# 模板功能升级：上线「组织模板」「单码模板」，新增「对外分享」管理页

一份做好的模板，往往不止一个地方要用：总部的标准巡检表要发到各个分公司，门店报修码每开一家店就要再做一张，好用的模板还想分享给合作伙伴。

这次模板功能有三项更新：

| 更新 | 一句话说明 | 适合谁 |
| --- | --- | --- |
| **组织模板**（新功能） | 一份标准模板发到多个分区，改一次，各分区都能收到新版本 | 有多个分区、需要统一标准的组织管理员 |
| **单码模板**（新功能） | 把搭好的活码存成模板，以后填个名称就能生成一个同样的码 | 同一类码要反复新建，每个码之后单独维护的用户 |
| **对外分享**（新管理页） | 集中查看分享中的模板，新增「被保存次数」统计，可一键复制链接、停止分享 | 经常把模板分享给其他人或其他组织的用户 |

入口都在后台左侧「模板」，顶部页签依次是：批量模板、单码模板、组织模板、对外分享。

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## 一、组织模板：一份标准模板，统一发到各个分区

> 1 分钟了解组织模板

### 解决什么问题

总部定好一份标准模板（比如巡检表、报修码），各个分区都要用：

- **以前**：一个分区一个分区复制过去；模板改了，还要去每个分区再改一遍。
- **现在**：设为组织模板，一次应用到多个分区；模板改了，管理员点一次「更新版本」，各分区都能收到新版本。

批量模板和单码模板都能设为组织模板。**各版本都能用，其中「内容同步」目前免费试用。** 只有一个分区、还没创建分区的组织，也能先把模板设好，等建好别的分区再应用过去。

### 两种同步方式，按管控需要选

| 同步方式 | 分区里的模板 | 管理员更新版本后 |
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| **内容同步** | 只能使用，不能修改 | 各分区自动更新到新版本 |
| **分区可改** | 分区可以按自己的情况修改 | 分区看到「有新版本」，自己决定要不要更新 |

希望各分区照着标准用、不能改，选「内容同步」；允许各分区按实际情况调整，选「分区可改」。

![「组织模板」页签：每行写同步方式和已应用到几个分区](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261028/98f02e_wxrpau0o.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

### 怎么用

**管理员（超级管理员、子管理员）**

1. **设为组织模板**：在批量模板、单码模板行上点「更多 → 设为组织模板」，活码也可以直接设。选好同步方式，应用分区可以这时选，也可以之后再选。
2. **应用到分区**：在「组织模板」页签点「应用到分区」，勾选分区即可。各分区的模板列表里会多一份模板，名称下写「来自组织模板「X」」。
3. **改了模板后更新版本**：修改源模板后，点「更新版本」。系统会按改动自动写好更新说明，各分区在更新记录里能看到。

![「设为组织模板」弹窗：勾上内容同步后各分区只能使用](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261027/98f02e_pp0cgqfn.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

![更新版本弹窗：写明会影响几个分区，更新说明已按改动自动填写](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261030/98f02e_269zjciq.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

更新版本时，页面内容、表单题目、状态、模板设置会换成新版；**已生成的码、已填的记录、编号、名称、目录，以及审批人等人员设置都保留不变**。更新错了，可以在预览的「改了什么」里点「恢复到上一版」。

**分区成员**

- 能在当前分区建码的成员，可以在「组织模板」页签点「添加到当前分区」，自己把需要的模板加进来。
- 分区可改的模板有新版本时，名称下会出现「有新版本」，打开预览点「更新到新版本」即可；码和记录都保留。
- 分区里加好的组织模板，在小程序「我的模板」里照常生码。

### 以前复制到各分区的模板，也能收编

以前跨分区复制过的批量模板，设为组织模板或应用到分区时，系统会认出各分区里的副本，可以选「转为组织模板」：**码、码上的数据和记录都保留**，不用重新建一份。转换前会弹出「确认替换」，按分区列出将被删除、将被新增的内容，确认后再执行。

![有副本的分区：下拉选「转为组织模板」或「重新生成一份」](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261109/98f02e_w98bxyht.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

> 注意：转为组织模板后不能撤销，拿不准的分区可以先选「重新生成一份」。单码模板暂不支持转换。

📖 完整教程：[组织模板](https://cli.im/help/partition/partition-management/org-template)

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## 二、单码模板：把搭好的码存下来，以后照着生成

### 解决什么问题

每开一家门店要做一张报修码，每来一个新项目要做一张项目信息码……这些码长得一样，只是之后各自维护。以前要么从头搭，要么复制再改。

现在可以把一个搭好的活码存成**单码模板**，页面内容、表单、状态和码的各项设置都会一起存下来。下次填个名称，一步出码，不用进编辑器。

### 和批量模板有什么区别

| 对比项 | 单码模板 | 批量模板 |
| --- | --- | --- |
| 生成的码 | 每次生成一个独立的活码 | 一次生成一批子码 |
| 改模板后 | 已生成的码不变，只影响以后新生成的 | 模板下的子码同步生效 |
| 每个码的内容 | 生成后各改各的 | 共用模板结构，用基础字段区分 |
| 适合情况 | 同一类码反复新建，之后各自维护，例如每个门店一张报修码 | 一次给一批设备、人员、产品做码，统一管理 |

![「单码模板」页签：每行右侧是「生码数」和「生码」](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261028/98f02e_gfsl8k76.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

### 三步用起来

**第 1 步：得到一份单码模板**，三种方式任选：

- 活码列表，码的「更多 → 存为单码模板」
- 「模板 → 单码模板」右上角「新建模板 → 从已有活码生成」
- 「新建模板 → 空白新建」，从空白页面开始搭

![活码列表，码的「更多」菜单里点「存为单码模板」](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261027/98f02e_aesvj8xz.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

**第 2 步：按需修改内容和设置**。在模板预览里可以编辑页面内容，也可以调整以后生成的码的设置，比如有效期、权限、备注。设置有效期为「六个月」这类时长时，新码从生码当天起算。

**第 3 步：用它生码**。在电脑上点行上的「生码」或预览里的「用它生码」，填码名称、选好目录，确定就直接出码。

![用单码模板生码：填码名称，可以换存储目录](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261027/98f02e_glqj99nv.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

在手机上也能生码：打开草料二维码小程序，生码页「我的模板 → 全部 → 单码模板」，选一份模板点「用它生码」。能在这个分区建码的人都能用，不需要另外设权限。

单码模板同样支持「分享」给其他人，以及「设为组织模板」发到各个分区。

📖 完整教程：[单码模板](https://cli.im/help/qr-code-and-data/qr-code-management/single-template)

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## 三、对外分享：分享出去的模板，集中管起来

分享模板给其他人是已有功能：生成链接发给对方，对方打开就能把一份副本存到自己的组织，直接生码。以前分享出去的链接散落在各个模板里，不好找、也不知道效果如何。

这次在「模板」下新增了 **「对外分享」管理页**：

![「对外分享」页签：每行写分享状态和被保存了几次](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261028/98f02e_9blftt2n.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

- **一页看全**：当前分区分享出去的批量模板、单码模板、活码和标签样式都列在这里，每行写分享日期、有效期和状态（分享中、已过期、已停止）。可以按类型、状态筛选，或按名称搜索；只想看自己发的，勾选「只看我分享的」。
- **新增「被保存次数」**：每条分享显示被保存了几次。点「被保存 N 次」能看到保存记录，按组织列出各保存了几次、最近一次是什么时候。
- **快捷操作**：行上直接「复制链接」，再发一次不用重新生成；不想继续分享了，「更多 → 停止分享」即可，停止后链接打不开，对方已经存下的不受影响。
- **随时调整**：点「详情」可以修改有效期；已停止的可以「重新分享」，已过期的可以「重新启用」，沿用原来的链接。

![保存记录：按组织列出保存了几次、最近一次的时间](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261027/98f02e_tm9f5wka.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

也可以在这个页面右上角点「新建分享」，从批量模板、单码模板、活码、标签样式中选一个直接分享。

![「新建分享」：按类型切换，选一个要分享的](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261027/98f02e_tr9kd3fj.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

📖 完整教程：[分享模板给其他人](https://cli.im/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/share-template)

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## 现在就试试

进入后台「模板」：

- **有多个分区**：打开「组织模板」，把一份常用模板设为组织模板，应用到需要的分区。
- **有反复要做的码**：打开活码列表，在码的「更多」里点「存为单码模板」。
- **分享过模板**：打开「对外分享」，看看你的模板被保存了几次。

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