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社区文章分享点用二维码做固定资产盘点的小心得

分享点用二维码做固定资产盘点的小心得

检测机构 李婧  2022-04-28   浏览 8014

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为什么固定资产要定期盘点?

因为固定资产投入使用以后,由使用部门管理。财务部门就无法及时掌握资产的后续使用情况和状态了。只能通过半年或者一年一次的盘点来核对固定资产账目。

我们单位的资产是分散在各个项目里的,直接跑到所在的地方看,资产遍布全国各地,财务根本没那么多精力实地去盘点。

现在的固定资产系统已经用了很多年了,权限范围仅限于财务相关人员,盘点数据要让项目部报上来,再人工做报表统计。每年盘点的时候,要提前从下面的项目定人员、培训,项目人员总有拖拉、粗心、敷衍的,数据零零散散,要整理成报表,效率太低了。

IT部门的同事说在现有的系统上做改造,二次开发很麻烦,推荐我们再买一套灵活的系统,组合起来用。找了几款工具,让我们试用和比较功能。

最后我们定下来用草料二维码,做成资产标签的形式,使用部门的同事扫码就可以随时提交数据,可以根据要收集的填报数据自定义表单,我们从后台可以查到实时数据,导出来就可以直接做报表了。

二维码我们是这样使用的

  1. 扫码以后,页面下方是对盘点要求的说明,帮助各分公司的资产管理员随时查看盘点的工作要求。碰到疑问,可以联系工作组。

  2. 有账目的资产,按照目录,找到实物上的二维码,扫码记录盘点结果,提交以后,设备会自动变更状态。状态分两种,一种是盘点状态,主要用来区分有没有盘点完成;一种是设备使用状态。

  3. 盘点数据都保存在管理后台,可以查,也可以导出到Excel里。

  4. 手机端小程序工作台可以根据统计每个状态的数量分布,如果设置了计划,也可以跟踪盘点计划的完成情况。

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