10月21日更新：免费版音视频规则调整

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本次更新内容

免费版音视频规则调整：1 分钟内可长期、不限人次播放

业务工作台体验优化：现场贴码更顺手，设备位置更清楚

多分区企业的周期填写任务通知新增所属分区信息

经验文章页面上线

其他优化

一、免费版音视频规则调整：1 分钟内可长期、不限人次播放

为了让更多正常业务场景能够免费使用音视频功能，同时合理控制存储、播放成本和内容风险，我们对免费版音视频规则进行了近 2 个月的小范围测试，并持续观察使用数据和用户反馈。

测试发现，很多产品操作说明、使用演示、简短介绍等业务视频时长都在 1 分钟以内，原有的"限 5 人播放、上传 30 天后失效"规则，反而影响了这些短视频的正常使用。

因此，我们决定正式调整免费版音视频使用规则。

调整前后对比

简单来说，免费版从"不限时长，但只能 5 人、30 天内播放"，调整为"限 1 分钟以内，但不限人次、长期可播放"。

付费版规则保持不变：不限制音视频时长，并提供高清播放流量，高清流量未用完时默认高清播放。

已上传的音视频处理规则

此前免费版上传的音视频，将按以下规则处理：

已上传的音视频	调整后的处理方式
时长在 1 分钟以内	自动取消 5 人播放限制，可不限人次播放，但仍保留原有 30 天播放期限，重新上传后可长期播放
时长超过 1 分钟	无法继续播放，需替换为 1 分钟以内的音视频，或升级付费版
原 30 天播放期限已到期	不会自动恢复播放，需重新上传符合新规则的音视频

特别说明：由于历史音视频仍沿用原有的播放期限处理机制，本次调整不会自动取消已上传音视频的 30 天限制。无论是否已到期，如需长期播放，可进入二维码编辑页面重新上传符合新规则的音视频。

此次调整希望让免费版音视频不再局限于短期试用，而是能够满足更多实际业务需求。

对于产品介绍、操作说明、设备使用演示、简短宣教等场景，1 分钟以内的音视频可长期免费使用，不再受播放人数和期限限制。如需上传更长的音视频或使用高清播放，可按需升级付费版。

业务工作台面向消防场景，现场人员可通过预制活码标签扫码登记设备，管理员在后台统一查看设备台账和巡检记录。本次优化了具体位置、现场拍照和扫码绑定流程：

具体位置维护和选择更方便：后台可统一维护具体位置（如东楼梯间前室），整个工作台所有楼层通用，员工贴标签时点选，没有的可现场补充。后续将支持按具体位置筛选设备，快速查看某个位置有哪些设备、哪台有问题；发现异常生成的待办带上具体位置，维修员不用再问在哪；工作台看板按具体位置标出异常、漏检等情况。
现场拍照支持设置张数和提示：生成预制活码标签时开启拍照存档后，可设置现场最少拍几张和拍照提示，如"拍清设备全貌和标签张贴位置"。现场拍够张数才能提交，存档照片更完整。
现场扫码绑定更顺畅：首次扫码增加操作引导，之后按步骤选类型、选位置即可完成绑定。连续贴码时自动记住上次的类型和位置；旧标签损坏可扫码换绑，原有信息和巡检记录都保留。

如何申请开通

该功能目前仍处于体验阶段，以白名单方式向部分用户开放。感兴趣的消防场景用户可联系在线客服申请开通。体验中遇到问题或有建议，可通过在线客服反馈给我们。

业务工作台：后台统一维护具体位置，手机端扫码后按步骤选类型、选位置完成绑定

当企业设置了多个分区时，不同分区可能存在名称相似的周期任务，收到提醒后不容易区分任务来源。本次更新后，周期任务通知将显示表单所属分区，管理员和执行人员可以快速识别任务来自哪个分区，减少混淆，提高任务跟进效率。

适用于已设置多个分区的企业，无需额外配置。了解周期填写任务

周期任务通知更新前后对比：更新后项目名称后显示表单所属分区，如 1 号楼分区、地下车库分区

为了方便大家了解不同业务场景的应用方案、真实案例和管理经验，原「草料社区」中的文章现已独立出来，新增「经验文章」页面。

这里会持续分享草料的使用经验、用户真实案例，以及不同业务场景下的管理方法，帮助大家找到适合自己的解决方案。

原社区将继续保留问答交流功能。如果在使用过程中遇到问题，或者有产品建议，可以在问答区发起讨论。

后续我们也会整理更多用户投稿和实践经验。如果有想了解的场景或希望看到的内容，欢迎在评论区告诉我们，我们会结合大家的需求持续更新。

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