消防产品全链条整治行动下，企业该如何实现合规管理

2025年7月起，国家消防救援局、公安部、市场监管总局联合发起一项整治行动：在全国范围内对消防产品质量安全进行全链条整治行动。

重点内容包括：

• 覆盖产品：灭火器、防火门、自救呼吸器、防火涂料等 20 余种消防救援器材；
• 监管环节：从生产、流通、使用，到认证检验，四大环节全面覆盖；
• 任务目标：压实责任、加强监管、严惩违法、优化机制、创新方式、形成长效。

换句话说，这并不是一次“运动式执法”，而是希望通过结构化的管理方式，打通信息壁垒，真正实现“查得清、管得住、追得上”。

一、合规难题的本质：记录缺位与记录不可用

在全链条整治背景下，以轻量化工具补齐记录能力，往往比上线一套庞大的信息系统更现实。

现实中，不少单位的消防器材档案仍停留在 Excel 表格、纸质合格证、公示板，或是微信群和U盘中。其核心问题主要有三点：

1. 记录不连续：设备从入库、安装、巡检、维修到报废，缺乏统一标识，过程断档，难以形成闭环。
2. 记录无法对应实物：同类型器材数量众多，一旦出问题，无法精准定位到具体某一件。
3. 记录无法现场调用：重要文档多保存在办公室电脑里，一线人员在现场无法查看或录入，使用不便。

当记录缺位、零散，或难以现场获取时，任何再先进的系统也难以解决“最后一公里”的合规与追溯问题。

二、低成本解决方案：用二维码为每件器材建立“数字档案”

与其先上一套复杂系统，不如先让每一件器材拥有能被随时调用的信息档案。具体方式如下：

• 一物一码：为灭火器、防火门、喷淋喷头、应急灯等建立唯一二维码，绑定型号、批次、生产日期、有效期、认证证书编号等基础数据。
• 集中信息：将合格证、检验报告、维保合同、巡检照片/视频等材料集中在一个二维码里，现场扫码即可核验。
• 记录留痕：巡检、充装、更换、报废等工作通过二维码里的表单进行记录，形成时间线，便于溯源。
• 权限控制：按岗位或角色给不同人员分配“查看、填写、管理”权限，非管理人员无法查看和操作，保障数据安全。
• 零培训成本：一线人员只需使用微信扫码查看和填写，流程清晰，学习成本低。

这种“信息跟着器材走”的方式，不仅操作简单，而且不会因为人员变动而断档，也不会造成档案丢失或断层，真正实现“让设备自己说话”。

三、从入库到报废，全生命周期数字化

以灭火器为例，我们可以构建一个覆盖全生命周期的信息档案，确保“从哪来、现在在哪、由谁管、做过什么、何时失效”一清二楚：

1. 到货登记：批量生成二维码，一个灭火器一个二维码。在后台批量绑定上生产企业、型号、批次、出厂合格证、检验报告等，并拍照上传验收单。
2. 入库与安装：在设备上粘贴二维码标签，扫码录入存放位置、责任部门、负责人。
3. 日常巡检：按周期扫码巡检，填写设备状态和异常，系统自动提醒相关负责人处理问题。
4. 维修与更换：填写维修与更换记录，上传照片，确保维修过程有迹可循。
5. 执法抽检：定期导出日常巡检和维修记录，打印存档用于日常检查。监管部门也可在现场，直接扫码查看档案。
6. 到期报废：将设备状态标记为报废，记录原因，避免旧瓶新装与违规流转。

四、如何落地实施

不少单位担心“不懂技术、搞不来”，其实，像草料二维码这类平台就提供了非常轻便的方式。实施流程如下：

1. 盘点与准备：确定哪些产品要建档，建议从灭火器、消防水带这类常见物资先试点。
2. 建码与录入：使用草料二维码平台的模板创建二维码，按需修改内容，把已有资料逐步上传。
3. 打印张贴：二维码生成后，使用打印机或标签机进行打印。将二维码标签粘贴到设备上，即可投入使用。
4. 日常使用与更新：日常扫码填报、上传检查照片、标记异常，随时更新数据。

整个流程无需安装App，也不用培训，只要会扫码，就能用起来。建议先从核心数据入手，把“必须的证据”搬到二维码后，再逐步补齐细节字段。每两周复盘一次内容是否实用，避免二维码过重或数据太粗，避免做成“另一个复杂系统”。

五、总结

消防产品的合规，不仅要“看起来没问题”，更要能“拿出证据证明它确实没问题”。二维码数字档案虽然不是万能方案，却能在以下方面提供关键支撑：

• 对使用单位：可视化管理、责任清晰、自证合规；
• 对监管部门：提高抽检效率，快速查验问题源头；
• 对违规行为：留痕机制形成威慑，提升问责的可执行性。

相比一次性搭建重系统，从“一物一码”的数字化记录做起，反而是更实际、见效快的路径。

草料二维码不是万能工具，但它让许多原本“没人管、查不到、搞不清”的信息变得清晰可用。

整治行动只是起点，数字化记录，才是合规建设的真正长远之路。