用二维码替代90%纸质检查表，实现EHS信息化管理

企业简介

华润九新药业有限公司创建于1991年，注册资本5亿元，是华润三九医药股份有限公司的全资子公司，也是华润三九创新业务事业部平台。

华润九新药业是内首家通过欧盟cGMP制剂和原料认证的头孢类抗生素企业，专业从事抗感染及国手术期药物的研发、生产和销售，是中国最具规模的头孢类无菌原料药及制剂的生产企业之一。公司及下属单位现有头孢类抗感染药物19个品种，剂型以注射剂为主，其中12个是医保目录产品，其中拥有自主知识产权的独家专利品种1个。

业务需求

2020年11月，华润九新药业开始筹备 EHS 管理体系，EHS 监督管理部负责人周经理想起之前去同业交流时，看到他们在每个消防器材上印制了二维码标签，一线员工使用微信扫一扫就能上报巡检记录。

“二维码不仅简单、方便、好用，员工的参与感也很强。我们研究发现，90%的 EHS 检查表都能用二维码替替代，于是便想着将这样一套二维码关系系统，借鉴到九新药业的 EHS 管理中。”周经理介绍说。

周经理整理了EHS体系的管理要素，将二维码可以解决的问题进行拆分，然后组织各个单位进行落实。由于草料二维码提供的是标准化的功能组件，不需要管理员有开发基础，简单地拖拉拽就能搭建出轻量化的二维码应用，实现了专业EHS系统80%的功能，还有类似APP的交互界面，员工用微信扫码就能使用。

实施效果

“EHS控制记录真实性非常好！”

就拿班组EHS文化建设活动来说，以前都是记在纸质的班组活动本上，定期抽查的时候，有的班组实际上没有达到规定的次数，但只要有文字记录，基本很难查出来。现在用二维码，不仅记录文字，还可以上传现场照片、视频，记录还有防作假的功能。活动主题、组织情况、参与人员一目了然。

用二维码收集到各个要素的真实数据以后，每季度的统计汇报结果也很精确、直观。哪个环节有问题，都能追溯到、及时解决，形成了很强的管理约束。

“一线员工接受度非常高！”

参考之前其他App的推行经验，基层员工使用时确实有很多门槛。有些员工的手机内存本来就不大，下载App有的空间不够、有的运行起来很卡，抱怨比较多。二维码是基于微信这个国民级App的，几乎人人都装了。

二维码使用刚开始需要宣传、培训，主要是培养意识，操作起来其实很简单，扫一扫生产现场的二维码就可以进入对应工作页面。会用了以后，参与度挺高的。像风险辨识与评价，大家很积极、反应不错。

“信息传递和管理非常方便！”

EHS体系涉及很多规范、标准、法规等等枯燥的文档，以前把这些文件下发给员工，员工的水平参差不齐，有的不愿意读，也有的读不懂。有些和员工直接相关的内容，现在编制成了多媒体形式，上传在二维码里。员工扫码以后，观看通俗易懂的视频，或者重点清晰的PPT，就能更好地吸收专业知识、规避风险。

通过二维码收集上来的EHS过程记录可以长期保存在管理后台，有些可以通过二维码直接开放给员工，现场调阅很方便。不像以前，控制文件要装满好几个档案柜，不仅要安排专人管理档案，真要用的时候，查找和调阅很低效。

客户评价

九新药业EHS高级经理 周建明
二维码系统相当自由，可以上传各类文件、视频，随时更新，还可以扫码记录生产设备、消防设施记录，助力我们落实EHS管理。是一个很趁手的信息化工具。

华润九新药业有限公司在EHS建设上取得了卓越成果，并在2021年获得“华润集团卓越EHS管理奖2019-2020年度卓越运营奖金奖”。华润九新药业有限公司在EHS建设上取得了卓越成果，并在2021年获得“华润集团卓越EHS管理奖2019-2020年度卓越运营奖金奖”。

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