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多维度统计表单、状态等数据
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异常、审核、计划等消息实时提醒
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按周期制定巡检计划,避免漏检
AI 功能
AI 解读
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AI 解读长内容,帮扫码者快速找到需要信息
AI 智能填表
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AI 自动识别拍摄照片,智能填充表单
AI 表单组件
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AI 识别表格单据、证件或实物照片等
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AI 审核扫码者上传的图片是否符合要求
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草料开放平台
开放API,支持数据同步与批量标签等
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在企业微信中使用草料二维码
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数据记录上链保存,确保不被篡改
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结合数据api,应用草料数据,搭建看板
批量与标签
批量生码
使用批量模板,批量生成子码及管理
标签制作
150+标签样式,内容可以灵活调整
排版印刷
提供多种打印格式与指南,快速落地

各行各业的
二维码应用方案汇总

目前已有数十万用户在草料搭建了二维码业务系统,我们将用户的使用经验整理成了应用方案。

场景应用
产品介绍产品宣传、使用说明、产品画册等
设备巡检消防巡检、设备点检、维修保养等
签到报名会议签到、活动报名、扫码核销等
人员管理实名管理、人员档案、培训记录等
业务介绍公司介绍、旅游行程、业务说明等
固定资产资产标签、领用登记、车辆管理等
信息展示教学培训、办事指南、展品介绍等
区域巡查隐患排查、安全巡查、管线巡查等
出入登记访客登记、访客预约、来访指引等
消防安全灭火器、消火栓检查,安全宣讲等
信息收集意见反馈、调查问卷、领用登记等
标牌标识危废标签、商户门牌、景区介绍等
行业应用
生产制造一物一码动态数据,管理生产现场
教育培训培训业务介绍、材料收集、借还登记等
建筑施工用二维码管理施工现场的全套方案
文化旅游行程介绍、路线汇总、酒店入住指南等
能源电力设备巡检、区域巡查、人员管理等
行政事业单位办事指南、业务办理、村务公开等
物业后勤设备维保、访客登记、绿化养护等
查看更多用户应用经验
医疗卫生医疗设备管理、健康宣教、消毒记录等
草料二维码应用方案设备巡检二维码应用方案

设备巡检二维码应用方案

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这套方案适合需要轻量化、操作简便、低成本落地的用户。管理人员可以独立完成系统搭建,快速投入使用,提升巡检效率与数据管理水平。

主要用途

  • 轻松推行无纸化巡检:手机扫码填表,支持语音录入、自动填充等,操作简单,方便快捷,一线人员会扫码拍照就会使用
  • 防假检漏检:制定巡检计划防止漏检,现场拍照+水印+定位防止巡检敷衍,提升巡检质量
  • 缩短故障响应时间:设备故障自动标记异常状态,同时自动发送消息通知管理员,提高维修效率,缩短停机时间
  • 提升监管效率:巡检结果可以汇总导出,对接数据分析工具,自动统计故障率、巡检任务完成情况等,降低管理成本

核心优势

1. 批量生成设备巡检码,快速落地部署

  • 快速生码:通过填表方式一次批量生成大量设备二维码,免去逐个生码的重复操作,大幅节省制作时间。同时支持批量上传操作手册、制度规范等文件,丰富二维码内容。
  • 多种样式选择:提供多款经过大量用户验证的设备二维码铭牌样式,用户可直接选择合适的使用,批量下载后交由打印店打印,免去设计过程,快捷高效。 批量生码

2. 扫码填表无门槛,轻松上手易推行

  • 微信扫码:无需安装其他APP,微信扫码即可使用,把系统推行难度降到最低。
  • 便捷填表:支持语音转文字,姓名、手机号等重复信息自动填充,避免手写错误和字迹潦草,确保规范填写,降低一线人员操作难度。
  • 提高巡检质量:支持上传照片、视频等多媒体内容,真实反映现场设备状态,巡检质量高于纸质表格。
  • 数据防丢失:巡检记录云端存储,长期保存,随时查看,永不丢失,避免纸质表格丢失风险,化解一线保管负担。 扫码填表

3. 设置巡检计划,超期提醒防漏检

  • 自定义巡检计划:预先制定设备巡检计划,按周期自动生成巡检任务。如何制定巡检计划
  • 到期前提醒:计划到期前,即将超期情况自动提醒到指定负责人及管理员。
  • 计划执行情况:管理员可在手机端查看计划报表,了解巡检完成情况。 巡检计划管理

4.设备故障实时提醒,形成管理闭环

  • 异常状态实时更新:当巡检中发现设备故障,自动将设备二维码状态标记为异常,扫码随时掌握设备最新情况。
  • 设备故障自动提醒:收到巡检结果为异常的记录,系统自动发消息提醒管理员,方便及时开展维修工作。高级版起,还支持消息提醒给其他指定人员。
  • 闭环管理:维修人员填写维修情况,验收人员确认维修结果,整个过程都会保存在二维码内留底。了解处理过程整改闭环管理

5.降低监管难度,方便总结汇报

  • 结果汇总与导出:支持按巡检周期、部门、设备等维度导出巡检结果,方便数据存档和查阅。
  • 指标自动统计:对于设备故障率、巡检完成率等关键数据指标,通过数据API推送巡检记录至数据分析工具,生成统计报表,实现实时监控并减少人工统计工作,轻松实现考核管理。
  • 数据可视化:巡检记录同步到腾讯文档或金山文档,构建可视化报表,数据自动更新,让月度、季度汇报更高效无忧。 数据导出

6.权责划分明确,出现问题可追溯

  • 专人专责:高级版起,支持为二维码或分区指定负责人,便于按车间或部门管理设备,实现专人专责、权责清晰,减轻超级管理员负担。
  • 防止误操作:普通一线巡检人员可扫码填写数据、接收通知及转发,同时可针对特定设备设置填写权限,避免其他人员误操作。
  • 责任可追溯:付费版提供操作日志,记录后台管理人员对二维码及表单数据的新增、删除等操作,方便追诉责任,保障数据安全。 权限控制

免费版与付费版的区别

免费版

可以完成用二维码做设备巡检的基本流程,不限设备数量、不限巡检记录条数、不限扫码人数。

付费版

如果想要在企业内推行,付费版可以帮你获得更好的实施效果,包括但不限于:

1、精细化管理

  • 指定设备负责人:高级版起,支持按照车间、部门或其他维度给设备指定负责人。负责人只允许进行责任范围内的设备管理,权责划分清晰,同时减轻超级管理员负担。
  • 巡检结果提醒指定人员:高级版起,巡检结果支持消息提醒给指定人员,而不用全部提醒给超级管理员。可用于检查到设备故障时,将故障消息实时提醒给指定维修组人员。超级管理员可以按需查看巡检结果,不再受消息过多打扰。
  • 划分操作权限:高级版起,可以按照人员类型给设备二维码上不同的操作划分不同的权限。例如,设置仅允许巡检人员填写表单,设置仅允许领导查看巡检结果数据等。

2、数据推送条数

  • 数据API可用于将巡检记录数据推送到草料以外的系统,实现数据统计分析、制作数据报表、可视化看板、对接其他系统等需求。
  • 每月推送条数上限:免费版、基础版、高级版为1000条,旗舰版为20000条,行业专属版不限条数。设备数量多,每月巡检量大的领先企业,建议选择更高的版本,可以进行更完整的巡检数据管理分析。

3、完整的企业专属系统

  • 付费版用户可单独增购专属小程序,结合专属登录页、分区首页等功能,搭建企业主页,展示企业形象,轻松完成完整的企业专属设备管理系统的搭建。 企业专属系统

我们建议:

  • 免费试用:可以先免费创建二维码进行试用,体验扫码填写巡检记录的基本流程。
  • 按需付费:后续按照公司设备管理规范要求,例如“设备故障消息是否需要推送指定人员”、“是否需要分车间/部门进行设备管理”、“每月需要的数据推送数量”等具体需求,选购合适的付费版本。 查看价格方案

如何防止巡检作假

风险一:巡检员不在现场提交巡检记录

  • 限制巡检地点:巡检员超出特定地点无法提交记录,确保巡检任务在指定位置完成。
  • 防作假水印:系统自动在照片中加入巡检时间、人员、地点等信息水印,杜绝假检。

风险二:用老照片充当现场照片

  • 仅限现场拍照:可以设置仅限现场拍照提交,不允许从相册内选取老照片上传。
  • 拍照时间水印:图片水印会显示拍照时间,避免作假。 二维码防作假水印

风险三:巡检超期、漏检

  • 即将超期提醒:巡检任务即将超期,没有及时巡检,会自动通知管理员,提醒按时巡检。
  • 手机看板监控:管理员可以通过手机看板,随时查看设备是否处于按时巡检状态。

风险四:巡检记录被篡改

  • 区块链存证(可选):开启区块链存证,巡检数据上链存储,确保真实不可篡改。后期追溯可作为司法证据参考。对于安全要求高或审计严格的行业尤为适用。了解区块链存证

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常见问题

1. 没有IT部门,自己能搭建吗?

完全可以。草料平台专为一线管理人员设计,无需编程或代码知识,用户只需根据需求拖拽所需功能模块,调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 巡检记录长期保存吗?

是的,数据长期保存,可以随时在工作台查看历史巡检情况。

3. 一线巡检人员需要装哪些App吗?

不需要,只需使用微信用扫码即可。也无需特殊培训。

开始搭建

推荐在电脑端搭建

  • 完整的系统搭建功能:从二维码内容制作到印刷落地,都可以在电脑端完成
  • 模板更多更全面:大幅缩短搭建时间,还能借鉴成熟案例的配置思路 浏览电脑端模板库>
  • 批量生码:能够高效生成大量二维码

电脑端模板库

手机端适合快速体验

  • 快捷生码:可替换模板中的图文内容,快速生成二维码
  • 即时体验:生码后可快速体验、转发,验证效果是否符合预期
  • 无法修改模板框架:模板框架结构暂不支持在手机端调整,可前往电脑端修改

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