每个资产设备对应一张二维码,相当于独一无二的“数字身份证”,扫码查看物品档案、责任人、状态等信息,关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能,形成一物一码管理的电子档案。
每个资产对应一张二维码,微信扫码查看资产信息、状态,填写操作记录。
微信扫码直接修改内容,快速更新资产信息和状态,无须重新制作二维码。
导入资产台账,批量生成二维码,支持A4打印机直接打印,方便快速落地。
后台数据汇总并导出存档,有盘点或汇报需求,还可对接BI工具制作报表。
物品领用、出入库等场景,通过后置摄像头连续扫码,批量添加操作记录。
为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签,扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。
固定资产标签
批量制作资产二维码标签,实现简单的资产领用、报修及维修记录
将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息,管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。
物品借还登记
为仪器、设备、工具等制作二维码,扫码更新借用和归还状态
使用“一车一码”的方式对车辆进行管理,扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息,用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。
车辆管理
将二维码贴在车内,扫码登记行驶里程、加油、定位等信息
适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景,扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量,利用分析工具进行库存实时统计。
出入库管理
扫码添加出入库记录,使用分析工具实现实时库存统计
扫码查看设备的各种资料,比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件,避免检修人员找错、误操作设备。
设备标牌
每台设备对应一个二维码,扫码查看设备名称、负责人以及操作规程
上述为我们梳理的常见应用场景,可在一个二维码上实现多个应用,也可以通过汇总页对不同二维码进行汇总管理。草料官网的模板库里有大量源于真实用户实际使用经验的模板,可按需调整结构、内容与样式。
为每个资产设备制作专属二维码后,可在二维码上添加资产状态,系统会统计不同的资产状态形成状态看板,管理人员可在微信小程序中,查看处于不同状态的物品数量、详情、变更历史等信息。了解状态管理功能
草料平台暂不支持库存统计功能,但我们提供了官方数据库,可以对接使用-百度Sugar等数据分析工具,读取数据库进行实时库存统计。了解出入库报表
以上仅为固定资产管理中可能用到的进阶功能,实际使用中可根据业务需求调整。如果有其他进阶需求,可在帮助中心中查看草料的全部功能,也可在草料社区中与同行讨论交流。
我们准备了详细的应用搭建教程,包括生码教程、资产分类、二维码美化排版,以及进阶功能的设置教程,你可以选择符合要求的模板,根据教程快速搭建应用进行体验。
查看详细搭建教程:
图文教程
视频教程
落地过程中遇到任何疑问,都可以在评论区提问,和其他用户一起讨论如何解决。如果我们的方案还不能帮你解决问题,可在草料社区中查看更多操作教程 → 草料社区
推荐新用户先注册账号免费试用,使用模板快速生成二维码体验效果。后续可根据人员数量、协作需求、存储容量、二次开发等情况,选择适合的版本。查看更多版本选购建议
希望能演示下列场景:固定资产或出入库管理中,在不知品种数量的情况下,创建的模板允许自由增加表格的列数及数据(图1),同时能增加到数据库中,以便使用BI工具进行管理运算,最后导出的结果能实现表格子列数据的导出导入修改(图2)。
只需要一个总的二维码,把单位所有的图书目录放入表单,只需要扫描二维码就可以查看图书目录而且借还的时候图书目录内的书名自动添加或减少?
固定资产字码最多只能显示两个内容,造成搜索时也只能以这两个字段为关键词。如果能像EXCEL的筛选功能一样,把资产名称、规格,型号,存放地点,部门、管理人等都列为可搜索或筛选项,那样才方便。 比如我去某部门盘库,遇到某人,一下就能把他名下资产明细调出来,逐一核对。
出库数量无法减去 没有输入入库数量 却在不断相加