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社区文章张掖公路事业发展中心:固定资产二维码管理系统经验分享

张掖公路事业发展中心:固定资产二维码管理系统经验分享

张掖公路事业发展中心  2022-02-08   浏览 5707

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由张掖公路事业发展中心组织财务人员自主开发的“固定资产二维码管理系统”,在完成前期资产清查、信息录入和系统测试等准备工作后,已正式上线运行。

该中心按照“内控要求制度化、业务流程规范化、应用平台可视化、管理手段信息化”的思路,认真分析近年来国有资产管理工作的成效与不足,组织财务人员对二维码活码生成原理进行了系统学习,按照“中心-基层单位-单位内设部门”的三级树形结构,把在用固定资产全部纳入二维码系统进行统一管理,实现了资产二维码的批量生成。

同时,该系统赋予资产使用人员相应权限,通过后台嵌入关联表单,使用人通过手机扫描加贴在资产实物表面的二维码标签,在查询资产信息时,即可提交资产信息变更申请,资产管理人员核实申请信息后完成在线实时审批,资产所有更新信息实现了全过程留痕,有效改变了资产移动过程跟踪困难的现状,为全员参与固定资产管理创造了便利条件。

在系统开发过程中,该中心提前制定实施方案,多次召开工作推进会议,对系统后台数据信息进行交叉稽核,要求财务部门与业务部门深度融合,充分激发新入职人员信息技术能力的优势和活力,主动听取产管理人员的意见和建议,结合“我为群众办实事”实践活动要求,初步实现了资产管理业务单位内部“网上办、‘码’上办”,在减轻基层单位资产管理压力的同时,也为落实国有资产领域“过紧日子”要求、中心内部国有资产共享共用和“养护归位、职责落地”工作的推进奠定了基础。

下一步,该中心将以资产二维码管理系统的运行为契机,利用“互联网+”信息化手段,进一步完善资产价值监督与实物管理相衔接的工作机制,优化资产“线上”清查与“线下”盘点相结合的业务流程,力争培养一批能管会管的资产管理人员,建立一套有用管用的资产管理体系,探索一条创新创效的资产管理路子,在职工中进一步强化和树牢“人人都是资产管理员”的意识,不断提升国有资产精细化管理水平。


文章转载自公众号:甘肃省张掖公路事业发展中心《张掖公路事业发展中心固定资产二维码管理系统建成启用》

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