用草料可以批量、简单、低成本地制作固定资产二维码标签。 适用于办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等需要制作一物一码标签的场景。还能配合报修表单、手机端编辑子码功能共同使用,完成对于固定资产的规范化管理:
固定资产信息可以通过Excel表格数据导入、在线填表等,批量制作二维码标签,贴在对应的资产设备上,一物一码,手机扫码即可方便地查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息
当二维码标签信息需要修改,例如使用人、使用部门等信息发生变化时,不需要重新制作打印标签,在电脑后台修改对应的二维码中的内容即可,更新维护很方便
一些设备或资产的资料信息通常都不在管理员手上,收集起来再制作二维码会加重管理员的工作量,可以直接让该资产使用者用手机端现场扫码,完善内容
当资产或设备出现故障时,使用者可以及时扫码填写报修表单,支持以图文、录音、视频等形式上报故障,系统将向指定责任人发送提醒通知。维修人员维修后,能在该异常记录下添加维修说明,形成闭环。
对于数量较多的资产设备,可登录后台,对账号下的二维码可以根据产品类别、部门、用途等维度来创建目录,进行分类管理
草料平台提供了多种适合贴在资产上的标签样式模板,可直接套用,批量设置。了解标签样式
前期可利用办公打印机和普通A4纸,快速打印二维码标签进行张贴试验。后续陆续新增标签可采购A4模切纸打印,不需要裁切,撕下即用,节约时间,单个成本仅0.03-0.06元。
如长期使用,推荐采用 覆膜不干胶 或 滴塑 材质,经济实惠,美观耐用,单个成本约0.35-1.6元。可以找广告公司或者找草料代印刷,快递直接配送上门,更加省心。查看落地指南
固定资产二维码,免费即可制作。导入资产台账即可快速生成二维码,查看详细的制作教程
大致搭建流程如下:
你可以给每个资产设备制作专属二维码标签后,也可在二维码上添加资产状态,来表明资产设备当前的状态(在用/损坏/闲置等),系统会统计不同状态下的资产设备数量形成一个状态看板
状态看板能帮你实时统计处于各种状态的资产数量,管理人员可在微信小程序中,查看处于不同状态的资产数量、详情、变更历史。你可以根据实际业务,自定义状态组以及对应的规则。了解状态功能
根据用户实际使用反馈,我们整理了落地应用中的常见问题:
公司系统是桌面版,固定资产没有url地址,是不是无法生成活码,只能用静态码?变更固定资产后,这些信息组合生成的二维码是不是也就变了?
有些岗位有计算器 有些岗位没有计算器 但是后台我的模板是固定的 老板看到后说很乱,办公室没有的就不用写进去,难道要我每个部门做一个单独的码吗
没有资产的具体信息,比如对应哪个责任人,资产编号是多少
请问,若购买行业专属版,固定资产数据(涉密数据)是否可以放到我们工资自己的数据库,而非你们的后台