基于二维码的宿舍内务常态化有效管理

基本情况

宿舍作为大学生日常生活的重要阵地，内务安全状况直接关乎大学生的身体健康和精神状态，尤其在疫情防控常态化和冬春季节传染病高发的大背景下，搞好宿舍卫生、每日按时开窗通风显得尤为重要。宿舍安全及卫生整治是各大高校宿舍管理重点之一，高校多由学生处或学院组织辅导员开展相关检查评比，但由于学校宿舍众多，辅导员无法做到每天实时跟踪宿舍情况，整治主要靠“突击”，检查频次低，难以做到常态化管理。此外纸质或电子表格记录也导致管理部门汇总、查阅十分不便。

以我所带的计算机系2020级为例，一共326名学生，分布于55个非混合宿舍和12个混合宿舍。日常逐一实地检查，耗时多，效率低。

为了改变这一现状，我在草料二维码平台进行了深度开发，研发了基于二维码的宿舍内务常态化有效管理系统，充分利用学生会纪检部这一学生队伍，自2020年11月1日至2021年7月1日运行以来，取得良好效果，简要介绍如下：

实施过程

1. 平台应用与机制建设

宿舍成员实行轮流值日生制度，宿舍内所有成员从1床到6床，按照日期每天轮流，依此制作值日生excel表格，明确每日值日生人员，落实到人。将此excel表格导入草料二维码平台，通过逐步设置格式，批量导出了55个非混合宿舍的带有专属二维码的门牌标签，打印标签后贴在各个宿舍门后显眼位置。

召开全体舍长大会，做好动员、公布值日生制度实施方案和操作方法。将每天值日情况与综合测评挂钩（未提交或者质量差，当日值日生扣1分）。当天值日生扫码后将地面、阳台、开窗通风、舍友叠被情况及有无吸烟等设定项目，拍照片上传（为防止作弊，一图多用，后台限定了只能拍照上传，无法调用相册，且在上传照片上有时间水印）。

2. 队伍建设方面

充分发挥学生会自我教育、自我管理、自我服务平台职能，召开专题会议，强调纪律、培训平台使用方法。纪检部干事负责每天登录平台对值日生提交的卫生打扫情况进行优、良、中、差等级评价及未提交人员统计汇总，评价结束当日值日生的卫生打扫情况会实时发送到值日生的微信上，做到了当日劳动、及时反馈。

3. 结果运用

用数据说话，通过筛选汇总，得“优”数量最多的宿舍为“优秀宿舍”，得“优”数量最多的值日生为当学期的“劳模”；将各个宿舍“优”“良”“中”“差”分别赋分1、0.5、0.3、-1，得到本学期本宿舍的总积分，依据总积分，兑换相应奖品（拖把、扫帚、垃圾桶、垃圾袋、消毒液等），以实物的形式直观体现了“多劳多得、优劳多得”的公平性。

4. 创新点与存在问题

充分利用二维码这一信息化手段，实现了由以往被动的逐个宿舍实地检查向每个宿舍通过扫码线上主动报的根本转变，工作效率大大提升。且可以对卫生打扫的项目和时间进行提前限定。每日数据全部保存在网络服务器上，留档备查，且便于检索和数据处理。关于宿舍的奖项评定和奖励获得，有数据支撑，杜绝了盲目性和主观性。增强了宿舍内成员的集体荣誉感和凝聚力。

存在问题有：

1. 纪检部成员通过值日生提交的平面照片可能无法真实反映打扫情况，需要继续探索线上线下、照片与实地相结合的检查模式；

2. 不排除部分干事存在私心，评价不公平的情况。

使用效果与价值

宿舍卫生落实到人，天天有人打扫，防止出现“三个和尚没水喝”的问题，运行两个月，大部分同学都能接受、认可并认真落实值日生制度，人人动手，天天干净，看着整洁的宿舍环境，心情也很愉悦。学生会纪检部这只学生队伍得到了成长锻炼。

推广价值：

1. 宿舍值日生制度是一项常规制度，各个高校都在实施，但缺少行之有效的落实方法。

2. 值日生工作在微信上即可完成，不需特意安装APP，简单易用。各个高校都有学生会组织，可以在实践锻炼中充分利用这支队伍。

3. 草料二维码是互联网公开平台，虽然有收费版本，但免费版本的功能完全可以实现以上功能。

4. 当前，各个高校正在按照国家要求开展劳动教育课程，宿舍作为学生的生活场所，可以作为劳动教育的重要载体和平台，通过宿舍值日生的方式开展劳动教育，在日常劳动中体验劳动的价值和快乐，达到“劳育”的目标和目的。