模板功能升级：上线「组织模板」「单码模板」，新增「对外分享」管理页
一份做好的模板，往往不止一个地方要用：总部的标准巡检表要发到各个分公司，门店报修码每开一家店就要再做一张，好用的模板还想分享给合作伙伴。
这次模板功能有三项更新：
| 更新 | 一句话说明 | 适合谁 |
|---|---|---|
| 组织模板（新功能） | 一份标准模板发到多个分区，改一次，各分区都能收到新版本 | 有多个分区、需要统一标准的组织管理员 |
| 单码模板（新功能） | 把搭好的活码存成模板，以后填个名称就能生成一个同样的码 | 同一类码要反复新建，每个码之后单独维护的用户 |
| 对外分享（新管理页） | 集中查看分享中的模板，新增「被保存次数」统计，可一键复制链接、停止分享 | 经常把模板分享给其他人或其他组织的用户 |
入口都在后台左侧「模板」，顶部页签依次是：批量模板、单码模板、组织模板、对外分享。
一、组织模板：一份标准模板，统一发到各个分区
1 分钟了解组织模板
解决什么问题
总部定好一份标准模板（比如巡检表、报修码），各个分区都要用：
- 以前：一个分区一个分区复制过去；模板改了，还要去每个分区再改一遍。
- 现在：设为组织模板，一次应用到多个分区；模板改了，管理员点一次「更新版本」，各分区都能收到新版本。
批量模板和单码模板都能设为组织模板。各版本都能用，其中「内容同步」目前免费试用。 只有一个分区、还没创建分区的组织，也能先把模板设好，等建好别的分区再应用过去。
两种同步方式，按管控需要选
| 同步方式 | 分区里的模板 | 管理员更新版本后 |
|---|---|---|
| 内容同步 | 只能使用，不能修改 | 各分区自动更新到新版本 |
| 分区可改 | 分区可以按自己的情况修改 | 分区看到「有新版本」，自己决定要不要更新 |
希望各分区照着标准用、不能改，选「内容同步」；允许各分区按实际情况调整，选「分区可改」。
怎么用
管理员（超级管理员、子管理员）
- 设为组织模板：在批量模板、单码模板行上点「更多 → 设为组织模板」，活码也可以直接设。选好同步方式，应用分区可以这时选，也可以之后再选。
- 应用到分区：在「组织模板」页签点「应用到分区」，勾选分区即可。各分区的模板列表里会多一份模板，名称下写「来自组织模板「X」」。
- 改了模板后更新版本：修改源模板后，点「更新版本」。系统会按改动自动写好更新说明，各分区在更新记录里能看到。
更新版本时，页面内容、表单题目、状态、模板设置会换成新版；已生成的码、已填的记录、编号、名称、目录，以及审批人等人员设置都保留不变。更新错了，可以在预览的「改了什么」里点「恢复到上一版」。
分区成员
- 能在当前分区建码的成员，可以在「组织模板」页签点「添加到当前分区」，自己把需要的模板加进来。
- 分区可改的模板有新版本时，名称下会出现「有新版本」，打开预览点「更新到新版本」即可；码和记录都保留。
- 分区里加好的组织模板，在小程序「我的模板」里照常生码。
以前复制到各分区的模板，也能收编
以前跨分区复制过的批量模板，设为组织模板或应用到分区时，系统会认出各分区里的副本，可以选「转为组织模板」：码、码上的数据和记录都保留，不用重新建一份。转换前会弹出「确认替换」，按分区列出将被删除、将被新增的内容，确认后再执行。
注意：转为组织模板后不能撤销，拿不准的分区可以先选「重新生成一份」。单码模板暂不支持转换。
📖 完整教程：组织模板
二、单码模板：把搭好的码存下来，以后照着生成
解决什么问题
每开一家门店要做一张报修码，每来一个新项目要做一张项目信息码……这些码长得一样，只是之后各自维护。以前要么从头搭，要么复制再改。
现在可以把一个搭好的活码存成单码模板，页面内容、表单、状态和码的各项设置都会一起存下来。下次填个名称，一步出码，不用进编辑器。
和批量模板有什么区别
| 对比项 | 单码模板 | 批量模板 |
|---|---|---|
| 生成的码 | 每次生成一个独立的活码 | 一次生成一批子码 |
| 改模板后 | 已生成的码不变，只影响以后新生成的 | 模板下的子码同步生效 |
| 每个码的内容 | 生成后各改各的 | 共用模板结构，用基础字段区分 |
| 适合情况 | 同一类码反复新建，之后各自维护，例如每个门店一张报修码 | 一次给一批设备、人员、产品做码，统一管理 |
三步用起来
第 1 步：得到一份单码模板，三种方式任选：
- 活码列表，码的「更多 → 存为单码模板」
- 「模板 → 单码模板」右上角「新建模板 → 从已有活码生成」
- 「新建模板 → 空白新建」，从空白页面开始搭
第 2 步：按需修改内容和设置。在模板预览里可以编辑页面内容，也可以调整以后生成的码的设置，比如有效期、权限、备注。设置有效期为「六个月」这类时长时，新码从生码当天起算。
第 3 步：用它生码。在电脑上点行上的「生码」或预览里的「用它生码」，填码名称、选好目录，确定就直接出码。
在手机上也能生码：打开草料二维码小程序，生码页「我的模板 → 全部 → 单码模板」，选一份模板点「用它生码」。能在这个分区建码的人都能用，不需要另外设权限。
单码模板同样支持「分享」给其他人，以及「设为组织模板」发到各个分区。
📖 完整教程：单码模板
三、对外分享：分享出去的模板，集中管起来
分享模板给其他人是已有功能：生成链接发给对方，对方打开就能把一份副本存到自己的组织，直接生码。以前分享出去的链接散落在各个模板里，不好找、也不知道效果如何。
这次在「模板」下新增了 「对外分享」管理页：
- 一页看全：当前分区分享出去的批量模板、单码模板、活码和标签样式都列在这里，每行写分享日期、有效期和状态（分享中、已过期、已停止）。可以按类型、状态筛选，或按名称搜索；只想看自己发的，勾选「只看我分享的」。
- 新增「被保存次数」：每条分享显示被保存了几次。点「被保存 N 次」能看到保存记录，按组织列出各保存了几次、最近一次是什么时候。
- 快捷操作：行上直接「复制链接」，再发一次不用重新生成；不想继续分享了，「更多 → 停止分享」即可，停止后链接打不开，对方已经存下的不受影响。
- 随时调整：点「详情」可以修改有效期；已停止的可以「重新分享」，已过期的可以「重新启用」，沿用原来的链接。
也可以在这个页面右上角点「新建分享」，从批量模板、单码模板、活码、标签样式中选一个直接分享。
📖 完整教程：分享模板给其他人
现在就试试
进入后台「模板」：
- 有多个分区：打开「组织模板」，把一份常用模板设为组织模板，应用到需要的分区。
- 有反复要做的码：打开活码列表，在码的「更多」里点「存为单码模板」。
- 分享过模板：打开「对外分享」，看看你的模板被保存了几次。
使用中有任何问题或建议，欢迎通过右侧「咨询」联系我们。