分享点用二维码做固定资产盘点的小心得

为什么固定资产要定期盘点？

因为固定资产投入使用以后，由使用部门管理。财务部门就无法及时掌握资产的后续使用情况和状态了。只能通过半年或者一年一次的盘点来核对固定资产账目。

我们单位的资产是分散在各个项目里的，直接跑到所在的地方看，资产遍布全国各地，财务根本没那么多精力实地去盘点。

现在的固定资产系统已经用了很多年了，权限范围仅限于财务相关人员，盘点数据要让项目部报上来，再人工做报表统计。每年盘点的时候，要提前从下面的项目定人员、培训，项目人员总有拖拉、粗心、敷衍的，数据零零散散，要整理成报表，效率太低了。

IT部门的同事说在现有的系统上做改造，二次开发很麻烦，推荐我们再买一套灵活的系统，组合起来用。找了几款工具，让我们试用和比较功能。

最后我们定下来用草料二维码，做成资产标签的形式，使用部门的同事扫码就可以随时提交数据，可以根据要收集的填报数据自定义表单，我们从后台可以查到实时数据，导出来就可以直接做报表了。

二维码我们是这样使用的

1. 扫码以后，页面下方是对盘点要求的说明，帮助各分公司的资产管理员随时查看盘点的工作要求。碰到疑问，可以联系工作组。

2. 有账目的资产，按照目录，找到实物上的二维码，扫码记录盘点结果，提交以后，设备会自动变更状态。状态分两种，一种是盘点状态，主要用来区分有没有盘点完成；一种是设备使用状态。

3. 盘点数据都保存在管理后台，可以查，也可以导出到Excel里。

4. 手机端小程序工作台可以根据统计每个状态的数量分布，如果设置了计划，也可以跟踪盘点计划的完成情况。