人员管理二维码应用方案

一、解决的问题

在目前的人员管理中，经常存在以下问题：

• 信息管理繁琐：纸质档案占用空间，查询不便，容易丢失或损坏。
• 更新不及时：人员信息、证件状态、培训记录等变更后，难以及时更新，导致信息滞后。
• 信息易泄露：敏感信息可能被未经授权的人员查看或修改，存在安全隐患。
• 记录分散：奖惩、培训等记录分散，无法全面反映人员情况。

为了解决这些问题，可以采用草料二维码平台，搭建人员信息管理系统。通过为每个人生成唯一的二维码，实现“一人一码”的数字化管理。

• 扫码查看人员档案：即时获取人员信息，快速核查资质。
• 随时更新人员信息：及时记录人员的奖惩、培训等情况。
• 权限设置：控制信息的查看和修改权限，保障数据安全。

二、一人一码，扫码查看人员档案

每个人可对应一个二维码，可印制在员工卡、工作证等载体上。扫码打开后，管理人员可以：

• 查看人员基本信息：包括姓名、职位、联系方式等。
• 核查证件和资质：查看身份证件、资格证书、劳务合同等图片或文件资料。
• 记载其他信息：也可以记载任何想要展示的员工相关信息。 通过扫码方式，可以快速、准确地获取人员档案，提高工作效率。

三、设置查看和修改权限，保障信息安全

为保护人员信息的安全，我们提供了权限控制功能：

• 查看权限：可设置只有企业内部员工才能查看，防止外部人员获取敏感信息。
• 修改权限：只有授权的管理人员才能修改、补充、更新二维码内容，防止未经授权的更改。
• 操作记录：所有修改操作都有记录，方便追溯，确保信息安全。

四、批量制作二维码卡证，快速部署

为方便批量管理人员信息，我们支持：

• 批量生成二维码：提前收集人员信息，整理成Excel表格，一键导入即可批量生成二维码。
• 分类管理：根据工种、班组等实际需求，分批生成二维码，便于组织管理。
• 批量上传资料：支持一次性上传人员照片、资质证书等附件，丰富二维码内容。
  查看批量上传图片文件功能

五、数据汇总导出，自定义留档

• 导出存档：所有登记的数据可以随时导出存档。
• 自定义格式：导出时，可根据企业已有的文件设置导出格式，系统将自动生成，满足个性化要求。
  查看自定义导出格式功能

六、同行成功案例

1.宁化县人民政府
通过二维码实现精准扶贫 查看详情

2.中国能建安徽电建二公司
二维码在班组建设、技术管理、设备管理等主要板块的应用 查看详情

3.中建三局集团有限公司
借助二维码管理现场，人员、设备、物资等 查看详情

七、扫码体验

我们为你精选了一批用户真实在用的码作为案例，可扫描下方二维码查看：

八、挑选模板，创建你的人员管理二维码

以下模板来自真实用户实践，帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

劳务人员实名信息

一人一码，建立人员信息档案，扫码可看。

使用模板

员工工牌

一人一卡，可用于制作员工工作证、准入证等

使用模板

考勤打卡

扫码提交打卡记录，可限制打卡位置等

使用模板

查看其他8个模板