实物色板管理一直是我们日常工作中的一个大难题。公司有很多实物色板的开发和流转过程。色板的数量的庞大和经手的工作人员太多的问题就导致了色板的出库入库管理就很难很好的统计，从而导致色板的管理工作的混乱。

每个经手的人不能很好的填写出入的记录，色板的开发管理也只能根据每个开发人员的表格记录，比较分散并且很难统一起来。用一份表格来管理色板记录的内容并不详细，并且很难做到每个人每条记录都记录。多人编辑表格也会导致表格出错，并且经常会忘记记录过程，因此产生色板丢失、忘记记录等等问题。

为了改变这一现状，我们联想到了二维码来管理色板出入记录的问题，用手机扫码记录每一条出入库的记录，这样就避免了所有人在一份表格里更新的尴尬。并且随时随地只要有手机，打开微信就能扫码录入，不需要安装app，只要有微信授权就不需要再重新注册。

因此我们就在网上搜索二维码平台并且锁定了草料二维码。草料的工作界面比较简单并且有很多视频和文字教程。只要根据指引就能很快的根据步骤了解如何输入数据导出数据，制作二维码标签，生成表单等等基础操作。基础的数据是以Excel表格的界面呈现的，非常易于用户操作；可以导出数据并且实现信息的批量修改。了解到二维码的基础操作步骤和功能后我们就根据我们实际的实物色板的管理流程来进行优化和改进。围绕着二维码来管理色板流程。

一开始我只创建了一个表单，但是我发现一个表单并不能很好的完全把物品的流转记录，状态一次性记录完全，并且有很多的输入项目会造成记录比较混乱。当我发现可以建立多个表单的时候我就把我所需要记录的项目分类，形成3个表单来分别记录。一个表单单独记录出库入库情况-可以直接扫码输入单号这个功能真心很棒，一个表单记录色板的开发状态还有对接的负责人（只会发生一到两次的改变），还有一个表单记录测试情况。这样只要扫码根据不同的需求填写不同的表单就能起到很好的记录作用。比较固定的记录就不用重复输入。

确定色板信息和表单信息之后我们就开始购买标签打印二维码。草料提供得二维码标签得尺寸和格式比较固定，我买的标签纸得尺寸是5×3cm的。并没有我想要的模板和尺寸，通过草料的标签自定义排版教程 https://cli.im/help/51119 我用GOODMES云标签来制作我想要的标签和尺寸。使用方式也很简单根据教程很快就能制作好，软件平台也不收费。

制作完标签模板我们就打印出来贴在了实物色板上开始投入使用了。同事们只需要在收到实物色版的时候贴上对应的二维码标签。然后大家只要扫一下二维码然后填写一下数量和对应的出库和入库地址就能很方便的把色板的出库入库记录好。

有了基础数据之后就是需要做一些数据处理和生成报表。通过网上教程看到推荐的是 Sugar，但是我们日常工作中已经在使用PowerBI报告系统了并不想使用一个新的系统。跟客服了解后发现无法直接通过Power BI 来直接对接数据 API。我们就定期下载表格，然后通用表格作为数据，用 PowerBI 做了色板的库存量清单和正在开发中的色板的清单。极大的方便了我们色板出库入库的记录得到了一个真实的色板库存记录。