二维码系统相当自由，可以上传各类文件、视频，随时更新，还可以扫码记录生产设备、消防设施记录，助力我们落实EHS管理。是一个很趁手的信息化工具。
——九新药业EHS高级经理 周建明
2020年11月，九新公司开始筹备EHS管理体系。周经理想起之前去同业交流时，看到他们在每个消防器材上印制了二维码标签，一线员工使用微信扫一扫就能上报巡检记录，简单、好用、接地气，员工的参与感也很强。回来以后，周经理发现90%的EHS检查表都能用二维码替代。于是将这一套管理工具，借鉴到了九新公司的EHS管理中。
在正式使用二维码之前，项目组也考虑过开发APP，跟不少专业定制系统供应商有接触。专业的EHS系统的确经验丰富，但是面对个性化的需求、内容改动，商务、技术沟通成本很高，而且整套系统开发、运维费用高昂，落地实施的周期也很长。
使用二维码搭建轻应用，一切功能都是现成的，马上就能落地。管理员可为不同业务场景自助创建二维码，内容更新维护零代码。二维码不仅能实现专业EHS系统80%的功能，还能实现近似App的交互，形成一套系统，员工用微信扫码就能使用。
就拿班组EHS文化建设活动来说，以前都是记在纸质的班组活动本上，定期抽查的时候，有的班组实际上没有达到规定的次数，但只要有文字记录，基本很难查出来。现在用二维码，不仅记录文字，还可以上传现场照片、视频，记录还有防作假的功能。活动主题、组织情况、参与人员一目了然。
用二维码收集到各个要素的真实数据以后，每季度的统计汇报结果也很精确、直观。哪个环节有问题，都能追溯到、及时解决，形成了很强的管理约束。
参考之前其他App的推行经验，基层员工使用时确实有很多门槛。有些员工的手机内存本来就不大，下载App有的空间不够、有的运行起来很卡，抱怨比较多。二维码是基于微信这个国民级App的，几乎人人都装了。二维码使用刚开始需要宣传、培训，主要是培养意识，操作起来其实很简单，扫一扫生产现场的二维码就可以进入对应工作页面。会用了以后，参与度挺高的。像风险辨识与评价，大家很积极、反应不错。
EHS体系涉及很多规范、标准、法规等等枯燥的文档，以前把这些文件下发给员工，员工的水平参差不齐，有的不愿意读，也有的读不懂。有些和员工直接相关的内容，现在编制成了多媒体形式，上传在二维码里。员工扫码以后，观看通俗易懂的视频，或者重点清晰的PPT，就能更好地吸收专业知识、规避风险。
通过二维码收集上来的EHS过程记录可以长期保存在管理后台，有些可以通过二维码直接开放给员工，现场调阅很方便。不像以前，控制文件要装满好几个档案柜，不仅要安排专人管理档案，真要用的时候，查找和调阅很低效。
相关链接：EHS信息化体系的策划和结合二维码的实施分享（讲师：周建明）
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