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各行各业的
二维码应用方案汇总

目前已有数十万用户在草料搭建了二维码业务系统,我们将用户的使用经验整理成了应用方案。

场景应用
产品介绍产品宣传、使用说明、产品画册等
设备巡检消防巡检、设备点检、维修保养等
签到报名会议签到、活动报名、扫码核销等
人员管理实名管理、人员档案、培训记录等
业务介绍公司介绍、旅游行程、业务说明等
固定资产资产标签、领用登记、车辆管理等
信息展示教学培训、办事指南、展品介绍等
区域巡查隐患排查、安全巡查、管线巡查等
出入登记访客登记、访客预约、来访指引等
消防安全灭火器、消火栓检查,安全宣讲等
信息收集意见反馈、调查问卷、领用登记等
标牌标识危废标签、商户门牌、景区介绍等
行业应用
生产制造一物一码动态数据,管理生产现场
教育培训培训业务介绍、材料收集、借还登记等
建筑施工用二维码管理施工现场的全套方案
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能源电力设备巡检、区域巡查、人员管理等
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社区文章这套方案助你提升10倍设备管理效率

这套方案助你提升10倍设备管理效率

DataFocus  2023-01-06   浏览 2711

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车间工厂等货物人员密集场所,对消防安全的要求很高。消防设备管理自然是生产制造型企业的核心之一。

消防设施的有效管理,既要保证日常巡检工作的有效性,又要在设备出现故障后及时响应。在此基础上还要对整体管理情况进行数据分析,找到原因,减少重复发生的可能,降低运维成本。

然而在实操的过程中,却总是存在以下问题,导致设备管理效率提不上去,成本降不下来:

一线巡检/维保人员:

  • 巡检都使用纸质表单,记录和存档非常麻烦,明明做完了工作却因为丢失表单而重复执行;

  • 口头故障上报存在遗漏出错,难以准确快速定位设备位置;

  • 领导天天问进度,重复汇报或者遗漏汇报;

管理人员:

无法约束一线人员假检问题,收集的表单不规范;

  • 纸质记录需要人工汇总到电子表格中,数据整理分析流程费时费力;

  • 缺乏对整体管理状态的有效分析,设备故障频发,维保费用居高不下;

  • 现在,「无纸化、自动化、可视化的消防设备管理方案」一次性帮助你解决上述所有问题!汇集腾讯云Hiflow场景连接器 x 草料二维码 x DataFocus 3款工具的优势功能,优化设备巡检流程、数据整理与统计分析的问题,落地使用这套方案后,流程可闭环,效率提升10倍。

0 成本,落地仅 1 天,先来了解一下吧~

01 实现效果

一线巡检人员扫描消防设备上的二维码,填写表单,相关信息就会实时自动录入DataFocus的数据表中。管理人员可以在电脑或手机端查看设备可视化管理大屏,随时掌握设备异常状态,了解故障原因与维保成本,从而及时响应与优化。

  • 给设备一个“身份证”:一个设备一个二维码,扫码就可以进行巡检、维保和故障上报;

  • 数据全部自动化收集与更新:数据通过腾讯云HiFlow由草料二维码连接到DataFocus中,数据有新增变动时,实现自动化采集与更新;

  • 设备状态可视化监控:设备数量、运行状态、巡检数据、故障原因、维保成本数据全部实现可视化动态监控。 图片

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02 简单3步,轻松配置

草料二维码:巡检无纸化,给设备一个“身份证”

首先在 草料二维码 模板库搜索,灭火器、报警器、消防栓分别使用对应的模板「灭火器管理-DataFocus」、「报警器管理-DataFocus」、「消防栓管理-DataFocus」进行二维码创建。模板中已经包含设备巡检、设备维保、设备故障报修表单,也可以根据自己的需求修改模板。

  1. 搜索:模板库搜索,找到「消防栓管理-DataFocus」模板
  2. 保存:保存到我的账号
  3. 查看:查看模板并生码

根据模板添加设备的基本信息,如「编号」、「位置」、「负责人」等。支持上传Excel表或在线填报的方式批量添加信息。每一个消防设施的二维码就相当于它的“电子档案”,打印后贴在设备上,手机扫码可以查看设施器材基本情况和历史数据。

  1. 添加信息:按照模板添加设备信息
  2. 生成二维码:点击生成二维码,批量生码
  3. 下载打印标签:打印二维码并张贴在设备上

全新的巡检和故障上报模式

检查人员通过手机扫码,就可以完成对消防设备的日常巡检。表单中,消防设备的名称、编号、检查项目、详细位置等信息一目了然,非常方便。

一旦发生故障情况,应急部门也能够准确定位消防设备,第一时间进行故障处理,快速控制紧急情况,及时消除后续隐患。

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  1. 选择表单:模板已包含巡检、故障报修和维保3种表单
  2. 填写表单:按实际情况填写信息并提交,设备状态实时更新

腾讯云Hiflow:数据自动化

在腾讯Hiflow场景连接器中,新建一个流程,添加应用「草料二维码」,触发条件选择「有新表单数据提交时」,依次进行相关配置。在「配置」界面,右键复制自动生成的「webhook地址」。

file

  1. 触发:当有新表单数据提交时
  2. 账户:选择你的 草料二维码 账户
  3. 配置:复制 webhook 地址

将刚刚复制的 webhook 地址,在草料二维码后台-数据API进行配置。

  1. 入口:草料二维码-数据API设置
  2. 配置:名称自定义,URL输入复制的webhook 地址
  3. 配置:表单选择「消防栓巡检」

设置好后,一定要模拟提交1份巡检表。提交后,回到腾讯Hiflow场景连接器的方案编辑中进行「测试并预览」,测试成功后保存。

接下来选择应用「DataFocus」,选择「查询数据表」,选择「自定义」并输入表名称「消防栓巡检」。

file

  1. 添加应用「DataFocus」
  2. 操作:查询数据表
  3. 账户:选择你的 DataFocus 账户
  4. 配置:选择自定义,输入数据表名称「消防栓巡检」
  5. 配置:对样本数据进行测试并预览

之后添加一个执行条件。

file

  1. 配置:变量名选择结果集
  2. 配置:条件选择「为空」

当判断条件满足时,选择应用「DataFocus」,选择「创建数据表」,将各列名称依次设置为巡检表包含内容,如「消防栓名称」、「消防栓编号」、「生产日期」、「巡检日期」等。

  1. 添加应用「DataFocus」
  2. 操作:创建数据表
  3. 账户:选择你的 DataFocus 账户
  4. 配置:表名称:消防栓巡检
  5. 配置:输入列信息,并对样本数据进行测试并预览

当判断条件不满足(数据表已存在)时,选择应用「DataFocus」,选择「导入数据」,将各字段依次与草料二维码中创建的巡检表单中的字段进行匹配。

  1. 添加应用「DataFocus」
  2. 操作:导入数据
  3. 账户:选择你的 DataFocus 账户
  4. 配置:选择导入数据模式-已有数据追加
  5. 配置:选择表-消防栓巡检
  6. 配置:字段匹配,并对样本数据进行测试并预览

依次完成消防栓巡检、消防栓故障维修、消防栓维保、灭火器巡检、灭火器故障维修、灭火器维保、报警器巡检、报警器故障报修、报警器维保的流程配置,实现全部数据的自动化收集。

file

  1. 模板中心搜索「草料二维码」,流程创建更便捷

DataFocus:管理可视化

DataFocus的数据应用模块内置了消防设备管理模板,从3个维度对消防设备进行360°监控,用户只需要替换成自己的数据,实现一键生成可视化管理大屏。

  1. 进入「DataFocus」-数据看板-数据应用-公共模板模块
  2. 操作:选择消防设备管理模板并「使用模板」
  3. 配置:用接入的数据表去匹配模板中的数据

03 落地仅1天,设备管理大升级

通过 「无纸化、自动化、可视化的消防设备管理方案」,一次性解决设备管理难点痛点。整个监控大屏会随着数据变化自动实现更新,效率得到10倍提升。

  1. 自动生成的消防设备管理可视化大屏

完成前期流程搭建之后,后期长期执行将变得非常轻松。把自动化交给工具,把时间精力花在更重要的事情上。

友情链接在这里,注册使用立刻落地

草料二维码:https://cli.im/

腾讯云Hiflow场景连接器:hiflow.tencent.com

DataFocus数据可视化:www.datafocus.ai

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模板源于真实用户的实践经验,可按需调整名称、内容和样式。

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