人员管理二维码应用方案

人员管理应用方案，主要通过“一人一码”实现人员信息可视化。特点是搭建简单，落地快，能够以极低的成本为大量员工制作身份标识二维码。

尤其适合劳务人员管理、工作证、员工风采展示、个人简历等场景。

一、解决的问题

在目前的人员管理中，经常存在以下问题：

• 信息查阅繁琐：纸质资料查询不便，占用空间，容易丢失或损坏。
• 更新不及时：人员信息、证件状态、培训记录等变更后，难以及时更新，导致信息滞后。
• 信息易泄露：敏感信息可能被未经授权的人员查看或修改，存在安全隐患。

为了解决这些问题，我们采用草料二维码平台搭建人员信息管理系统。通过为每个人生成唯一的二维码，实现“一人一码”的数字化管理。

• 扫码快速查看档案：即时展示人员信息，进行人证核对，快速核查资质，方便快捷。
• 集中展示大量信息：人员资质证书、考试成绩等大量图文内容，一个二维码就可以容纳。
• 随时更新人员信息：及时更新人员的奖惩、培训等最新情况，不用重新打印二维码。
• 权限控制：可以控制信息的查看和修改权限，保障数据安全。

二、核心功能

1. 一人一码，扫码查看人员档案

每个人可对应一个二维码，可印制在员工卡、工作证等载体上。扫码打开后，管理人员可以：

• 查看人员基本信息：包括姓名、职位、联系方式等。
• 核查证件和资质：查看身份证件、资格证书、劳务合同等图片或文件资料。
• 一键保存到通讯录：也可以将人员联系方式、邮箱等信息保存到手机通讯录，方便后续联系。 通过扫码方式，可以快速、准确地获取人员档案，提高工作效率。

2. 批量制作二维码卡证，快速部署

为方便批量管理人员信息，我们支持：

• 批量生成二维码：提前收集人员信息，整理成Excel表格，一键导入即可批量生成二维码。
• 分类管理：根据工种、班组等实际需求，分批生成二维码，便于组织管理。
• 批量上传资料：支持一次性上传人员照片、资质证书等附件，丰富二维码内容。
  查看批量上传图片文件功能

3. 设置查看和修改权限，保障信息安全

为保护人员信息的安全，我们提供了权限控制功能：

• 查看权限：可设置只有企业内部员工才能查看，防止外部人员获取敏感信息。
• 数据隔离：可按照项目、部门、分公司等任意方式设置分区，各分区之间数据相互独立，互不可见。
• 修改权限：只有授权的管理人员才能修改、补充、更新二维码内容，防止未经授权的更改。
• 操作记录：所有修改操作都有记录，方便追溯，确保信息安全。

4. 数据汇总导出，自定义留档

• 导出存档：所有登记的数据可以随时导出存档。
• 自定义格式：导出时，可根据企业已有的文件设置导出格式，系统将自动生成，满足个性化要求。
  查看自定义导出格式功能

三、扫码体验

我们精选了一批用户真实在用的人员管理二维码案例，包括人员实名、安全帽贴、员工工牌等。

你可以自由扫码体验：查看信息、提交记录、分享转发等，直观了解其他用户的具体使用方式。

四、使用流程示例

1. 准备基础资料

• 收集人员基础信息：姓名、部门、联系方式、证件信息等

2. 单个或批量生码

• 单个生码：选择合适的模板，上传照片，修改个人信息，点击生成二维码即可
• 批量生码：修改并保存批量模板，分别填入人员信息，可以生成一批结构相同、内容不同的子码。适合员工人数较多的场景。 批量生码教程

3. 权限与分发

• 设置查看权限：仅限管理员查看，指定人员查看，或者全部公开可见
• 发放二维码：可以打印出来使用，也可以线上分享使用，如制作工作证、安全帽贴、员工荣誉墙等。

4. 内容更新

• 实时更新信息：员工信息变更时，可以随时更新，二维码图案不变，不用重新打印
• 查看历史记录：所有修改操作留存记录，可回溯查看

5. 数据导出归档

• 周期性导出：根据需求，定期导出二维码数据，如每月/季度导出培训签到记录
• 打印归档：可以导出Excel、PDF等，也支持打印成纸质资料留底

五、同行成功案例

1. 宁化县人民政府
通过二维码实现精准扶贫 查看详情

2. 中国能建安徽电建二公司
二维码在班组建设、技术管理、设备管理等主要板块的应用 查看详情

3. 中建三局集团有限公司
借助二维码管理现场，人员、设备、物资等 查看详情

六、常见问题

1. 使用门槛高吗？不懂技术能自己搭建吗？

• 完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 如何保障个人信息安全？

• 对内使用（如员工档案、实名信息、考勤打卡）： 将二维码设置为仅限管理员或指定人员访问。 这类二维码上可包含相对更详细的个人信息，如身份证号、资质证书等。

• 对外使用（如展示荣誉墙、个人简历、对外宣传）： 建议将二维码设置为“所有人可见”，方便外部人员扫码查看。 二维码内可以保留必要的基本信息、联系方式、项目成果、简历介绍等。

3. 免费就可以使用吗？

• 是的，免费版已经能够满足基本需求，不限存储空间，不限扫码次数，二维码长期有效。可以正式投入使用。
• 草料提供四个按年付费的版本，价格范围在780元/年到16800元/年，适合有更高需求的用户。查看版本选择建议
• 我们建议，用户先创建二维码并进行试用。亲自体验扫码、填写表单等功能，以确认是否满足业务需求。确认需求满足后，免费版即可投入使用。后续如有更深入的需求，你可以随时选择自助购买更高级的版本。

六、挑选模板，创建你的人员管理二维码

以下模板来自真实用户实践，能够帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

劳务人员实名信息

一人一码，建立人员信息档案，扫码可看。

使用模板

员工工牌

一人一卡，可用于制作员工工作证、准入证等

使用模板

考勤打卡

扫码提交打卡记录，可限制打卡位置等

使用模板

查看全部11个模板