二维码在工程设备及材料管理中的应用

客户简介

湖南交通国际经济工程合作有限公司（以下简称湖南交通国合公司）是隶属于湖南省交通水利建设集团有限公司的国有独资企业。公司成立于1994年，现注册资金5亿元，员工350人，拥有固定资产近5亿元，大型施工设备775台套，业务范围涵盖公路路基、路面、隧道、桥梁、房建、市政、加工、贸易等领域，年产值20余亿元。公司拥有全资子公司2家，参股公司2家，在国外设有2个驻外机构。

公司曾两次被省人民政府授予“外经工作先进单位荣称号，多次被评为湖南省两个文明建设先进单位。已连续6年保持全国公路施工企业AA级信用评价。

面临的问题

• 各子公司、项目部的设备类别多、数量大、调拨频繁，设备的运行状态、安全状态、运行成本，公司本部很难做到实时监管。
• 在建项目的工程材料在管理上要求复杂，材料进销存管理以及盈亏分析缺乏时效性。

现场应用效果

批量生成对应设备的二维码，并由草料二维码协助提供批量印刷的设备标识牌，分别粘贴于对应的办公车辆、工程车辆、工程设备上，手机扫码定时添加设备的维保计划、日常点检、车辆行驶日志、车辆加油、设备工作日志等信息记录，管理人员通过二维码或直接登录管理后台即可实时查看所有的管理信息，一键导出自动汇总成表，大大省去了之前整理纸质记录表单，登记Excel报表的时间。

工程材料出入库数量及相关信息通过扫码添加记录的方式，实时更新库存信息，各部门人员只需扫码就能获取材料出入库记录信息，做到信息共享，材料盘点盈亏记录、出入库记录等定期导出Excel表格，自动汇总，提高了材料进销存管理的效率。

应用评价

手机扫一扫二维码，就直接把以前需要填写在纸质表格里，再登记到电脑里的工作给大大简化了，管理人员想要知道工程材料的出库入库数量情况，直接在办公室扫描二维码或者登录进后台查看记录管理就能直接获取信息，而且每条记录经过人员权限的设置，都可以责任到人，不存在弄虚作假的情况，提高了管理上的规范性。