舟山首家实现电梯维保记录无纸化的维保公司——鼎兴楼宇

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2016年2月,国家质量监督检验检疫总局发布了《关于鼓励使用无纸化电梯维保记录的指导意见》,鼓励使用无纸化电梯维保记录,运用信息化技术手段提高维保工作效率和管理水平,改革创新电梯安全监管工作。

相关文档下载:
《TSG_T5001-2009电梯使用管理与维修保养规则》.pdf

相关阅读:
《质检总局特种设备局关于鼓励使用无纸化电梯维保记录的指导意见(质检特函〔2016〕3号)》

2016年3月,鼎兴楼宇携手草料二维码在舟山率先建立无纸化电梯维保记录系统,鼎兴楼宇负责维保的500余部电梯都贴上了二维码标签,维保人员只需用手机扫一扫,即可完成维保工作的记录,受到了维保人员的广泛好评。

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经过一个多月的运行,鼎兴楼宇公司反应,系统确实实际工作中极大的提高了维保工作效率和管理水平:

维保能力大提升
鼎兴楼宇总经理宋广宇表示,传统的纸质记录模式下,公司只能维保500-600部电梯,而有了二维码电梯维保记录系统后,公司有信心多维护200部甚至更多的电梯。
另外宋广宇还透露,已与舟山市质监局进行了沟通,舟山市质监局也明确表态该项目不错,值得推广。

信息展示多样化
通过二维码,可以把维保单位、电梯等信息详细的展示出来,使维保信息更加透明。

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记录模板随身带
二维码中集成了半月、季度、半年和年度四个维保记录模板,所有模板都是严格按照《特种设备安全技术规范TSG T5001-2009》的要求制订。

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监督方便更透明
内置投诉监督模块,任何人扫码都可以添加,使电梯异常保修和举报更方便。

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维保记录更简捷
扫一扫二维码,只须勾勾选选,即可完成维保记录,完成后立即提交至平台。

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员工管理更规范
维保记录中额外添加了现场图片、现场录音以及地图定位功能,并自带上传时间戳,图片中带水印,,水印中的二维码扫描后显示本次维保记录,保障巡检人员按时到现场巡检。

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维保成本更节约
以前每个电梯每月巡检需要使用8张A4纸,500个电梯就需要4000张,还需要打印,后期还需要整理归档,而现在无纸化后,不但耗材节约了,主要还是人力成本和时间成本大大缩减了。

备件管理更规范
以前备件都是巡检人员口头申请,存在乱申请乱用情况,有记录系统后,所有申请都通过扫码来实现,保障备件合理使用。