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5月20日更新:文件预览大字模式和语音播报上线等

本次更新内容

  1. 文件预览支持大字模式和语音播报
  2. 处理进度新增自动更新进度规则
  3. 单条记录 PDF 导出支持带上关联来源记录
  4. 旧版网址跳转和导航码即将下线
  5. 其他优化

一、文件预览支持大字模式和语音播报

通知公告、办事指南、健康宣传、社区服务等面向大众的场景里,扫码者群体中常常包含中老年用户或有辅助阅读需求的用户。文件能不能看得清、听得懂,会直接影响信息触达效果。

本次优化了文件在手机端的预览体验,支持开启大字模式和语音播报

  • 大字模式:开启后,扫码者在手机端预览文件时,可在底部切换字体大小。默认是标准字号,也可按需选择大、加大、特大,让重要内容看得更清楚。
  • 语音播报:开启后,扫码者可点击底部「朗读」按钮,对全文内容进行朗读播放。

以上功能在上传文件后,点击文件「设置」即可开启,电脑端和小程序端均支持开启

文件预览支持大字模式和语音播报:扫码者可在底部切换字号或点击朗读按钮

二、处理进度新增自动更新进度规则

报修、审批、工单、巡检等场景中,常需要知道每条记录处理到哪一步、是否完成。「处理进度」可为表单记录添加自定义状态标签,如「待处理 → 处理中 → 已完成」,方便统计和跟进。

此前,新提交的记录只能统一标记为同一个默认进度。本次新增「自动更新进度规则」,支持按提交内容自动判断

  • 全部提交都标记:每条新数据提交后,自动标记为指定进度,适合报修、申请等场景,例如一提交就进入「待处理」。
  • 满足条件才标记:只有符合条件的数据才自动标记。比如巡检时,「检查结果」为「异常」的数据自动标记为「待处理」;「正常」则不标记,归为「暂无处理进度」,便于聚焦真正需要跟进的数据。

了解详情

处理进度新增自动更新进度规则:按提交内容自动判断是否标记

三、单条记录 PDF 导出支持带上关联来源记录

一条记录提交后,可以在下方「后续动态」里继续补充处理过程,也可以填写管理员设置好的后续表单。比如巡检发现设备异常后,维修人员在这条异常记录下填写了「设备维修单」。

以前从异常记录导出 PDF 时,已经会带上后续填写的维修单;本次优化后,从维修单这条记录导出 PDF 时,也可以选择「全部导出」,把前面的异常记录一起带上

这样无论从哪条记录进入,都能导出完整的前因后果,方便留档、汇报和对外说明。

了解详情

单条记录 PDF 导出支持带上关联来源记录:选择「全部导出」可一并带上关联的来源记录

四、旧版网址跳转和导航码即将下线

为了让网址码相关能力更稳定地维护和升级,我们已将新版网址跳转码和聚合码统一到活码架构中。旧版网址跳转和导航码后续将不再支持新建

调整说明

  • 2026 年 6 月 3 日起,不再支持新建旧版网址跳转和导航码
  • 已创建的旧版码不受影响,仍可继续编辑和查看数据
  • 如需新建,请使用新版网址跳转码和网址聚合码

相比旧版,新版在保留原有跳转能力的基础上,补齐了网址码在数据统计、页面展示和功能设置上的能力,更适合后续持续使用。

开始体验新版

新旧网址码能力对比:新版补齐了数据统计、页面展示和功能设置等能力

五、其他优化

  1. 基础信息组件使用问题修复:修复批量建码过程中的若干问题,优化配置与编辑体验。
  2. 活码目录页文件夹默认隐藏:让目录页更聚焦于当前活码查看,文件夹调整为默认隐藏。