一、主要用途
在固定资产管理中,经常存在家底不清的问题,对资产的数量、状态、位置等信息缺乏准确掌握。
为了解决这类问题,可以在草料平台上搭建固定资产管理系统,通过为每件资产生成唯一的二维码,实现“一物一码”的规范化管理:
- 资产信息展示:实时查看和更新资产信息。
- 领用登记与出入库管理:记录资产流转过程。
- 故障报修:快速上报和处理资产故障。
- 数据统计与报表制作:支持数据导出和分析,辅助管理决策。
二、核心功能
1. 一物一码,扫码查看资产信息
每个资产可对应一个二维码,粘贴在资产设备上。扫码打开后,可以:
- 查看资产基本信息:包括资产名称、状态、使用部门、负责人、使用说明、购入日期等。
- 变更资产状态:当资产的使用人、使用部门等信息发生变化时,扫码即可编辑更新,避免重新制作打印标签。
- 了解使用说明:随时查看资产的使用方法和注意事项,减少误用。
2. 批量制作二维码,快速布置
为了便于大规模资产管理,我们提供:
- 批量生成二维码:提前收集资产台账,通过批量模板一次性生成所有资产的二维码。
- 一物一码标签制作API:提供API接口,支持与企业内部系统对接,自动生成和更新二维码标签。
查看批量生码功能
3. 集中管理,轻松记录
为了提升管理效率和协同能力,我们支持:
- 汇总页导航管理:在同一账号下,将二维码、目录、状态看板等模块通过汇总页组装在一起,像APP首页一样进行导航,快速跳转到所需功能页面。
- 批量添加记录,减少重复填写:对于物品领用、出入库等操作,使用批量添加记录功能,只需填写一次记录,即可为所有相关资产添加相同记录。
4. 数据统计与报表制作
有权限的管理人员可以:
- 查看和导出资产数据:在工作台中查看所有资产的明细数据,按需导出为Excel或PDF文件,便于存档和分享。
- 制作可视化报表:草料提供数据推送功能,制作资产管理的可视化报表,直观展示资产分布、使用情况等关键数据,为管理决策提供支持。
查看数据推送功能
三、扫码体验
我们精选了一批用户真实在用的码作为案例,你可以扫码自由体验,变更物品状态,添加领用记录等:
四、同行成功案例
1.宁波汽车运输集团
用二维码记录工程车辆的日常检查数据,解决信息真实性和同步效率问题 查看详情
2.保阜高速顺平南养护工区
为资产实物批量制作二维码标识,跟踪落实养护措施 查看详情
3.宁波江北区市政
宁波江北区的桥梁有了二维码,扫码溯源还能报修 查看详情
五、常见问题
1. 没有IT部门,自己能搭建吗?
- 完全可以。草料平台专为一线管理人员设计,无需编程或代码知识,用户只需根据需求拖拽所需功能模块,调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。
2. 我的资产数据会永久保存吗?
- 是的,数据永久保存,可以随时在工作台查看物品情况。
3. 免费就可以用起来吗?
- 是的,免费版已经能够满足基本需求,不限资产数量、不限记录条数、不限扫码人数。同时提供四个按年付费的版本,价格范围在780元/年到16800元/年,适合有更高需求的用户。查看版本选择建议
- 我们建议,用户先创建二维码并进行试用。亲自体验扫码、领用登记、制作固定资产标签等功能。确认需求满足后,免费版即可正式投入使用。后续如有更深入的需求,可以随时选择自助购买更高级的版本。
4. 如何开始创建?
- 点击下方模板库,选择适合的固定资产类模板,根据实际需求修改模板内容及配置,保存即可生成二维码。
六、挑选模板,创建你的固定资产二维码
以下模板来自真实用户实践,帮助你快速借鉴同行经验,大幅降低搭建成本。
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