哪些人员适合一人一码
人多、流动大,需要在现场核对身份和证件的,都适合给每个人做一个码。
工地施工人员
安全帽贴码,扫码核对工种、进场日期和三级安全教育情况,应对劳务实名制检查。
厂区外委和承包商人员
电厂、化工、钢铁等厂区管理外来施工检修队伍,扫码看所属单位、准入区域、带班人和入厂考试成绩。
车间一线员工
操作工、机修、化验员佩戴工牌或胸卡,扫码看工号、岗位、班组和上岗证。
特种作业人员
焊工、电工、起重工、司机持证上岗,扫码看证书扫描件和有效期。
扫码查看人员身份和资质

扫安全帽上的码,身份和安全教育一起核
照片、班组、工种、进场日期一屏看清,三级安全教育情况和身份证件也在码上。身份证号可以设为扫码不显示。
微信扫码体验
持证上岗,现场扫码就能核
特种作业证扫描件和有效期一起展示,现场就能看出证件是否还在有效期内,不用再翻复印件。
微信扫码体验
上门服务亮码,客户扫码核实身份
照片、所属公司、从业年限和服务能力一看就清楚,资质证书也能放上去。人员离职后停用这个码,旧工牌扫码就看不到内容。
微信扫码体验
志愿者亮码,服务身份一扫就清楚
照片、所属组织、岗位和编号放在码上,志愿者证扫码就能看。活动结束后停用这批码,扫码就看不到内容。
微信扫码体验这套方案怎么运转
1导入名单,生成全员的码
- 批量生码:Excel 名单导入,300 人一次生成 300 个码
- 照片匹配:照片按姓名命名,上传后自动对上人

2印在安全帽、工牌上,码跟着人走
- 安全帽贴:用 PVC 不干胶,适合户外长期使用
- 工牌胸卡:用 PVC 硬卡,先试可以用 A4 不干胶打印

3现场扫码核验,记录归到这个人名下
- 扫码核验:微信一扫,照片、工种、证件当场核对
- 记录归人:培训、违章扫这个人的码填写,自动归到名下

4人员变了后台改,花名册随时导出
- 信息变动:后台修改,码不用换
- 人员离场:停用这个人的码,扫码就看不到内容
- 导出迎检:花名册和记录一键导出 Excel

一线愿意用,管理也省心




围绕人员,还可以做这些
下面这些是各自独立的码,按需要加,不用一次都做。
常见问题
工人需要安装 App 吗?
不需要。工人只带着码,核验的人用微信扫一扫,也不用注册。需要登录后台的只有维护档案的管理人员。
几百个人,要一个一个做码吗?
不用。名单整理成 Excel 导入,一次生成全部人员的码,照片按文件名自动对上人。以后有新人进场,在原来的批量模板里加一行就行。
能让工人自己扫码填信息吗?
可以,先收集、再生码。用劳务人员进场信息登记模板做一个登记码,工人扫码填写自己的信息,后台汇总导出后再批量生成人员码。
外来施工检修队伍进厂,能用吗?
可以。给队伍里每个人生成一个码,放所属单位、准入区域、带班人、入厂考试成绩和证件有效期,体检报告、保险单作为附件上传。施工结束、人员离场后停用这些码。
身份证号、电话会被别人看到吗?
可以不让看。给这一项设「扫码后不显示」,扫码看不到,后台能看、能导出。整个码只给内部人看,查看权限选「所有成员」或设密码;只给指定的几个人看,需要高级版及以上。详见二维码查看权限设置。
人员离场或工牌丢了怎么办?
在后台停用这个人的码,扫码就看不到内容,需要时可以重新启用。工牌丢了,停用旧码,再给这个人生成一个新码。
一场培训几十个人,记录要一个一个加吗?
不用。用批量添加记录,组织者填一次培训表,再选中或连续扫参训人员的码,这条记录就加到每个人名下。需要高级版及以上。
已经有实名制系统或人事系统,还需要这套吗?
两者管的事不一样。人事系统管工资、社保和考勤规则;这套解决现场的事:核对一个人、查这个人的证、把培训和违章记录留在这个人名下。两套可以并行,需要时通过 API 把数据推送到已有系统。
能做人脸识别、门禁闸机吗?
不能。草料靠扫码核验人员信息,不做人脸识别,也不控制门禁闸机。需要刷脸进出的,要另配门禁系统。
人员数据放在哪里,安全吗?
数据保存在阿里云,企业账号之间相互隔离,平台通过等保三级认证。详见数据安全体系介绍。