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type: "concept"
title: "如何应用二维码实现自动生成外来车辆登记台账"
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description: "进厂车辆手写登记信息凌乱，事后查询困难，无法形成有效台账。介绍如何用草料二维码让进厂车辆扫码自助填报，数据通过 API 自动生成 Excel 台账，保安人员实时掌握车辆进出情况，实现闭环管理。"
keywords:
  - 外来车辆登记二维码
  - 草料二维码车辆台账
  - 扫码进厂车辆管理
  - 车辆登记自动生成台账
  - 工厂门禁车辆管理
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last_update:
  date: "2025-09-04"
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为了落实疫情常态化工作，减少与外来人员的接触，降低风险，并且数据信息更加清晰、方便管理、留存。通过草料二维码生成外来车辆码，进厂车辆通过二维码进行信息填写提交，通过API自动生成Excel台账，每条信息有可追溯性，施行目视化管理，方便保安人员对车辆进行闭环管理。

在未使用二维码前，进厂登记为手写信息，导致许多管理不便：

1. 手写登记信息字迹不清晰，不方便识别；
2. 人员信息核实不方便，大量消耗时间；
3. 需要查询过往记录，非常不方便；
4. 使用纸张后续需要大量存储；
5. 疫情开始后无法降低接触风险；
6. 因纸张大小疫情防控需要填写大量信息，无法满足
7. 疫情期间需要录入形成电子版，录入过程字迹不清晰降低录入效率；

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1665735341254_16657353429512.png)

目前通过二维码方式，实现进厂车辆信息电子化应用和管理，同时满足防疫要求，减少保安人员与外来人员的接触，降低风险。

## 一、使用流程

司机通过扫描填写进厂登记码进行信息提交，保安人员通过自动生成台账进行信息核实，确认无误后发放通行证放行。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1665735719555_16657357206928.png)

车辆离开时，保安人员勾选对应车辆的离厂时间。保安人员每两小时对进厂车辆进行一次跟踪，确保完成任务车辆第一时间离开厂区，并对未离开车辆进行劝离。安全管理人员次日导出数据，并将车辆信息提交管委会报备。

## 二、效果

1. 减少与外来人员的接触，降低风险；
2. 车辆信息清晰明了，实时了解厂内车辆状况；
3. 确保进厂车辆安全有效的管控；
4. 所有信息无需下载，直接生成，提高了工作效率；

## 信息汇总台账

通过官方提供的数据库与Excel进行连接，每提交一条数据就可在台账中实时显示，无需下载数据，就可到达实时更新信息 ，方便信息查阅和后期的数据调用，实现目视化管理。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/10/image-1665736322926_16657363246629.png)