中小型物业如何用二维码快速实现巡更巡检数字化？

随着数字化浪潮不断深入到物业管理行业中，很多中小型物业公司都开始探索更经济实用的巡更巡检系统。相较于传统的巡更棒、蓝牙巡检设备或巡更APP，二维码巡更系统由于成本低、易于部署，逐渐被越来越多物业青睐。

本文结合实际经验，为大家分享一种轻量化、低成本的巡更方案，帮助中小型物业快速搭建数字化巡更系统。

一、中小型物业巡更的常见痛点

在实际物业管理中，传统巡更方式往往存在几个明显痛点：

• 纸质巡逻记录表难以管理：日常巡逻使用纸质签到或记录表，不仅管理麻烦，而且容易遗失、造假，事后查找效率极低。
• 设备成本投入高：专业的巡更设备往往价格不菲，采购成本和维护成本高，增加物业公司运营负担。
• 管理效率不高：无法实现实时巡查状态反馈，管理人员对巡逻人员是否按时到岗、是否认真巡查缺乏及时有效的监督。

因此，市场急需一种低成本、轻量化，同时能满足数字化需求的巡更方案。

二、二维码巡更方案的优势

二维码巡更其实是“二维码+电子表单”的组合应用。简单来说，就是在巡查点贴上二维码，巡逻人员通过手机微信扫码后，填写巡更记录表单，包括巡逻时间、地点、现场照片等内容。

这种方案具有以下几个优势：

• 成本低廉：二维码巡更无需采购专用设备，只需要制作二维码标签，即可通过手机微信扫码完成巡更打卡。
• 部署便捷：巡查点二维码可以轻松打印并粘贴，部署和更新非常便捷，甚至两三个小时内就能完成系统上线。
• 无需培训：使用简单，巡检人员打开微信扫码使用，不用下载额外的APP，界面简洁，即便是60岁的保安也能在扫码后开始理解掌握使用。
• 实时监控：管理人员在后台实时掌握巡查状况，包括巡查时间、地点、人员信息、巡查图片等，监督效率大幅提升。

三、二维码巡更的实际部署方法

这里以草料二维码为例，给大家详细讲解巡更二维码系统的搭建流程。

1. 第一步：规划巡更路线与巡查点

首先根据实际物业巡查的需求，确定巡逻路线与每个巡查点的位置，并为每个巡查点设置好明确的编号和位置描述。

2. 第二步：修改模板内容

在草料二维码官网上，提供了巡更巡查的二维码模板，可以免费使用。进入草料二维码官网的模板库，选择【巡逻巡更】模板，点击【使用模板生码】。因为巡查点比较多，建议使用批量生成的方式。

你可以根据自己的需求，修改模板里的内容，将巡逻时间、巡逻内容和巡逻路线修改成自己小区的要求。【巡逻打卡】表单中的内容也可以修改，草料二维码的表单功能免费就可以使用。

表单内容一般包括：

• 巡逻结果：正常还是异常
• 巡逻人员姓名
• 巡逻人员手写签名（根据实际情况，可以选择是否添加）
• 自动记录巡逻时间
• 自动获取巡查点位置
• 拍摄巡查照片（可以开启AI识别功能，自动识别拍摄的照片是否符合要求）
• 填写备注（如异常情况记录）

如果有巡查防作假要求，可以开启【仅限拍照上传】和【防作假水印】，这样巡检人员不能从相册中选取图片，只能到现场拍摄。还可以开启【区块链存证】服务，让每一条巡查记录都使用蚂蚁金服区块链技术自动存证，再配合上手写签名组件可以替代纸笔签名，从而保障巡查数据的真实型，不可篡改，全程留痕可追溯，可作为法院认可的电子证据。通过这些功能，能有效的防止巡检人员巡查作假的问题。

3. 第三步：批量生成二维码

模板修改完成后，导入各个巡逻点名称即可生成所有巡查点二维码。还可以进一步设置，当巡查结果为异常时，是否需要进行消息提醒；巡查记录是否只有管理人员才能查看等等。

4. 第四步：打印并部署二维码

生成二维码后，通过A4打印机直接打印，将打印好的二维码张贴到预定位置，每个巡更点张贴一个二维码标签，就能开始使用了。

如果是正式投入使用，建议使用防水、防晒的二维码标签材质，防止户外环境影响二维码扫描。

5. 第五步：人员巡更扫码操作

巡逻人员在巡逻时，到达指定地点，用手机微信扫码打开巡更表单，记录巡查结果、拍照和填写备注后提交即可完成巡逻签到。

6. 第六步：管理后台查看数据

物业管理人员可随时在后台系统查看巡更记录，包括巡更时间、签到人员、地点、现场照片、备注情况等，实现对巡更情况的实时监控和历史数据追溯。

还能使用API功能对接到数据分析工具，生成可视化大屏，实时展示巡检情况。

四、实际应用案例分享

中粮物业（大悦服务）原本使用的巡更棒打点方式，实际成本较高，并且存在数据无法实时统计等问题。改用二维码巡更方案后，成本更低了。给每个巡更点位做一个二维码，打印成防水贴纸，就可以代替电子巡更点。实施后的具体效果：

• 巡更签到率由提升到98%以上，明显改善了管理效果。
• 管理人员通过后台随时掌握巡更动态，避免了漏岗和巡查不到位问题。
• 总成本约等于零，大幅降低运营成本。

五、总结

二维码巡更方案对于中小型物业而言，确实是一种理想的巡更解决方案。它以较低成本快速实现物业巡更的数字化升级，省去了硬件投资、系统维护的麻烦，极大提升了管理效率。

希望本文的经验分享能给各位物业管理同行一些参考和启发，帮助你们更高效地实现物业管理的数字化转型。