公司介绍

公牛集团是国际民用电工行业的领导者，中国制造业500强企业，拥有上千名研发人员和5大制造基地，主导及参与93项国家及行业标准制定 ，获得1990项专利 ，240余个国内外产品认证，51项国际设计大奖 。自1995年创立以来，深受大批消费者喜爱，在中国，10户家庭中就有7户使用公牛的产品。

公牛集团股份有限公司的检测中心是公牛集团转换器事业部的产品质量检测部门，负责对公牛集团的各类电工产品进行安全、性能、环保等方面的测试。既是公牛产品质量的“把关者”，也是数字化转型探索的“排头兵”。

为了解决实验室内设备管理、人员进出登记、资料文件管理等需求，公牛集团股份有限公司检测中心通过草料二维码搭建了一套设备监控管理系统，以不到3000元的成本，实现了媲美专业MES系统的效果。

业务需求

检测是一个基于数据的特殊服务行业，但因为数据采集量大、来源复杂，导致检测行业的数字化程度普遍较低。以上海市检验检测行业2020年调研结果为例，上海市1175家检验检测机构中，仅有544家不同程度地应用了信息化、数字化管理手段，且相当一部分只有简单的OA或文件管理功能。

作为利用数字化技术进行精益管理的行业先锋，公牛集团很早就开始将数字化管理思维在内部推进，通过信息系统规划、组织机构变革、自动化生产、数字化营销等，实现了企业的数字化转型。

鉴于检测中心实验室中设备数量繁多，需要定期点检、维修、保养，以及对实验室环境、温度、光照度等一系列指标的定期检测，传统的纸笔记录方式无法保证数值的真实性，不方便进行数据数据统计汇报，也无法直观地查看到设备情况。检测中心负责人陈经理想起曾经看过的设备巡检二维码案例，并搜索相关关键词找到了草料二维码。

实验室研究后发现，草料二维码不只可以做设备的日常巡检和维保，还可以进行人员来访登记、人员档案管理、文件资料管理、与第三方系统连接，可以实现专业MES系统80%以上的功能，而且相比动辄十几万的专业MES系统，每年只需要几千块的成本，便萌生了用草料二维码搭建实验室体系管理的想法。

实验室整理了实验室的设备信息和流程，使用“批量模板”快速完成了400多台设备的二维码制作，通过公司的彩色打印机打印塑封后就投入了使用。同时节省的还有相关人员的培训成本，陈经理在晨会上简单演示了微信扫码的操作流程后，实验室里的大多数同事都可以轻松上手使用。

应用场景

经过一段时间的熟悉和研究，实验室已经成功使用二维码在公牛集团检测中心的多个场景中落地。

1、设备维护保养管理

5个实验室中有400多台检测设备，为每台设备制作了二维码”电子身份证“，微信扫码即可查看设备的基本信息、操作指导书、SOP等资料，无需再次到电脑上调阅，还实现了设备点检、维护保养记录和故障维修记录。通过草料二维码的数据API接入百度Suger BI制作可视化界面后，可实时监控设备的运行状况和稼动率。

2、易耗品库存统计

为实验室里的垫片、胶水、插头等易耗品按照一品一码的方式生成二维码，并制作了易耗品库存一览表，几乎零成本实现了库存监控和查询。相关管理人员可直观了解易耗品的库存情况，及时补充库存，避免因库存不足影响日常工作。

3、人员管理

外部人员到实验室探访时，扫描实验室门上的二维码进行登记，工作人员可第一时间接收到消息提醒进行审批，解决了访客被迫在门外长时间等待的问题。

此外，实验室正在策划使用二维码进一步实现对实验室内部人员的精细化管理，为每个工作人员制作一个二维码，在二维码上记录学历、职位、证书、联系方式、保密声明等资料，并在二维码上记录培训情况，形成可随时查看的人员档案。

4、资料文件管理

日常工作中需要查看大量CNAS体系中的标准文件，但无法确认文件是否是最新版本，当前是够还有效。为了解决这个痛点，实验室将相关资料文件制作成二维码，实验室工作人员扫码就能查看文件内容，通过”文件状态“快速知晓文件是否是最新版本，解决了电脑端协作不方便的问题。

实施效果

保障检查工作的及时性和有效性

实验室中需要定期检测环境温度、光照度、电源能力、接地电阻等数值以及设备的运行情况、保养情况，通过草料二维码的计划功能，可以定期提醒负责人员按时完成检查。同时管理人员在后台可以查看到填写的内容、填写间隔时间等数据，精准判断检查工作是否按时完成。相比以前的纸质检查单，二维码的方式能够避免检查人员填写虚假数据的情况，进而保障数据的真实性和准确性。

大幅降低信息查看成本，沟通零距离

以往文件存放在公司电脑中，调取查看十分不方便，加上公司内部的加密限制，导致电脑上打开查看的体验十分繁琐，甚至有时候无法查看。将文件上传到二维码上，可以随时随地手机扫码查看。而且有文件更新、文件上传等动态时，可以通过微信实时提醒，点击就能查看，大幅提升了沟通效率。

故障点位和维修费用精准统计

二维码不但可以清晰记录设备的维修点位，帮助管理人员精准定位故障位置，沉淀设备的维修档案，还可以统计出故障高发点位，并以此为基础判断不同零部件的故障率。在年初制定设备维修预算时，实验室可通过视频和可视化图表形式清晰地向领导介绍潜在的故障情况，极大提升预算审批通过率。

极低成本搭建出可视化报表

设备管理二维码落地使用后，实验室花了5天时间自学了Sugar BI的数据可视化课程，并花费60元购买了一个Sugar会员。通过将草料的数据API与百度Sugar连接，制作出了用于实验室设备监控的可视化页面，可清晰看到每台设备的运行情况、每个人的工作量，更精准、合理的安排工作。

客户评价

这套二维码解决方案实现了公牛集团转换器检测中心的设备数字化管理，不但提高设备管理效率，还帮助检测中心实验室更好地掌握实验室环境、温度、光照度等指标的情况。同时该方案成本低廉，上手门槛低，非常适合企业内部推广。

公牛集团领导参观实验室后，对于草料二维码和百度Sugar的结合印象深刻，得到了领导们的一致肯定。他们认为，这种三千元不到的低成本方案可以搭建出与二三十万的MES系统等效的可视化大屏，虽然功能上不如专业MES系统完善，却不失为一种低成本实现数字化转型的”平替“方案。