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社区文章如何应用二维码实现自动生成外来车辆登记台账

如何应用二维码实现自动生成外来车辆登记台账

天津吉众物流有限公司 赵虎  2022-10-17   浏览 8338

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为了落实疫情常态化工作,减少与外来人员的接触,降低风险,并且数据信息更加清晰、方便管理、留存。通过草料二维码生成外来车辆码,进厂车辆通过二维码进行信息填写提交,通过API自动生成Excel台账,每条信息有可追溯性,施行目视化管理,方便保安人员对车辆进行闭环管理。

在未使用二维码前,进厂登记为手写信息,导致许多管理不便:

  1. 手写登记信息字迹不清晰,不方便识别;
  2. 人员信息核实不方便,大量消耗时间;
  3. 需要查询过往记录,非常不方便;
  4. 使用纸张后续需要大量存储;
  5. 疫情开始后无法降低接触风险;
  6. 因纸张大小疫情防控需要填写大量信息,无法满足
  7. 疫情期间需要录入形成电子版,录入过程字迹不清晰降低录入效率;

file

目前通过二维码方式,实现进厂车辆信息电子化应用和管理,同时满足防疫要求,减少保安人员与外来人员的接触,降低风险。

一、使用流程

司机通过扫描填写进厂登记码进行信息提交,保安人员通过自动生成台账进行信息核实,确认无误后发放通行证放行。

file

车辆离开时,保安人员勾选对应车辆的离厂时间。保安人员每两小时对进厂车辆进行一次跟踪,确保完成任务车辆第一时间离开厂区,并对未离开车辆进行劝离。安全管理人员次日导出数据,并将车辆信息提交管委会报备。

二、效果

  1. 减少与外来人员的接触,降低风险;
  2. 车辆信息清晰明了,实时了解厂内车辆状况;
  3. 确保进厂车辆安全有效的管控;
  4. 所有信息无需下载,直接生成,提高了工作效率;

信息汇总台账

通过官方提供的数据库与Excel进行连接,每提交一条数据就可在台账中实时显示,无需下载数据,就可到达实时更新信息 ,方便信息查阅和后期的数据调用,实现目视化管理。

file

讨论区

  • 讨论
请问是怎么连接excel的?
173*****143
2023年10月8日
Excel2016连接草料官方提供的数据库
198*****682
2023年10月7日
晚上好
199*****709
2023年10月7日
你说的连接excel是什么意思的,你要做啥内容呢
前往社区,查看更多讨论

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