将二维码放于垃圾桶、卫生间以及公共区域如健身室、会议室等，一物一码，记录日常检查情况。二维码管理是进一步简化操作人员工作的最佳方案，对工作人员是零要求，零培训，零差错；协助国宾物业实现高效性的统筹管理，确保工作严密有效。 工作人员在日常巡检之后，手机扫码即可提交此次检查记录、上传现场图、语音说明异常情况、支持定位；这样能够非常有效、完善的监督她们的巡检工作情况，而不让他们有漏洞可钻，最终提高工作质量和企业口碑。
草料二维码管理系统，让管理者实时掌握巡检数据，多个物业单位统一管理。记录加GPS地图定位：能够对维保巡检人员是否真正到位进行统计，无论在何时何地，都可以使用手机查看巡检记录。数据客观，报表简介，一目了然。
5S对塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全⽣产、⾼度标准化、创造令⼈⼼仪的⼯作场所等现场改善⽅⾯的巨⼤作用。柳州东风李尔将整个厂区划分为A区、B区、C区、D区、E区、F区、G区7个区域，每个区域里又划分了不同的责任部门，该责任部门需要对所其负责的区域的5S现场检查结果负责。这样严格的区域责任划分与二维码应用顺势结合，根据草料二维码管理后台的权限分配，实现责任划分，不同的检查区域可生成对应的二维码，由相应的责任人每日进行现场5S点检，点检的参照标准为自定义的记录模板，点检人员只需要手机扫码就可以将检查结果