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一人一码管理
身份、证件资质扫码可查

在安全帽、工牌上贴一个码,微信扫码看身份和资质信息。培训、考试记录都留在这个人名下,信息变了后台改,码不用换。

更新时间 2026-10-14

哪些人员适合一人一码

人多、流动大,需要在现场核对身份和证件的,都适合给每个人做一个码。

工地施工人员

安全帽贴码,扫码核对工种、进场日期和三级安全教育情况,应对劳务实名制检查。

厂区外委和承包商人员

电厂、化工、钢铁等厂区管理外来施工检修队伍,扫码看所属单位、准入区域、带班人和入厂考试成绩。

车间一线员工

操作工、机修、化验员佩戴工牌或胸卡,扫码看工号、岗位、班组和上岗证。

特种作业人员

焊工、电工、起重工、司机持证上岗,扫码看证书扫描件和有效期。

也常用于物业保安、保洁上门服务人员社区网格员志愿者学生信息卡健康证从业人员

扫码查看人员身份和资质

劳务人员陈朋涛的扫码页:戴安全帽的照片,水电班电工,工号、进场日期、身份证号、联系电话、三级安全教育通过,下方相关资料里有身份证

扫安全帽上的码,身份和安全教育一起核

照片、班组、工种、进场日期一屏看清,三级安全教育情况和身份证件也在码上。身份证号可以设为扫码不显示。

照片和工种班组和工号进场日期三级安全教育身份证件
工地施工人员体验二维码,手机扫码查看真实页面微信扫码体验
电工陈朋涛的扫码页:姓名、班组水电班、工种电工、工号、进场日期、三级安全教育通过,下方是特种作业操作证,写有有效期和下次复审日期

持证上岗,现场扫码就能核

特种作业证扫描件和有效期一起展示,现场就能看出证件是否还在有效期内,不用再翻复印件。

工种和班组特种作业操作证证件有效期下次复审日期
特种作业人员体验二维码,手机扫码查看真实页面微信扫码体验
家政服务人员王小丽的扫码页:青青家政服务有限公司,人员照片,个人信息表列出姓名、年龄、籍贯、从业年限,下方是服务能力介绍

上门服务亮码,客户扫码核实身份

照片、所属公司、从业年限和服务能力一看就清楚,资质证书也能放上去。人员离职后停用这个码,旧工牌扫码就看不到内容。

照片和姓名所属公司从业年限服务能力相关资质
上门服务人员体验二维码,手机扫码查看真实页面微信扫码体验
志愿者工作证扫码页:人员照片,姓名张静、所属单位南航青年志愿者协会、岗位地勤组成员、工号和发证日期

志愿者亮码,服务身份一扫就清楚

照片、所属组织、岗位和编号放在码上,志愿者证扫码就能看。活动结束后停用这批码,扫码就看不到内容。

照片和姓名所属组织岗位和编号志愿者证
社区志愿者体验二维码,手机扫码查看真实页面微信扫码体验

这套方案怎么运转

1导入名单,生成全员的码

  • 批量生码:Excel 名单导入,300 人一次生成 300 个码
  • 照片匹配:照片按姓名命名,上传后自动对上人
在线表格里的人员名单,一行一个人,填好姓名、班组、工种、工号、进场日期,照片已匹配;右侧手机上是生成后覃振国的人员码页面

2印在安全帽、工牌上,码跟着人走

  • 安全帽贴:用 PVC 不干胶,适合户外长期使用
  • 工牌胸卡:用 PVC 硬卡,先试可以用 A4 不干胶打印
实拍:黄色安全帽后侧贴着印有姓名、岗位和二维码的人员标签;挂绳卡套里装着印有二维码的人员安全实名信息卡

3现场扫码核验,记录归到这个人名下

  • 扫码核验:微信一扫,照片、工种、证件当场核对
  • 记录归人:培训、违章扫这个人的码填写,自动归到名下
张建国的人员码页面,日常记录里有安全培训记录和现场安全检查两个填写入口,下方培训和检查记录按时间列出;右侧是安全员刚提交的现场安全检查,检查结果不合格、高处作业未系安全带

4人员变了后台改,花名册随时导出

  • 信息变动:后台修改,码不用换
  • 人员离场:停用这个人的码,扫码就看不到内容
  • 导出迎检:花名册和记录一键导出 Excel
批量模板子码列表:顶部导出数据、批量修改按钮分别标注导出花名册和换班组补证书,某个人员行的更多菜单里标出停用,对应人员离场

一线愿意用,管理也省心

手机微信扫码打开的特种作业人员档案页,旁边卡片写着工人只带着码不用装 App、扫码的人用微信不用注册、打开就是这个人的档案和证件批量修改表格里把一名工人的班组从桩基班改成钢筋班,旁边提示二维码不变、已发的工牌继续用人员码上的培训和检查记录,按时间列出现场安全检查和安全培训记录,含检查结果合格不合格和培训内容身份证号字段勾选扫码后不显示这一项;培训和检查记录的谁能查看选为仅管理员

落地成本

免费版

基础人员管理,可长期使用

0元/ 长期可用
  • 二维码长期有效
  • 人员数量不限
  • 支持批量生码、批量修改
  • 可记录培训、违章等人员信息
  • 扫码页面保留草料标识
  • 图片、文件按免费版规格展示,并带草料水印
付费版

需要品牌、协作或权限时升级

780元/ 年起

包含免费版功能。不同版本提供不同的增强能力,常见包括:

  • 展示自己的品牌去除草料标识,展示单位名称和 Logo
  • 图片、文件高清无水印证件、资料查看更清晰
  • 多人协作管理不同负责人分别管理人员
  • 设置查看权限敏感档案仅允许指定人员查看

常见问题

工人需要安装 App 吗?

不需要。工人只带着码,核验的人用微信扫一扫,也不用注册。需要登录后台的只有维护档案的管理人员。

几百个人,要一个一个做码吗?

不用。名单整理成 Excel 导入,一次生成全部人员的码,照片按文件名自动对上人。以后有新人进场,在原来的批量模板里加一行就行。

能让工人自己扫码填信息吗?

可以,先收集、再生码。用劳务人员进场信息登记模板做一个登记码,工人扫码填写自己的信息,后台汇总导出后再批量生成人员码。

外来施工检修队伍进厂,能用吗?

可以。给队伍里每个人生成一个码,放所属单位、准入区域、带班人、入厂考试成绩和证件有效期,体检报告、保险单作为附件上传。施工结束、人员离场后停用这些码。

身份证号、电话会被别人看到吗?

可以不让看。给这一项设「扫码后不显示」,扫码看不到,后台能看、能导出。整个码只给内部人看,查看权限选「所有成员」或设密码;只给指定的几个人看,需要高级版及以上。详见二维码查看权限设置。

人员离场或工牌丢了怎么办?

在后台停用这个人的码,扫码就看不到内容,需要时可以重新启用。工牌丢了,停用旧码,再给这个人生成一个新码。

一场培训几十个人,记录要一个一个加吗?

不用。用批量添加记录,组织者填一次培训表,再选中或连续扫参训人员的码,这条记录就加到每个人名下。需要高级版及以上。

已经有实名制系统或人事系统,还需要这套吗?

两者管的事不一样。人事系统管工资、社保和考勤规则;这套解决现场的事:核对一个人、查这个人的证、把培训和违章记录留在这个人名下。两套可以并行,需要时通过 API 把数据推送到已有系统。

能做人脸识别、门禁闸机吗?

不能。草料靠扫码核验人员信息,不做人脸识别,也不控制门禁闸机。需要刷脸进出的,要另配门禁系统。

人员数据放在哪里,安全吗?

数据保存在阿里云,企业账号之间相互隔离,平台通过等保三级认证。详见数据安全体系介绍。

开始搭建人员信息二维码

模板已配好人员档案和标签样式,导入自己的名单就能生成。