浅谈实验室固定资产管理的二维码化

实验室固定资产管理一直是我校资产管理的一个重要组成部分。但在实验室固定资产的管理中，一直存在着同类不同型、知名难辨物的情况。比如同样是仪器柜，有蓝色的、有铁的、有木头的等等。这些不同种类的仪器柜，根据它的规格在实际使用中，其实是适用于不同的环境和用途。

然而，在我校历来的固定资产记录里面，这些柜子均归为一类，即仪器柜。这样的统计，确实方便了整体计数上的核对。但在实际工作中，却会造成不小的偏差。

固定资产管理是了为了现有物品更有条理地使用，也是为了学校资产更合理化地分配。这就必然要求固定资产管理必须做到细化、必须做到明确，任何的含糊分类、任何的知名不识物，均会造成资产管理上的混乱、资产使用上的错位。

有问题就需要解决！固定资产管理需要变革、需要创新，需要从曾经单纯的文字记录里解放出来。将图片引入实验室固定资产管理——这是在我们脑海里冒出的第一个想法。但如果只是单纯的图片，是否仍然会回归到拿着纸质账单一一去对应相关的实物，并检查资产标签是否完好的老模式里面。所以这图片不应该只是固定资产的“大头照”，而应该是固定资产的“身份证”，且是一个信息在更新的“身份证”。

如何做好这个“身份证”？

我们将视线聚焦到近年来的新宠——二维码。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面分布的，记录数据符号信息的图形。当使用移动设备扫描二维码后，可以识别二维码所承载的，如图片、声音、文字等数字化的信息。即，在实验室固定资产管理中，登记的信息不再仅限于一个概念性的文字，通过扫码，它所呈现的资产信息将变得立体、变得多元化、变得可以实时更新。

为了成功地将二维码引入实验室固定资产管理，我们在学校原有的实验室固定资产记录的基础上，根据实际使用的需求，确定了实验室固定资产需要呈现的信息范畴，并以此为框架开展了大范围的数据收集和筛选。

以电子天平引入二维码的步骤为例，简单阐述二维码的生成和维护过程：

现阶段，我们已经对实验室固定资产做了初步的建码测试。在接下来的一段时间里，将以各个实验教室为分隔点，建立起对应的固定资产二维码信息库，真正做到将二维码这个身份证落实到每个固定资产上，让每个固定资产的信息不再固定，而是可以实时移动端更新。

当实验室固定资产的管理和二维码这一电子身份证相互结合后，资产管理将不仅仅停留在字面描述，它将会呈现更多维的信息。同时，这一理念与技术的变革，将会使得我校固定资产管理进入一个更为条理化的阶段，也将会为我校的资源合理分配起到巨大的作用。