如何可视化管理科室设备？

随着医疗技术的不断发展，急诊仪器设备的管理成为了医疗机构管理的重中之重。我科引入二维码技术加强对设备的规范化、精细化、个性化管理，将设备管理的各个环节可视化，实现设备数据的协同共享，使管理工作更加直观、透明和高效。这种可视化的管理，不仅简化了管理流程，还提高了设备的利用率和安全性。

二维码技术的标准化管理

首先对科室设备进行彻底清查，对每台设备进行精准登记，包括设备的名称、型号、生产厂家、使用年限、设备状态等信息，并参考设备说明书结合医院管理规范制定设备标准流程，为每台仪器设备生成独立的二维码。

这个二维码相当于设备的“身份证”，包含了设备的所有基本信息、操作规范等。通过标准化的流程，让设备管理更加规范化。

此外，二维码还可用于设备的操作培训，通过图像、视频等多媒体形式，让临床人员可以直接在线上进行设备操作培训，大大提高了培训效率，拓展了培训路径。

设备使用与维护的精准管理

在标准化管理的基础上，通过7S管理原则对所有仪器设备进行整理，为其标号并张贴设备状态标识，并且科室每周都会安排消毒班对所有仪器设备进行预防性维护，如呼吸机滤网清洁、急救设备时间校对等，及时发现问题并处理。

在可视化管理的协同作用下还能够实时跟踪进度和提供反馈信息，以及记录维修保养信息等，帮助科室高效协同处理设备故障。共享信息数据，使科室之间快速掌握设备状况，推动相关问题高效解决，实现设备整体利用率的提升。例如：当设备出现故障或损坏时，操作员调整设备状态标识并将设备放置在故障存放区，快速扫码上报设备故障问题，通过图文、视频等方式记录故障情况，协调相关技术人员进行处理，维修完成后及时填写转归情况并反馈，形成闭环式故障填报流程，相关记录自动保存在二维码中，逐步形成设备的健康档案。

设备数据的智能分析与汇总

基于长期的数据积累，可以对设备使用情况进行多维度分析。比如设备的故障率、使用频率、维修成本等。这些数据可以帮助更好地了解设备状况，为设备更新、维护提供决策依据。如根据设备说明书，结合专科疾病护理标准和护理常规，制作专业化心电监护仪报警标贴，并统一贴于监护仪上，根据患者情况动态调整报警阈值等。

此外，通过二维码技术，还可以实现设备数据的快速调取。无论是设备日常维护还是定期检查，都可以通过扫描二维码快速获取设备的历史数据和运行状态，为设备的持续稳定运行提供了有力保障。

总之，通过这种可视化管理，可以提高信息传递的准确性、管理效率和问题解决的速度，提升整体管理的质量和效果，进而更好地保证工作和管理的效率、更好地保障患者安全。

原文转载自公众号：中国护理管理《如何可视化管理科室设备？护士长们都关心的，在这里》