施工安全质量、物资设备管理、信息登记等二维码实施经验分享

客户介绍

• 公司名：中亿丰建设集团股份有限公司
• 项目部：兴梅路二标
• 负责人：马总监
• 部门：安质部

使用场景

实施步骤

1、熟悉平台功能

了解草料的基本功能，进入管理后台引用系统模板，学会如何制作一个具有巡检功能的二维码。

2、二维码的制作

机械设备二维码：履带起重机为例，内容中包括设备基本信息和设备巡检表单。其它场景也是类似的方式。（更多建码教程请参考建筑施工落地指南）

2.1 后台创建目录

为了方便后期管理，根据场景创建了目录，创建机械设备巡检目录，将起重机、塔吊、汽车吊等等设备建立在该目录下。

2.2 收集起重机信息

• 基本信息/资质文件：在办案室的一机一档中
• 驾驶员信息：向驾驶员索要证书，照片过来。
• 巡检内容表格：向起重机的机管员索要，用于起重机巡检表单的制作。

2.3 制作二维码

• 编辑设备信息：填写入设备名称、规格型号、使用部位、操作司机等信息，上传收集到的基本信息（资料文件、驾驶员证件照片等信息）
• 新建表单：按起重机巡检表格项，编辑表单中的检查项、再增加照片、定位、巡检人等信息字段。
• 设置表单权限：指定该设备的巡检人员和其它管理人员；提醒功能设置，异常情况下提醒给负责人。（指定协作成员功能仅为旗舰版提供）
• 设置二维码标签：保存内容，下载时，选择标签，修改标签样式。

2.4 打印并现场粘贴

• 材质：A4不干胶
• 打印方式：普通激光打印机
• 购买方式：草料指定淘宝店

起重机和配电箱标识版

2.5 制作时间

一台设备的制作时间从搜集信息到二维码打印，需要半小时左右。使用批量模码后，同类设备二维码只需输入几个基本信息就可以轻松完成，并且可以批量上传一次性生成多个码。

附：批量模板操作教程

3、现场指导如何使用

3.1 开会说明

组织一场会议，召集所有巡检工作人员和相关责任人，简单说明后续将使用二维码代替原来的纸制巡检记录，巡检信息可以微信扫码添加，同时扫码可以查看历史巡检情况。让大家明白新的方式带来的便利性，让他们了解整个二维码的情况。

3.2 现场演示教学

工作人员：现场演示扫码添加巡检记录的全过程，让工作人员实操一遍，并解答疑问。

管理人员：扫码查看历史记录，进行日常抽查工作。

附上内部会议PPT 点击下载： 现场实施汇报.pptx

4、考查巡检工作

4.1 日常巡检

每天到现场的查看机械使用情况，并扫码查看巡检记录，是否存漏检、故障等情况。有问题直接与工作人员沟通，及时更正。

4.2 定期汇总

前半个月每天进入后台查看巡检数据，隔几天导出数据，统计出漏检次数，查看故障处理情况，并制定考核办法，对漏检、故障不处理等情况进行惩罚

考核办法：

• 适应期：前半个月大家不适应新办法，容易出现漏检情况，需要你每日督促巡检，对于当天未巡检设备及时通知他按时巡检。后严格按管理办法实施，该扣分扣分，该罚款罚款。
• 扣分制（内部员工）：采用简单的扣分制，扣分较多的人员进行通报批评，同时影响月度和年度奖金。
• 罚款（外包单位）：发现没有及时巡检或巡检不到位，出具罚单，签字罚款。罚款金额根据情况严重性，几百到几千不等。

实施总结

1、专人负责与分工协作

明确一名专职人员负责整体实施，协作各方面工作。遇到阻碍时，需要由他来进行协同和推进。在工作分配中，明确各人员的工作负责。

2、如何让巡检人员接受新的巡检方法

2.1 开会讲解

可以开专题会或班前讲话的方式，告知正式启用新的电子化巡检代替传统纸制方式。

优势说明：

二维码信息管理代替纸质化办公，省去了繁琐的机械台账资料编写的过程，更加规范化、可视化、信息及时更新化的管理现场各类机械，可以及时动态的掌控现场施工机械的工作情况。

2.2 手把手教学

现场工作人员不容易快速接受新事物，担心产生额外工作量。在现场，演示扫码填写信息、照片上传。保证所有人都体验一次，让他们知道确实简单好用。

2.3 监管与考核

• 适应期：前期大家不适应新办法，容易出现漏检情况，需要你每日督促巡检，对于当天未巡检设备，及时通知他按时巡检。之后严格按管理办法实施，该扣分扣分，该罚款罚款。
• 扣分制（内部员工）：采用简单的扣分制，扣分较多的人员进行通报批评，同时影响月度和年度奖金。
• 罚款（外包单位）：发现没有及时巡检或巡检不到位，出具罚单，签字罚款。罚款金额根据情况严重性，几百到几千不等。

3、获取项目领导的支持

3.1 项目初期（明确）

由于是项目部要求进行信息化改造，支持力度较大，让项目经理跟各部门都打过招呼即可。实施时，与其它部门协作，需明确配合的对方的工作内容和截至时间，才能保证快速推进。

3.2 定期汇报（看到效果）

定期进行工作汇总，巡检情况相比之前有哪些改进。比如漏检情况、是否巡检到位、使用中发现的问题等，让领导看到实施效果，才能持续推进使用。

3.3 分享汇总码与手机端管理（参与）

方便领导时时了解现场情况制作巡检设备汇总码，领导可以随时查看巡检记录；还可以打开小程序，查看所有二维码的巡检记录，筛选数据。

特别鸣谢 中亿丰 兴梅路二标项目--马总监

提供的以上二维码使用经验