二维码管理系统，是中粮物业智能化科技平台的重要组成部分。2017年公司想通过信息化改造提升品质管理，品质部梁世兵工程师负责集团智能化系统的研发和推广。调研过专业的物业管理系统，由于不同项目上都有个性化需求，需要针对各个项目二次开发，落地成本很高，实施周期很长。
试用了草料以后，最看中草料无需开发就能通过功能模块组合，自助搭建系统。项目部系统信息或者需要收集的数据字段如果有更改，可以随时调整。总公司品质部前期只要做好功能培训、制定好流程规范，各个城市分公司可以安排本地员工快速上手。
梁工统一采购了30多个账号，编写《物业二维码管理系统操作手册》，亲自到各地城市分公司培训推广。还把各个管理模块制作成汇总码整合在大悦城控股物业管理平台中，作为智慧物业系统的一部分。同时制定了《设备巡检二维码使用管理规程》，写入《深圳公司物业管理部工程管理工作手册》。
不少专业物业管理系统因为流程固化、繁琐，增加了项目部工作量，在推进实施过程中受到了不少阻力。二维码管理系统的使用完全可以由项目部自己主导，帮助品质管理落到了实处。
目前，设备设施二维码动态管理系统已覆盖大悦城控股的住宅、商业、酒店等项目，实现了三级管控（总部、城市、项目）的功能，管理效果明显，得到了各地城市分公司的积极反馈：
以往，厂家提供的设备档案都归档在办公室的档案柜中，工程人员或者外包单位想要调阅这些资料，很不方便。现在每个设备的资料都对应保存在码里，现场维修保养时扫码就可查阅，提高了工作效率。
纸质记录无法保证记录的真实性、时效性，如果员工敷衍填写、实际上没有执行到位，品质管理的效果就会大打折扣。通过二维码提交的表单能获取到操作员工的微信身份信息、现场定位。一线人员可上传现场的照片、视频，把问题描述清楚，减少沟通成本，问题复盘时前因后果一清二楚。
巡更棒打点是安保巡更中比较常见的方案，用二维码来实现，成本更低。给每个巡更点位做一个二维码，打印成防水贴纸，就可以代替电子巡更点。智能手机和微信人人都有，不需要携带巡更棒，拿出手机扫码就可以完成打点。
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