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7月29日更新:新增创建异常待办,基础字段能力升级

本次更新内容

  1. 处理进度新增手动更新要求
  2. 新增「创建异常待办」功能
  3. 基础字段能力升级
  4. 业务系统快速搭建,标签随手贴
  5. 其他优化

一、处理进度新增手动更新要求

支持给每个进度单独设一道「手动更新要求」,规范关键节点的处理过程。

你可以指定某个进度切换时必须填写文字描述、上传图片或手写签名,适用于设备维修、隐患整改等需要留证据、可追溯的场景。了解处理进度教程

如果需要更严格管控的限时处理和催办能力,可使用本次新增的创建异常待办

处理进度手动更新要求:切换进度时必须填写描述、上传图片或手写签名

二、新增「创建异常待办」功能(实验室功能)

巡检发现异常、现场提交报修后,记录上报只是第一步,后续谁来处理、什么时候完成、处理结果是否留存,同样需要有据可查。

新增的「创建异常待办」功能,可根据表单提交内容自动生成待办,指派处理人、设置截止时间,并要求拍照、填写说明或提交整改单后才能完成待办。管理员不用逐条通知和催促,事后也能清楚追溯统计谁在什么时候完成了什么。

还可联动二维码状态:异常提交后,自动将本条记录对应码的状态更新为异常;待办完成后,再自动恢复为正常,把异常上报、处理和结果验收连接起来,形成可追踪、可验收的处理闭环。

如何开启

此功能目前在实验室开放试用,默认不展示。进入管理后台的 「高级功能」→「实验室」,打开「异常待办」开关即可,开启后可在表单设置中看到并配置「创建异常待办」。了解创建异常待办教程

创建异常待办:自动生成待办并指派处理人、设置截止时间

三、基础字段能力升级

管理设备、资产时,每个码要展示的核心字段不同,例如名称、编号、位置等。通过基础字段,可以将这些信息按固定结构记录在二维码中,方便后续查看和管理。本次升级扩展了使用范围和字段类型,让二维码的信息管理更规范。

1. 单码也能添加,方便以后扩成一批

单个二维码也支持添加基础字段。可以先创建一个二维码,配置需要展示的信息;后续需要扩展为一批二维码时,可直接转为批量管理,已有字段和内容无需重新配置。

2. 提供更多字段类型

在原有文本、数字、日期、图片、文件基础上,新增链接、定位、单选、多选等字段类型,并支持插入分组。按信息的性质选类型,填写更规范,后续筛选、统计也有依据。

3. 后续将支持设置重点字段

后续将支持设置重点字段,可突出展示并结合到期提醒等能力。例如报废日期临近时高亮展示并提醒,帮助你及时关注重要信息。

了解基础字段使用教程

基础字段能力升级:单码支持添加基础字段,新增链接、定位、单选、多选等类型

四、业务系统快速搭建,标签随手贴(内测中)

该功能正在小范围内测,可申请体验。

不用提前逐台盘点、整理台账,标签随手贴就能建起一套业务系统。

新版提供从系统搭建、现场贴码到日常巡检的一套完整方式,常用设备类型、巡检表单、管理结构和标签样式均已预置。现场人员贴好标签后,扫码选择设备或点位,即可自动建立设备档案并形成台账

  • 搭建快、成本低:选设备、搭结构当天就能完成,员工扫码激活后自动建立设备档案。
  • 现场部署更轻松:整叠标签交给现场,任意张贴,无需一一对应,扫码选设备或点位即完成登记。
  • 台账自动形成,进度实时可见:贴到哪、还差几张,后台进度随时可看,不用去现场盘点。
  • 后续维护更简单:标签脱落、新增设备,拿备用标签贴上扫码登记即可,不用重新打印,也不用回后台操作。

三步完成搭建:选择设备类型 → AI 搭建管理结构(或导入已有台账)→ 生成标签后现场贴码,扫码即可完成设备登记。

首期开放消防管理场景

首期面向消防场景用户开放申请,打包了消防场景的常用设备类型(灭火器、消火栓、防火门、烟感探测器等)与巡检标准,后续将陆续扩展到设备巡检、资产管理等更多场景。

如何参与内测

我们会定向邀请部分用户参与体验,你也可以联系我们申请内测资格。体验中遇到问题或有建议,可随时反馈给我们。

了解消防巡检管理系统搭建方案

业务系统快速搭建:预置消防设备类型与巡检标准,贴码扫码即完成设备登记

五、其他优化

  1. 文件预览页底部操作入口整理:查找文件内容、语音播报和切换预览模式,收起到「更多」。
  2. 前台音视频码增加「设置」入口,可直接选择展示样式、是否显示流量提醒等。
  3. 前台文件、图片、音视频码的「访问限制与有效期设置」中增加「查看权限」设置,可设置访问人员权限。