2025年5款免费活动报名工具推荐

日常工作生活中，都会举办一些活动，为了提高举办活动的效率，大家会选用一些活动报名工具。本文选取草料二维码、互动吧、活动行、群报数、百格活动五个平台进行深度对比，分析它们的优缺点、价格和应用场景，方便你选择合适的活动报名工具。

一、草料二维码

草料二维码作为一个无代码平台，可以搭建以二维码为入口的业务平台，支持活动报名全流程管理，适用于活动报名、报名审批、线下签到等场景。自由度高，用户可以根据自己的需求，组合文本、单选、定位等组件创建报名表单，并将二维码嵌入活动海报，参与者扫码即可填写信息，后台实时统计并导出报名数据。

优点

• 使用免费：免费版无建码数量限制、扫描人和报名提交条数限制。
• 内容实时更新：活码内容修改或更新时，支持实时更新，避免重复印刷。
• 实时汇总数据：组织者可随时查看和统计报名情况，还支持API可集成企业微信、腾讯文档等工具，对接CRM系统等。
• 快速落地：使用普通打印机+A4纸就能打印二维码

缺点

• 没有收费功能，不能创建需要收费活动，比如售票活动。
• 不支持私有化部署

适用场景

中小企业活动、社区活动报名，以及展会签到、课程报名、志愿者招募。

二、云报名工具

一款微信小程序应用，适用于活动预约、报名统计、信息收集、收款管理、团购拼单等场景，支持活动发起人自动统计并导出报名数据、在线收退款、发布音视频和图文信息等。

优点

• 免费创建基础活动，付费版功能年费为数百元。
• 支持微信支付商户在线收款，自动冻结资金至活动结束，提现规则透明

缺点

• 不支持多级审批或条件触发流程，复杂活动需搭配其他工具。
• 只有手机端，活动介绍内容编辑不便。
• 只有认证用户才能上传视频，容量较小，视频10M内，文件5M内。

适用场景

聚会、培训、团购等。

三、活动行

活动行聚焦在线售票与报名管理，提供验票核销功能，适合行业会议、聚会等标准化活动。其操作门槛低，但缺乏动态数据追踪能力，难以满足复杂流程需求。

优点

• 专业的在线售票、验票核销的票务管理。
• 提供活动营销，提升活动的曝光率。

缺点

• 缺乏动态数据追踪，无法满足个性化需求（如分会场选择）。
• 价格较高，认证费300元/年，付费版本4788-15800元/年。

适用场景

行业峰会、线下聚会、演出活动等。

四、群报数

群报数以微信生态为基础，主打快速统计与模板化报名工具，内置节日活动模板（如妇女节签到）。其优势在于轻量级应用，但功能较为局限，更适合个人使用，不太推荐企业应用。

优点

• 轻量化操作：微信生态内直接使用，无需安装App，60秒创建表单。
• 防作弊功能：拍照自动添加时间/定位水印，适用于考勤签到。
• 免费功能全面：基础版支持预设名单、数据导出，适合零预算场景。

缺点

• 功能局限：无法处理复杂流程（如多级审批）。
• 数据隐私风险：免费版高清图片查看容量仅100MB。

适用场景

布置作业、阅读打卡、意向统计接龙等个人或学生老师使用场景。

五、百格活动

以SaaS系统为基础，提供一站式活动会议管理服务，支持微站搭建、票务售卖、嘉宾邀约、现场签到、销售线索收集等功能，适合大型会议管理。其功能全面但成本较高，对中小型活动存在功能冗余。

优点

• 覆盖从微站搭建到会后统计全流程管理。
• 提供线下设备租赁、培训支持，适合高规格活动。

缺点

• 价格高昂，入门版4999元/年，学术会议版超3.7万元/年。
• 需专业团队维护，中小型企业学习成本高。

适用场景

国际学术论坛、行业博览会，以及需严格合规性管理的招标会、发布会等。

六、总结

对于大部分中小企业和社区组织无需收费的活动时，推荐使用草料二维码，功能全，免费就能用，稳定性好，并且可以制作出非常美观的活动介绍页面。 如果需要举办音乐会、同城读书会等需要售票和验票的活动，可以选择活动行。 如果需要举办大型的行业博览会或是学术论坛，并且预算充足，可以考虑百格活动。 如果你是一个老师，希望在班级群里进行接龙、收集作业，可以考虑群报名，简单高效。