陶成凯 2025-11-20 浏览 85
草料二维码提供了“一车一码”的车辆管理方式,为每一辆车生成一个二维码。用车人员只需微信扫码,即可实现用车登记、加油记录、点检、故障上报等操作。管理人员可在后台清晰地看到当前车辆状态、谁在使用,以及使用记录。 本文将详细说明二维码车辆管理系统的适用范围、搭建流程和注意事项,方便你更好地使用。
二维码管理方案的核心是“一车一码”,不依赖其它硬件、无需系统开发,整体操作简单、部署快、成本低。该方案适合车辆不多的小单位试用,也适用于有上百辆车的大企业。常见的使用场景包括:
机关或中小企业通常只有几辆公用车,用二维码取代纸质登记本。员工扫码就能申请用车、填写还车记录。每次用车和还车时,扫码拍照记录油耗、里程和车况。让用车流程透明、责任容易追溯。
免费版就能满足需求,几乎没有使用成本。

对于卡车、叉车、吊车等高频使用的车辆,日常检查和维修记录尤为重要。二维码能确保每次点巡检都能留下记录,并附带现场照片、描述等内容,形成完整记录。避免记录不真实和不及时的问题。让数据集中管理,便于分析使用效率与成本。

出租车、景区观光车、园区共享电动车等。可将二维码作为反馈入口,乘客扫码后可以提交服务评价、投诉建议、遗失物申报等。后台可进行回复、设置处理进度。有效解决乘客投诉不便,提升服务质量。

工业园区、物流仓库、施工现场等场所,对于运输高价值物资、危化品的车辆,可通过二维码进行入场前登记与资料核验,记录车牌、驾驶员信息、安全资质等。满足安全监管中关于“车辆货物进出有台账、有影像”的要求。并利用AI识别能力提升登记效率,减少司机排队等待时间。

但需要注意的是:草料二维码没有实时定位、路径规划等功能,无法实现车辆调度管理。
搭建一套二维码车辆管理系统并不复杂,不需要任何技术基础。草料二维码平台提供了现成模板,可以根据需要修改内容,生成属于自己的二维码。系统搭建大致分为以下几个步骤:
首先,明确自己想要解决什么问题:是用车审批?还是日常的巡检保养?
然后,收集每辆车的基本信息,比如车牌号、品牌、购买日期,拍摄证件和保险照片,整理成Excel表。同时,提前规划好二维码的张贴位置和标签材质。
草料二维码平台的模板库中提供了多个车辆管理模板,你只需选择合适的模板,修改里面的车辆档案,填入你的车辆信息、证件、管理规范等内容,点击生成二维码,即可生成一个车辆二维码。
模板自带了“车辆使用登记、归还登记、加油/充电登记、维修记录”等表单,用于记录日常的借还和加油充电记录,可以根据公司的实际管理要求进行修改。
同时,表单提供了多种设置功能,如用车申请需要主管审核,可以开启审批流程;如希望故障时自动提醒维修人员,可开启通知功能。
还可以添加车辆状态,与表单联动,例如登记用车记录后,系统自动将车辆状态标记为“使用中”;归还后自动恢复“空闲”。

车辆数量超过10辆的单位,建议使用批量生码的方式。可导入车辆信息Excel表,系统将一键生成对应数量的车辆二维码,提升生码效率。
完成二维码生成后,将二维码打印成标签张贴在车辆上,即算完成部署。
推行使用前建议组织一场简短的培训(约半个小时),演示扫码流程,方便大家了解使用流程和注意事项。
要求大家坚持扫码登记,定期收集反馈意见,调整二维码内容和设置,让使用更方便。
投入使用后,管理员应在后台定期导出Excel表,统计各车辆的使用频次、油耗、维修情况等。数据可用于报销合算、成本分析、绩效评估等用途。
同时,二维码里的车辆内容需按时更新,包括车辆年检、保险续保、责任人变更等基础信息。

二维码车辆管理系统不需要采购额外的硬件,系统的使用成本,大致可分为草料二维码的版本费用和二维码标签费用。
草料二维码的免费版能覆盖绝大部分车辆管理需求,不限制车辆二维码的生成数量、扫描人数和次数、记录提交条数,二维码长期有效,数据支持导出。车辆较少或刚开始使用时,免费版即可。
如果企业车辆多,有较高的管理要求,如需要多级审批、权限分配和成员协作,可选择2680元/年的旗舰版。
二维码标签可以自己打印或找人印刷,材质不同价格不同。车内使用可选用PVC不干胶,大概0.35元一枚。车外建议使用不锈钢等材质,成本约3~7元一枚。
综合下来,少量车辆管理可零成本起步。对有深度管理需求的企业,一年三千元即可覆盖全部需求。
二维码方案虽然简单,但也有几个细节需要注意:
你完全可以从两三辆车开始试,用起来之后再慢慢推广,别着急换掉所有纸质登记方式。先让几辆车跑通流程,发现问题及时优化,更稳妥。
表单内容只保留必要字段,能勾选的就别让填写。字段越多,员工越不愿意填。可以配合草料的一键勾选、自动填充等功能,快速录入车况检查、姓名等内容。
推行过程中,部分司机可能会有抵触情绪,可结合奖惩机制推行,并在执行过程中,定好清晰的规范。
在工程车辆管理场景,建议开启“防作假”功能,比如只允许现场拍照、照片水印、定位功能、手写签名和区块链存证等,确保巡检数据的真实性。
人工填写慢、易出错,可利用AI功能自动识别照片填写数据,既保证了数据的准确性,又保障了记录的真实性。比如用AI识别里程表,自动填写里程数。

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