一件资产一个码
信息和使用记录扫码可查
给每件资产贴一个码，扫码看归谁管、放在哪、现在什么状态。要管借还、用车、领用的，在码上加一张登记表，贴好的码不用换。
新上线各类资产按位置统一管，没有清单也能开始 了解资产管理工作台 ›
哪些资产适合贴码管理
数量多、分散在各处，需要知道归谁管、在谁手上的资产，都适合贴码管理。
办公和 IT 设备
电脑、打印机、投影仪、桌椅，扫码看使用部门、使用人和存放位置。
生产设备
机床、空压机、水泵、配电柜，扫码看型号、所在车间、责任人和当前状态。
特种设备
叉车、气瓶、压力容器、起重机，扫码看使用登记证、检验日期和负责人。
仪器仪表
检测仪、万用表、实验仪器，一件一个码，扫码登记借用和归还。
车辆
公务车、工程车、货车，一车一码，扫码登记用车、还车和加油。
工具和耗材
工器具、劳保用品、办公文具，库房贴一个码，扫码登记领用和借还。
不同资产，用二维码这样管理
设备什么型号、归谁管，扫码就知道
设备名称、编号、规格型号、生产厂家和出厂编号一屏看清，负责人和联系电话也在码上，说明书等资料往下翻就能看到。
微信扫码体验，点击标签可放大
使用人、位置和状态，扫码就知道
资产编号、规格型号、使用部门、使用人和所在位置都在码上，最上方是资产状态。资产闲置或送修了，扫码点「更新」就能改。
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能不能借、谁借过，扫码就知道
扫码先看到这台仪器能不能借、是否完好。「可借」时才能填借用登记，借出后只能填归还登记，别人借不走；每次借还都记在物品档案里。
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用车、还车、加油，都记在这台车上
扫码看这台车是「闲置」还是「使用中」。用车前填使用登记，还车时填归还登记，加油、充电也能登记；里程数拍照后由 AI 自动识别。
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库房贴一个码，谁领了什么都有记录
文具、劳保这类东西不用一件一个码，库房门口贴一个就够。扫码选物品、填数量，点「领用更多物品」一次登记好几样，领用记录自动汇总到后台。
微信扫码体验，点击标签可放大这套方案怎么运转
1导入资产台账，批量生成二维码
- 批量生码：Excel 台账一行一件资产，导入后一次生成
- 照片匹配：照片按资产编号命名，上传后自动对上每一件
- 台账没整理好：先生成空白码贴上，再到现场扫码补信息
- 没有清单：用资产管理工作台，现场贴一件、扫码登记一件
2选择标签样式，打印后贴到资产上
- 印什么：印名称、编号这类不常变的，使用人放在码里
- 怎么印：A4 不干胶先试，长期用 PVC 或亚银不干胶，也能下单代印
3扫码查看，借还领用随手登记
- 改状态：设备送修、闲置，扫码就能改
- 记录归档：借还、用车记录都留在这件资产名下
- 借出锁定：已借出的仪器只能登记归还，别人借不走
4后台统一管理，信息随时可查
- 调拨换人：后台修改或批量修改，标签不用动
- 状态看板：使用中、维修中、已借出各有几件，点开就是清单
- 导出台账：一键导出 Excel，报废的资产停用
账物对得上，管理也省心
需要定期巡检的资产，也有现成方案
生产设备、特种设备和车辆，除了贴码管资产，往往还要定期检查。巡检人员扫码按项检查、拍照留痕，发现异常提醒维修人员处理，记录都留在这台设备名下。
常见问题
用模板搭建和资产管理工作台，有什么区别？
资产信息、扫码查看、状态记录都一样。模板适合手上有台账的情况，导入台账就能批量生码；工作台适合还没整理清单的情况，电脑、桌椅、打印机按楼层放在一起管，标签现场任意贴、扫码登记，资产台账自动形成。 了解资产管理工作台
之前用模板建的码，能放进工作台吗？
能。在活码目录里勾选，加入工作台即可，不用重建、重贴，码和已有的扫码记录原样保留。之后也能移出或换到别的工作台，移出只是解除关联，不会删除码。
扫码要装 App 吗？
不用。微信、支付宝等常用 App 扫一扫就能看，借用、领用也是扫码直接登记，不用注册。需要登录后台的只有维护资产信息的管理人员。
几百上千件资产，要一件一件做码吗？
不用。资产台账整理成 Excel，一行一件，导入后一次生成全部资产码，照片按资产编号自动对上。台账还没整理好，可以先生成一批空白码贴上，再到现场扫码补信息，做法见台账资料还没整理好，能不能先贴二维码标签？
资产调拨、换了使用人，标签要重贴吗？
不用。在后台修改这件资产的信息，二维码不变，扫码看到的就是新内容；一批资产一起调拨，用批量修改在表格里改。所以标签上只印名称、编号这类不会变的信息，使用人、存放位置放在码里。资产报废后，把状态改成「已报废」，或者停用这个码。
原值、采购价不想让扫码的人看到，怎么设置？
给这一项设「扫码后不显示这一项」，扫码看不到，后台能看、能导出。整个码只给内部人看，查看权限选「所有成员」，只有加入你组织的人扫码才能看。详见二维码查看权限设置。
只让内部人借用、改状态，怎么设置？
固定资产标签模板默认任何人扫码都能改资产状态，借还登记默认任何人都能填，用之前按需要改：资产状态的「更新权限」、借还登记的「谁能填写」都选「所有成员」，只有加入你组织的人能改、能借。只让指定的几个人借或改，选「指定成员」，需要高级版及以上。设置位置见资产管理二维码搭建教程。
能算出库房里还剩多少吗？
不能。借还、领用登记记下的是谁借了、谁领了多少，草料二维码不会自动算实时库存。需要管物品进出和库存，见二维码在出入库管理中的应用。
已经有财务资产系统，还需要这套吗？
两者管的事不一样。财务资产系统管入账、折旧和报表，草料二维码不做这些；这套解决现场的事：扫码看这件资产归谁、在哪、什么状态，登记借还和使用。两套可以并行，资产数据能导出 Excel，也能通过 API 推送到已有系统。
免费版能做吗？打算付费要注意什么？
能。资产标签和借还、用车、领用登记，免费版都能搭，资产数量、扫码次数不限。区别在扫码页：免费版显示草料标识，照片和文件带水印。打算付费的，建议先付费再印标签：付费前生成的码要去掉扫码加载时的草料标识，需要切换打开方式，切换后二维码图案会变，贴出去的标签得重印。详见版本选购建议。