# 几百上千台设备，如何用草料二维码搭建巡检系统？

## 一、用批量方式搭建，减少逐台制作和后续修改

只有十几台设备时，逐台创建二维码、添加资料和巡检表，工作量不大。但设备达到几百上千台后，逐台制作就很费时。后续要增加资料字段、调整页面内容，还需要逐台检查和修改，维护起来也很麻烦。

因此，设备多时，建议使用批量生码方式搭建。

比如工地上有70个灭火器，都需要展示编号、位置、型号，也执行同一套检查要求。可以先做好一个通用的设备页面：第一行放编号，第二行放位置，第三行放型号，下面放使用说明和检查表。这套页面样式和内容设置，就是[批量模板](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/dynamic-qr-code-batch)。

![设备台账 Excel 清单导入后，按模板批量生成二维码标签，每张标签带各自的名称、编号和所在位置](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260817/1969b4_hf5nwtcv.png)
图片说明：展示从Excel设备台账数据生成带二维码的“二级配电箱”标签的自动化流程，用于现场设备信息快速识别与巡检。

接着，把70个灭火器各自的编号、位置、型号填入表格，一行对应一个灭火器，再导入系统，就能按照模板一次性生成70个独立的二维码。扫码后的页面布局相同，但展示的是各自的设备资料；使用同一张检查表，但检查记录分别保存在对应灭火器的档案中。

以后某个灭火器的位置变了，有编辑权限的人员可以扫码，单独修改它的位置信息；整批灭火器的使用说明需要更新，就修改模板里的说明，70个码同步生效。需要增加检查项时，修改它们使用的巡检表即可，不必逐个二维码处理。

## 二、按设备资料和巡检要求分类，确定需要几套模板

先找各车间负责人确认大致有哪些类型的设备，再结合需要展示的资料、检查项目和巡检频率，确定哪些归到一起、哪些需要分开。有现成台账和巡检表的可以直接参考，没有完整台账也不影响先做分类。

先按设备大类分，不必细分到每种设备、每个型号。

例如，先分成消防设施、配电设施、生产设备等大类，再列出各类包含哪些设备。不同类别的资料和检查要求通常不同，适合分别配置。

同一个大类里，也不必每种设备都单独建一套。灭火器和消火栓可以先归入消防设施，再看检查项目能否在一张表中清楚区分，决定是否拆开；品牌、型号不同，但资料格式和检查要求相同的，可以放在一起。

- 设备情况：资料格式、检查项目和频率一致，只有编号、位置、型号不同
- 怎么安排：使用同一套模板
- 设备情况：资料和检查项目不同，如生产设备和灭火器
- 怎么安排：分别配置模板
- 设备情况：同类设备检查项目相同，但一部分日检、一部分周检
- 怎么安排：分别配置模板

分类以现场填写清楚、后续维护方便为准。分得太粗，表里容易出现大量不适用的检查项；分得太细，模板太多，后续修改也会增加工作量。

区域分工也要提前考虑

如果由设备科统一管理，可以将车间、位置记入设备资料，后续按区域整理目录。如果各车间需要独立管理、隔离数据，则应提前划分[管理分区](/help/partition/partition-management/overview)，再在各分区中配置模板。

这一步要明确：准备建哪些模板、各自用于哪些设备，以及各区域由谁核实资料、组织贴码。每台设备的具体参数、照片等，可以在后续建档时录入。

## 三、配好各类设备模板，统一档案和巡检要求

分类确定后，可以从草料二维码模板库中选择接近的[设备巡检模板](/help/tutorials/device-inspection-tutorial)，按实际需要修改，不必从空白开始制作。

每套模板主要做好两部分：

- 设备档案：扫码后能看到什么。保留需要的编号、型号、位置、责任人等字段，删除不需要的，补上缺少的，后续再录入每台设备的具体资料。同类设备通用的操作说明直接放在模板里；每台设备各自的照片、说明书，则设置图片、文件字段，建档时分别上传。
- 巡检表：每次检查需要记录什么。按企业实际要求，调整模板中的检查项目，添加需要记录的运行参数、检查结果、异常说明等。需要现场拍照的，再添加拍照项。档案中已有的编号、型号、位置，不必让员工每次重新填写。

![一线扫码看到的设备页面：上方是设备档案与运行状态，中间是巡检记录表、报修记录表等操作入口，下方是最近动态；点击进入巡检表后按项勾选、拍照上传](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260817/1969b4_xzd849c5.png)
图片说明：一名工人用手机扫描配电箱二维码，进入巡检系统界面，展示三级配电箱的运行状态、操作入口及巡检记录表填写流程。

如果还需要记录设备维修、保养情况，可以在同一个设备页面中增加报修、保养等表单。

配好后，先填入少量设备资料生成二维码，请熟悉设备的人扫码核对：资料是否够用、检查项是否符合现场工作、填写是否方便。确认后，再批量导入资料建档，或安排各区域人员到现场扫码建档。

## 四、提前准备标签，各区域分头完成建档和贴码

很多企业没有完整的设备台账，如果等全厂资料收齐、整理好，再统一生成二维码、打印标签，就容易卡在资料准备上。即使台账齐全，标签印好后还要分拣、分发，现场的人也得逐张找出对应设备，核对无误再贴，设备越多越费时间。

对于设备和点位较多的企业，推荐使用[预制活码标签](/help/empty-qr-code/empty-qr-code-guide)。这种标签在印制时不用先指定给哪台设备，可以提前印好、分发到各车间，贴到设备上以后，再扫码录入或绑定设备资料。不必等全厂台账整理完，也不用拿着专属标签逐台找设备。

![标签贴到设备上的实际样子：消火栓箱体上贴着巡检二维码标签，标签上印有点位名称和编号，材质为不干胶，1 米内可扫](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/01/image-1704872806022_17048727942087.png)
图片说明：消防栓旁张贴的红色不干胶巡检标签，含二维码与位置信息，用于扫码记录巡检情况。

例如，工厂大约有400多台设备，但没有完整台账。管理员可以先准备好各类设备模板，并印刷500张预制活码标签，分发给各车间，多余的留作备用。

各车间熟悉设备的员工到现场，走到一台空压机旁，取一张标签贴上，扫码按对应模板填写编号、型号、位置等资料。保存后，这台空压机的档案就建好了，也与标签完成了绑定。以后再扫，就能查看资料、填写巡检记录。

这样，各车间可以把设备核实、建档和贴码一起完成，不必先把资料汇总给管理员，再等制码、印刷。如果设备档案已经提前建好，现场扫码选择对应档案绑定即可，不需要重复录入。

## 五、先跑通扫码巡检，再逐步完善管理规则

设备档案建好、标签贴上后，可以先让一线人员用微信扫码查看资料、填写巡检表，管理人员查看提交的记录。先确认检查项符合现场工作、员工填写顺手、记录能对应到正确设备，不必一开始就把所有功能都配置完整。

基础流程用起来后，再根据管理需要逐步增加：

- 消息提醒：重要记录及时通知到人。例如巡检发现异常时，通知对应负责人，不用等管理人员翻记录才发现问题。
- 异常处理：明确谁接手、处理到哪一步。在异常记录中补充处理过程和结果，需要验收的，再由指定人员确认，方便持续跟进。
- 周期任务：知道哪些设备还没检查。按日检、周检、月检等要求设置[周期任务](/help/forms/form-design/recurring-tasks)和提醒，巡检员查看待完成任务，管理人员查看漏检和超期情况。
- 管理权限：按车间和岗位划分管理范围。设置谁能查看记录、修改档案、管理设备，让各负责人能够处理自己负责的工作。

![巡检填出异常后，记录上标出异常项和现场照片，同时通过消息把协作任务通知到指定的人](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260817/1969b4_vlxfq8g5.png)
图片说明：手机端设备巡检记录详情页与协作任务通知弹窗，展示异常巡检结果及协同处理信息。

可以先在一个区域验证这些安排，再推广到其他车间。每增加一项设置，都确认实际参与人员能收到提醒、找到任务或接手异常，让管理规则随着使用逐步完善。

## 六、按区域分批推广，沿用已有模板和做法

一个区域的扫码巡检用顺后，就可以分批推广到其他车间，不必等所有提醒、任务和权限都配置完整才开始。

推广时，同类设备沿用已经确认的模板，各车间按统一要求完成建档、贴码，并让实际巡检人员扫码填写。每完成一批，核对设备档案与实物是否一致、检查项是否适用、负责人能否查看记录。

各区域可以根据使用情况，逐步增加消息提醒、异常处理和周期任务。同类设备的检查要求由专人统一维护，避免各车间自行修改后，标准越来越不一致。

后续新增设备，继续使用相应模板和预留标签；人员调整，更新对应的任务和权限。先让各区域用起来，再逐步完善管理规则，设备数量增加后也能按已有方式持续扩展。