# 让 AI 帮你搭建设备巡检系统

AI 能完成的工作越来越多，从整理资料、制作报表，到直接操作软件完成任务，很多工作已经可以通过自然对话交给 AI。

设备巡检也可以交给 AI。手上有设备台账和纸质点检表，想改成扫码巡检，把资料交给 WorkBuddy、千问办公、豆包工作等 AI，说清巡检要求，AI 就能通过草料二维码 MCP 给设备建码、设置检查项目和[检查周期](/help/forms/form-design/recurring-tasks)。

我们以一个工厂车间为例，在 WorkBuddy 中进行了实际测试。把设备台账、产品说明书和纸质点检表交给 AI，由 AI 给每台设备[生成二维码](/help/bulk-qr-code/bulk-generation-and-management)，并按点检表设置好检查项目和检查周期。**43 台设备的巡检系统，AI 用了不到 10 分钟就搭建完成，导出标签贴到设备上就能使用。**

下面是具体的搭建过程。

## 一、先让 AI 连接草料二维码

使用前，只需要把草料二维码 MCP 的接入地址发给 AI，并告诉它：

> 帮我安装这个草料二维码 MCP：https://cli.im/open-api/agent/open-platform-mcp.html

AI 会根据接入文档协助完成安装和配置。按照提示完成草料二维码账号授权后，就可以通过对话使用草料二维码的功能。

![在 AI 对话中发送「帮我安装这个草料二维码 MCP」和接入文档链接，AI 回复草料二维码 MCP 已装好、授权已完成、实测能通，并给出写入的配置](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261112/9778b5_5vuwxzwf.png)

通过 AI 创建的二维码、巡检表和周期填写任务，都会保存在授权的草料二维码组织中，也可以在草料二维码后台继续管理。

[草料二维码 MCP 接入说明](https://cli.im/open-api/agent/open-platform-mcp.html)

## 二、把设备资料交给 AI，开始搭建

### 1. 把现有资料发给 AI，说明需求

这次我们把车间手上现有的资料直接发给了 AI：Excel 设备台账、供应商提供的设备图片和说明书、纸质点检表。然后告诉它，要根据设备台账搭建巡检系统：每台设备生成独立二维码，扫码可以查看设备信息、填写巡检表，并按照原有要求设置检查周期。

AI 读取资料后，先整理出搭建方案，确认后再开始创建。

资料零散、不齐全也没关系，可以让 AI 帮忙分类、匹配图片和说明书，检查台账中缺失或重复的信息。还没有设备台账或点检表的，也可以先说明管理需求，让 AI 帮忙规划需要收集哪些资料、设置哪些巡检项目。

### 2. AI 给每台设备建码，设置检查项目和周期

确认方案后，AI 开始调用草料二维码的功能，根据设备类型选择合适的搭建方式。

**常见设备，直接用现成的巡检模板。**

例如水泵、空压机、风机、储气罐、配电柜等设备，AI 在[草料二维码模板库](https://cli.im/template)中找到了对应的巡检模板，直接调用，再根据设备台账补充型号、出厂编号、投用日期等字段，批量生成设备二维码。

其中，空压机、风机、储气罐、配电柜四类共 16 台设备，从安装模板到完成建码，大约用了 4 分钟。

**有自己点检要求的设备，按纸质点检表创建。**

例如冷干机、过滤器、电动葫芦等设备，AI 没有找到合适的专用模板，就根据提供的纸质点检表创建巡检内容。

一张空压站点检表包含多种设备的检查项目，AI 从中提取出冷干机、过滤器各自需要检查的内容，分别创建扫码填写的点检表，并按原来的频次设置检查周期。

![草料二维码后台的巡检表列表：冷干机日常点检表、精密过滤器日常点检表、电动葫芦使用前点检表均已创建，标注每日1次，分别关联对应设备的二维码，并设置了填写时间](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261112/9778b5_6ci1wy6f.png)

每台设备查什么、多久查一次，都由 AI 根据资料整理好，我们只需要确认方案和结果。

### 3. 需要修改，继续告诉 AI

搭建过程中，发现字段不合适、巡检项目需要调整，或者需要增加设备，都可以继续对话。

例如，我们后来在台账里增加了 3 台水泵，直接告诉 AI：

> 新增3台水泵二维码。

AI 读取更新后的台账，调用已有的水泵模板创建了 3 个二维码，还发现新设备与原有水泵重名，提醒我们是否需要修改名称，方便现场区分。

![在 AI 对话中发送「新增3台水泵二维码」，AI 回复 3 台已经建好，列出编号、名称、出厂编号、责任人、投用日期和二维码链接，并提示新增的三台与前面三台水泵重名，现场容易混淆](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261112/9778b5_9qnh29of.png)

需要打印标签时，再告诉它：

> 下载所有的二维码标签，我用于打印。

AI 随后调用草料二维码的[标签导出](/help/qr-code-label/overview)功能，生成了 A4 排版的 PDF 文件。

后续有需要调整的地方，可以继续通过对话修改。如果更习惯自己操作，也可以直接进入草料二维码后台微调，不需要重新建码。

## 三、二维码建好后，打印标签就能投入使用

这次 AI 为 **43 台设备**生成了二维码。现场人员扫码后，可以查看设备信息，按对应的检查项目填写。

每天该查哪些设备已经安排好，管理员在后台可以查看巡检记录和完成情况。异常提醒、维修处理流程和[成员权限](/help/member-and-permissions/member-feature)等设置，也可以根据实际需求继续完善。

最后，将导出的二维码标签打印并张贴到设备上，就可以开始扫码巡检了。

![通过草料二维码导出的水泵巡检标签，每张标签印有「水泵巡检卡」、二维码、设备名称、所在位置和责任部门](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261112/9778b5_16w1iprt.png)

## 四、不用先学怎么配置，说清要求就能搭起来

这次搭建 43 台设备的巡检系统，AI 执行建码、创建巡检表、设置检查周期等操作的时间，累计不到 10 分钟。

整个过程中，我们做的事情只有三件：把资料发给 AI，说清巡检要求，确认方案和结果。

遇到没有现成模板的设备，AI 会根据纸质点检表整理检查项目、创建表单、设置周期，再批量生成二维码，不需要我们逐项设置。

**熟悉设备和巡检要求、但没用过草料二维码的人，也能把巡检系统搭起来。** 可以直接从业务需求开始，让 AI 协助完成搭建，不必先学习各项功能怎么配置。

## 五、除了搭建，日常管理和数据分析也可以交给 AI

设备巡检系统搭建完成后，还会不断积累巡检记录。管理员需要查看漏检设备、统计异常情况，定期制作周报和月报。

这些工作也可以交给 AI。例如：

> 今天还有哪些设备没完成巡检？按车间列出来。

> 汇总最近30天的异常巡检记录，找出异常次数最多的设备。

> 根据上个月的巡检数据，生成一份月报，包括巡检完成率、异常设备统计和各车间的执行情况。

AI 可以读取授权范围内的草料二维码业务数据，根据要求完成查询、统计和分析，并整理成图表或报告。

管理员不必每次都从后台导出 Excel，再自己套公式、做透视表。即使不熟悉 API 或编程，也可以直接提出数据分析需求，让 AI 协助完成。

除了设备巡检，资产管理、日常检查、信息登记等场景，也可以使用 AI 完成应用搭建和后续数据处理。

草料二维码还在持续完善 MCP 能力，让更多搭建和管理操作可以通过 AI 完成。

如果你已经有设备台账、点检表或其他管理资料，可以直接交给 AI 尝试搭建；如果还没有完整资料，也可以先说明业务需求，让 AI 帮忙规划。