维码在各行业领域的应用服务中也起着越来越重要的作用。
二维码应用的爆发与其自身的优势和特点密切相关:入口多、可追溯、成本低、精准、信息容量大、使用方便等。依靠二维码的这些特点,结合云平台及应用技术,能创造出各种新兴业务服务模式。巡检行业记录模式也可以依托二维码发生质变。

2 需求分析
2.1 巡检行业需求
保证设备的安全运行是各巡检单位的首要任务,设备巡检是有效保证系统安全的一项基础工作,巡检记录是体现巡检工作的直接手段。
目前设备巡检记录工作基本依靠现场人工填表方式,整个行业迫切需要解决:
 压缩成本,现有三种记录方式都存在耗材累积成本或者设备成本较高的问题;
 规范管理,巡检人员良莠不齐,工作责任心相差巨大,无法保障巡检工作质量,甚至有部分巡检人员仅填单都不前往现场;
 巡检监督透明化,目前大多数巡检结论只有“已巡检”等,大众用户根本无从确认是否真的巡检、巡检内容又包含哪些;
 录入工作重复,纸质缺乏默认选择项,很多记录工作都是重复操作,容易造成巡检人员对记录工作的厌恶感和不耐烦;
 记录模板变更不灵活,纸质模板或者PC模板都需要编辑排版重新打印;
 后期统计和问题溯源工作量大,尤其是纸质记录的,进行考核统计或者出现问题的查找需要耗费大量人工。
2.2 行业需求应对
针对行业需求,草料二维码有相应的解决方案:
 成本方面:草料方案一次性投资,系统运维由草料负责,用户只需要使用即可,后续仅产生少量的服务费,远小于纸质耗材或者设备成本费用,巡检系统越大,节约成本越高;
 管理方面:草料方案具备巡检人员现场签到判断,最大程度监督巡检人员到场巡检记录;
 巡检监督透明化:任何人通过扫二维码可以查阅每一次巡检检录信息,也可以通过举报、留言等功能进行监督;
 巡检记录方面:草料方案通过预先定制的模板辅助巡检人员进行巡检记录,模板具备默认选项,巡检人员只须选择或者填写异常即可;
 模板变更方面:草料维护记录模板高度模块化,后台通过勾选模块,简单编写即可满足,变更非常灵活;
 后期统计和问题溯源方面:草料方案具备后台数据统计和导出功能,管理人员可以对数据进行统计分析,协助对巡检人员进行考核以及问题快速溯源。
2.3 草料方案概述
结合企业自身生产、业务特点及实际需要,草料二维码提供整套二维码巡检记录系统的解决方案。
方案采用草料二维码创新研发的模板+模块的结构设计、二维码内容与码图的有机分离管理技术及CDN智能加速技术,为每台设备提供更易被扫描的专属二维码;同时开放南/北向接口,以便于其他系统进行结合和交互;此外,方案还提供强大的后端大数据统计与分析功能,协助管理者对记录进行管理维护。
2.4 价值优势
 海量实践经验
我们用心服务百万级付费用户
为国内外众多知名品牌定制二维码系统
 领先行业技术
国内最大二维码服务平台
国家商品编码中心首批合作企业
 衔接上下游产业
与上下游领先企业深度合作为客户提供高性价比、一站式的集设计、制作、存储、印刷等综合解决方案
 兼容主流扫码软件
提供高级美化、批量管理等服务
更容易被扫码识别
 灵活安全部署
根据客户需要,提供公、私有云部署及服务
保证客户使用更为简单、便捷、安全

3 草料方案
3.1 整体方案
草料拥有国内最大的二维码云服务平台,得到了数百万用户的信任,生码量达数亿,坚持做前沿性学术研究和探索,在二维码云服务的设计、研发、存储和印刷等方面都积累了非常多的实践经验。
在此基础上,我们将底层复杂逻辑计算、非关系型数据存储及大部分重用功能不断升级、打磨、封装成现在成熟的草料C3引擎,不仅支持工业级海量数据处理及上万次并发响应能力,而且还预留了丰富、可扩展的API接口,可快速、高效、低成本的实现二次开发,大幅缩减项目交付周期。

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图3-1草料二维码平台架构图
3.2 软件方案
3.2.1 巡检记录基本流程
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图3-2 巡检记录基本流程图
 用户管理
根据用户职责分为管理者、巡检者、其他用户,不同用户扫码展示不同内容,草料也支持扫码发起临时巡检申请,一键完成短信申请和审核。
 模板管理
草料提供高度模块化模板,自动组合排版,让巡检内容变更更加灵活。
 扫码维护
巡检人员微信扫码,根据既定模板快速完成巡检记录,一键实现记录提交,使记录更简捷。
 统计分析
根据产品、物品、人员导出进行数据统计分析,可以作为人员巡检考核依据。
3.2.2 场景流程展示
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图3-3 场景流程示意图
3.2.3 技术亮点
 核心技术C3引擎
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图3-4 C3引擎架构图
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图3-5 C3可支持功能
 码与内容分离技术
实现二维码内容与二维码图案有机分离,在不影响生成的前提下粘贴/扫码。
 一码多识技术
二维码扫码时支持身份识别,不同身份的用户扫描同一个二维码,展现不一样的内容。
 一物一码技术
每个产品的二维码都不相同,好比产品的身份证,没有重复二维码出现,草料支持批量生成。
 标准编码规则
国家商品编码中心首批合作企业和国家标准化协会理事单位,根本保证二维码长久有效性。
 专属二维码
草料提供麻花美化工具对二维码实现批量美化,制作个性化的专属二维码。
3.3 软件功能
3.3.1 基本模块
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基本模块包含了图文信息、文件和多媒体上传模块等基本信息模块,可以对企业或者产品基本信息进行描述。
3.3.2 功能模块
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内容维护:为巡检记录核心模块,将运行纸质记录模板信息化的载体,可以自由编辑,包含文本、单选、多选等功能;
信息栏目:由于物品存在识别ID以及特有信息,通过信息栏目功能可以批量导入个性化信息;
3.3.3 增值服务
 手机端申请和授权
原先的巡检记录添加权限需要后台进行绑定,操作较为复杂,目前新开放了手机端申请和授权功能,只要由手机端扫描巡检二维码直接发起短信申请,管理人员收到短信后可以打开链接直接授权或者拒绝授权。
 批量图片上传
在原先的维护记录只能添加单张图片的基础上扩展至一次性上传9张图片,使记录描述更加详尽。
 录音上传功能
在原先的维护记录中添加60S录音功能,记录设备异响或者语音描述。
 地图定位功能
在原先的维护记录中添加地图定位功能,可以监控巡检人员是否到现场维护。
 图片水印功能
在上传图片时允许添加水印,水印包含二维码、文字以及图片上传方式,其中二维码可长按识别,内容为当次扫描记录内容;文字包含巡检产品名称、图片上传时间、记录人;图片上传方式分为拍照上传和相册上传。
3.4 硬件方案
草料整套解决方案采用云平台部署方式,从根本上杜绝由于硬件宕机问题引起的系统故障。
草料与阿里云达成了深度战略合作,依托阿里云技术,保障巡检记录系统高效、可靠运行。
3.5 系统安全
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图3-6 系统拓扑图
 Web应用安全
Web应用服务有多台服务器组成一个应用池,通过前置调度器实现负载均衡,保障用户访问成功率。
 数据库安全
数据库采用MySQL数据库,使用读写分离技术,读数据库和写数据库也组成数据库池,保障数据库读写操作顺利完成。
 数据安全
根据用户不同数据,草料方案记录的数据可以保存在草料云或者用户自建数据库系统中,如果使用草料云,草料提供不同数据库访问权限来保证用户数据的访问安全。

4 大公司应用
4.1 华润电力
优化华润电力集团设备巡检记录工作,提升28%的数据准确率,推进设备巡检信息化。
扫码体验

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4.2 西子奥的斯
优化宁波工程学院电梯设备巡检记录工作,彻底放弃传统纸质记录,推进设备巡检记录信息化和监督透明化。
扫码体验
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5 部署方式
5.1 草料云部署
使用草料云部署系统,草料二维码将提供云空间,以及免费的C3引擎基础服务调用。费用低,性价比高。
推荐对数据访问权限要求不是很高的用户使用,适合大部分用户。
5.2 私有云部署
使用高级功能的客户,草料二维码将推荐使用私有云部署,独立向阿里云购买网络空间或者自己购买设备来存储系统数据,同时提供C3引擎基础服务调用。 数据相对独立,安全性更高。
推荐对数据访问权限要求较高的用户使用。
5.3 独立部署
需要整套系统完全独立部署的客户,草料也将提供协助客户搭建私有云的服务,通过独立的虚拟主机或者机房来部署整套系统。无法调用草料二维码部署在阿里云的C3引擎基础服务,需要单独购买整套C3引擎。数据安全性高,码不限数量,可以使用私有域名。费用相对较高。
推荐对数据访问权限要求较高的用户使用,对用户信息化要求很高。
草料建议采用5台服务器,其中:
1台服务器为前置调度服务器,实现负载均衡和故障转移;
建议配置:E5430*2/8G/300G
2台服务器为应用服务器,部署草料C3平台,负责二维码核心支撑;
建议配置:E5620*2/24G/300G
2台服务器为数据库服务器(Mysql),实现读写分离和主从同步,保存二维码系统数据。
建议配置:X5650*2/32G/500G
建议用户自行采购,大致成本:前期一次性投入约6W,后期需要专人维护,额外增加人力成本,设备维修也需要费用。

5.4 部署方式对比
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5.5 私有/独立云部署流程
不管是私有云还是独立云部署,必须采用阿里云杭州节点。
域名可以利旧也可以重新申请,需要提供企业基本信息、法人基本信息和域名管理人基本信息,申请周期约为两个工作日;
需要购买云服务器需要完成实名认证,实名认证为支付宝认证,除域名提供的信息外需要对公账号信息;
完成域名、服务器准备工作后,需要进行备案,除提供的资料外,需要进行拍照上传工作,预计需要20个左右的工作日。

6 关于我们
6.1 草料品牌
宁波邻家网络科技有限公司成立于2011年8月,公司运营的草料二维码平台,是国内领先的二维码云服务提供商,占二维码云服务领域国内市场80%份额,并与阿里云、阿里码上淘、微信、用友等建立战略合作伙伴关系。
公司提供活码、名片码免费版、企业码免费版、二维码美化、卡片生成、APP转码等二维码免费基础服务;为满足企业用户更多需求,提供产品码、名片码收费版、企业码、定制开发等商务应用二维码系统;独创C3引擎,成熟、可靠、易扩展的平台架构及功能组件,能快速实现不同行业的二次开发。
公司资质
 国家标准化协会理事单位
 国家商品编码中心首批合作企业
 与阿里云、阿里码上淘、微信、百度建立战略合作伙伴关系
 与用友建立战略合作伙伴关系,并在用友相关产品集成草料二维码系统
 2014年10月国家科技部组织的第三届全国创新创业大赛第三名
战略伙伴
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高级客户
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6.2 草料服务
用户只需要提交一个需求,草料会安排专职人员主导完成项目后续所有工作。
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7 FAQ
Q:草料品牌以前没听过,凭什么选择你们?
A:草料品牌是邻家2013年建立的品牌,专注做二维码,目前市场占有率达到80%,用户超百万,其中包含海信、哈药、华润等大型企业。
Q:草料云可靠么?
A:草料云依托阿里云,阿里云为目前中国市场占有率最高的云服务提供商,在全国各地都有云服务节点,保证访问高效可靠,数据永不丢失。
Q:草料方案带来最大的便利是什么?
A:实现无纸化、移动化办公,巡检人员使用微信扫描二维码,系统自动弹出记录表单,勾勾选选即可完成记录工作,一键提交。
Q:草料方案服务模式是什么?
A:初期以系统建设+服务方式,后续以服务方式为主。
Q:草料提供三种部署方式,我该怎么选择?
A: 云服务趋势无须质疑,草料建议使用“草料云部署”方式,此种方式下,草料提供二维码一站式服务,用户只须使用即可,其他方式下,用户都需要有人专门负责对平台进行维护。
Q:现在二维码没有国家标准,草料提供的能一直有效么?
A:草料为国家商品编码中心首批合作企业,为国家标准化协会理事单位,草料标准与国家标准实现完美兼容。
Q:使用微信扫码,怎么保证数据安全?
A:首先,微信第一次扫码申请维护用户组,后台通过授权才允许操作,只要用户保护好微信账号,数据就不会泄漏;其次,微信扫码本质是调用腾讯X5浏览器浏览表单,本身并不对数据进行任何操作。