签到报名二维码系统应用方案

活动前发一个码收报名，名额、截止自动控；现场贴一个码扫码签到，要核验的凭码入场。名单实时汇总、随时导出，参加的人不装 App、不注册。用现成模板搭建，免费版就能用。

方案效果

一分钟了解二维码如何用于签到报名

办活动的琐碎从来不在活动本身，在名单：报名靠接龙数、签到靠名单勾、入场靠眼力认。最实在的变化是这四件：

收报名不用再数接龙

扫码即报、信息自动成表，报满自动关闭、到点截止；谁报了打开后台就看到。

现场签到不排队

签到码多打几张，门口、投影各放一张，几百人各扫各的；谁到了后台实时可见。

要核验的活动，凭码入场

报名通过自动发凭证码，现场扫码核销；核销过的再扫会提示，一张用不了两次。

名单都在自己后台

报名、签到、核销记录都在自己后台，随时导出 Excel；已核销的就是实际到场。

活动前收报名，活动当天记到场

活动前把报名码发出去：扫码即报、信息自动成表，名额和截止交给系统。活动当天看场合：日常会议培训贴个签到码，到场扫码即签；要核验身份的沙龙论坛，报名时就自动发了入场凭证，来宾出示、工作人员扫码核销，没报名的进不来。

这些用法在模板库「签到报名」分类里都有现成模板：活动报名、会议签到、活动报名核销，表单和规则都配好了，挑一个最接近的改一改就能用。

报名

收报名：表单、规则、凭证核销

先用现成的报名模板

模板库里报名相关的模板都是现成的，表单和规则已配好，挑一个最接近的使用：活动报名、大型会议活动宣传报名、参会回执收集；要凭证核销入场的直接用活动报名核销。

报名表按需配，要收什么放什么组件

码里放时间、地点、议程、海报，扫开看明白再报名。报名表在表单编辑器里按需增删组件，常用的有：

姓名、手机号：基础联系信息，开了手机号授权自动填，常来的人第二次起自动带入
单位、部门：对外活动按单位统计，对内活动按部门汇总
单选：统计用餐、住宿、参加场次这类要选的项
数字、文本：收同行人数、备注事项

报名表按需配，要收什么放什么组件 — 在模板的操作面板点「表单修改与设置」，按需增删报名项

报名的设置项

人数上限：场地装 100 人就设 100，报满自动关闭
报名时间段：在「填写限制」里设起止时间，到点自动截止
每人限报一次：以微信号判断，重复提交自动拦下
报名审核（可选）：要筛人的活动开启数据审核，通过的才算报名成功

要核验入场的：报名自动发凭证，现场扫码核销

在提交成功页设置里选「获取核销凭证」：报名的人提交后自动拿到专属凭证码，保存到手机（开了审核的，审核通过才发）。活动当天来宾出示，工作人员手机扫码核销即可，大客流可用扫码器或连续扫码模式。没报名的没有凭证；核销过的再扫直接提示已核销，一证一验。

报名名单实时汇总，随时导出

谁报了、报了多少后台实时看，名单随时导出 Excel；用核销的活动，已核销的就是实际到场。码发到微信群、海报、公众号都能收；活动信息有变在后台改，发出去的码不用换。

签到

扫码签到：到场即签，名单即点名

先用现成的签到模板

签到相关的模板也是现成的，按场合挑：会议签到、活动签到、培训签到、班前教育签到。

签到码贴现场，各扫各的

同一个签到码打印多份：签到台、门口、投影上各放一张，到场的人扫码填个姓名单位就签完，几百人各扫各的不排队。没报名的临时来宾，现场扫同一个码登记即可，名单照样完整。

签到的设置项

每人限签一次：以微信号判断，重复扫码不出重复记录
仅限扫一扫填写：链接转发签不了，人到现场扫码才算数
签到时间段：只在活动时段内可签

签到记录实时汇总，按场次看

到场名单实时可见，主持人开场前扫一眼后台就等于点完名；周期例会一个码用全年，记录按时间分场次查看导出。多会场的论坛给每个会场各配一个签到码，谁去了哪个分会场自动分开。

管理配置

分好角色：谁建码、谁核销、谁看名单

多部门办活动，各管各的

行政办年会、市场办沙龙、工会办比赛，用身份组分权（高级版起）：各部门管自己活动的码和名单，互不干扰，管理者仍能看到全局。

核销权限交给现场工作人员

核销可设为指定成员才能操作，来宾自己扫、外人扫都不算数；报名审核的通过权限同样可以指定到人，把关的人明确。

品牌形象

对外的活动，扫码打开自己的小程序

内部会议、培训，免费版扫码默认在草料二维码小程序里打开，完全够用。行业峰会、客户答谢会、政企会议这类对外活动，扫码页面也代表主办方形象：付费版可增购企业专属小程序，让报名到签到的每一次扫码都以自己的品牌呈现。

扫码加载页是自己的：来宾扫报名码、签到码，加载页和小程序名称显示的都是主办单位自己，不再出现第三方标识
转发出去也是自己的：报名页转发到微信群、朋友圈，分享卡片上的小程序主体就是自己企业，来宾点开更放心
一次增购，全账号通用：账号下所有二维码都用这个小程序打开，这场活动配好，下一场接着用（品牌标识与专属小程序介绍）

企业专属小程序：扫码加载、页面顶部显示的都是企业自己的品牌

签到报名之外，这些事也能顺手上码

还是同一个草料账号，套个现成模板生成新码，活动组织里相邻的这些事也能顺手做起来：

活动介绍与资料：议程、嘉宾阵容、参会指南汇总进码里，扫开先看明白再报名，用大型会议活动宣传报名模板
主办方介绍：签到台、展位放一个介绍码，来宾扫码了解主办单位的业务和资质，用公司业务介绍模板
活动满意度调查：散场前扫码填评价，结果自动汇总统计，下一场照着改，用满意度调查模板

落地成本

免费版0 元

先把活动办起来

不限生码量、报名人数和活动场次
人数上限、报名时间段、每人限报一次
现场扫码签到、仅限扫一扫填写
核销凭证 + 手机 / 扫码器核销
数据实时汇总，近 180 天记录可导出
手机号授权自动填、API 每月 1000 条

团队协作推荐

付费版1280–2680 元 / 年

多部门协作与品牌体验

去除草料水印，活动海报视频高清展示
身份组分权，多部门各办各的活动（高级版起）
消息提醒推送到指定成员（高级版起）
不限时间导出全部活动数据、操作留痕（旗舰版起）
品牌专属小程序，扫码展示自己品牌

升级不影响已有的二维码和报名数据，详细功能对比见价格方案。

常见问题

Q这套方案适用于哪些场景，哪些场景不适用？

适用于活动的扫码报名、现场签到、凭证核销入场等组织工作；企业、协会、社区、高校的各类会议和活动。不适用于需要在线售票、收款的商业票务，那要用专门的票务平台。

Q参加的人要下载 App、注册账号吗？

不用。报名、签到、出示凭证都在微信扫一扫里完成，不装 App、不注册、不关注公众号。

Q只想做个签到码，需要先做报名吗？

不需要。签到、报名、核销各自独立：只要签到就只建一个签到码，模板生码、打印、开签，前后不超过十分钟；报名、核销都用不上就不用碰。

Q怎么控制报名名额？

设置人数上限报满自动关闭，配合报名时间段（到点截止）和每人限报一次，三条规则把「先到先得」交给系统执行，不用人工盯。

Q凭证码被截图转发给别人，会被冒用吗？

冒用不了第二次。凭证核销的本质是把这条记录的处理进度从「未核销」改成「已核销」：同一张凭证核销过后再扫，屏幕直接显示已核销，一证两用当场识破；工作人员还能比对凭证上的报名信息。核销权限设为指定成员，别人扫了不算数。

Q现场核销需要买设备吗？

不一定。小型活动工作人员用自己手机微信扫码核销就够；大客流入口再考虑扫码器（插电脑即用）或电脑摄像头核销，配合连续扫码模式，队伍不停顿。

Q报名的人填错了信息，能改吗？

可以。开启「允许填表人修改自己填写内容」后，报名人再次扫码就能改自己那条；或由管理员在后台代改。

Q活动改期了怎么通知？

码里的活动信息在后台直接更新，海报、群里发过的码不用换，再扫就是新时间；重要变更导出名单按手机号逐个通知更稳妥。

Q没报名的人直接来现场怎么办？

用签到码的场合直接扫码登记即可，进同一张到场名单；用凭证核销的场合，现场备一个补登记码（就是一个简化报名码），临时来宾扫码登记后放行，事后名单照样完整。

Q免费版够用吗？

报名、名额控制、签到、凭证核销这整套免费版都能跑，人数场次不限。差别在协作和导出：多部门分权、指定成员提醒在高级版，超 180 天的历史导出在旗舰版。

Q报名收集的手机号安全吗？

数据存放在阿里云，全链路加密传输与存储，填写内容仅后台管理人员可见，报名者之间互相看不到。平台已通过等保三级和 DCMM 二级认证（草料二维码数据安全体系介绍）。

开始搭建

报名、签到、核销的模板都是现成的，表单和规则已配好，挑一个最接近的使用，改一改就能发码：

报名表单、名额控制都已配好，发到群里就能收