二维码的常见用法
二维码是连接现场与线上的入口，根据里面配置的内容和功能，可以产生不同用途。
扫码了解商品和服务
把码放在包装、说明书或宣传页上，客户扫码查看产品参数、使用说明和视频介绍。
开会前扫码签到
把码放在会议室门口、活动现场或培训场地，参会人员扫码签到、报名或填写信息。
设备贴码巡检
给灭火器、消防栓、配电箱等设备贴上二维码，巡检员定期扫码填写检查结果。
工地一人一码档案
给工人、班组或施工人员生成二维码，扫码查看身份信息、证书资质、培训记录和进出记录。
扫码上报隐患
把码贴在楼道、园区、门岗、设备间等巡查点位，保安或巡查人员扫码上报现场情况。
资产领用盘点
把码贴在电脑、打印机、办公桌椅等资产上，扫码查看信息，记录领用和报废。
按需组合功能
就能搭建出不同应用
平台把常用能力做成可自由选择的功能。需要哪些就组合哪些，不同的功能组合，可以搭建出不同的二维码应用。
商品说明
内容展示+品牌设置
扫码了解产品和企业详情
活动报名签到
内容展示+表单组件+核销码
扫码查看活动并报名，到场凭码核销
设备巡检
批量生码+表单组件+防作假+周期任务+异常待办+数据存档
扫码填写巡检记录，定期检查并跟踪异常状态
这些功能模块，你都可以按需使用
按你想实现的效果查找功能，需要哪些就使用哪些。
01展示内容扫码即可查看产品说明、办事指南、宣传资料12 项
01展示内容扫码即可查看产品说明、办事指南、宣传资料
| 功能分类 | 想实现的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|---|
| 内容组件 | 在页面里放图文、视频、附件等资料 | 内容展示 | 图文、视频、音频、附件、表格都能放进页面，改完即时生效，二维码不用换 |
| 从页面跳转到其他码或网址 | 跳转链接 | 跳到其他活码、网址、公众号文章，常用于做导览和合集 | |
| 让扫码的人一键拨号、加微信或导航到现场 | 联系方式、地理位置 | 电话、微信、邮箱点击即可联系；地图定位可直接发起导航 | |
| 内容较多，收进一个总入口分类浏览 | 目录汇总 | 多个码按分类组织成目录，扫一个总入口码逐层浏览，产品画册、办事指南、资料合集都适用 | |
| 页面样式 | 内容排版清晰、风格统一 | 样式库 | 标题、正文、表格、图文混排等预设样式，直接套用 |
| 给页面做整体的视觉包装 | 背景设置 | 页面可设背景色、背景图和动态背景 | |
| 页面内容长，能快速定位到某一段 | 导航条 | 页面顶部生成可点击导航，点击直达对应内容 | |
| 品牌形象 | 扫码页面完整呈现企业品牌 | 品牌展示 | 页面展示企业自己的 Logo 和名称，同时去掉草料标识，让每次扫码都是品牌的一次露出 |
| 希望用企业自己的小程序打开二维码 | 专属小程序 | 微信中打开活码的主体，从草料小程序切换成你公司的小程序，扫码者看到的是企业自己的名称 | |
| 智能问答 | 资料多，让扫码的人提问就能得到答案 | AI 解读 | 扫码的人直接提问，AI 从你的资料内容里提取答案 |
| 访问与统计 | 限定内容的开放时间和可见范围 | 有效期、查看权限 | 设定可访问的时间段；限制查看人、区域、时间 |
| 了解扫码次数、来源和地区分布 | 扫描量统计 | 后台查看扫描量曲线、来源、地区和设备分布 |
02收集信息报名签到、访客登记、问卷调研，扫码就填8 项
02收集信息报名签到、访客登记、问卷调研，扫码就填
| 功能分类 | 想实现的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|---|
| 表单填写 | 除文字外，还要收集照片、签名和定位 | 表单组件 | 选择题、签名、定位、检查项；拍照自动盖时间地点水印 |
| 填写内容重复度高，减少一线的输入量 | 高效助填 | 自动复用或推荐历史填写内容，减少重复输入 | |
| 证件、仪表等信息录入慢且容易出错 | AI 识别 | 拍一张证件或单据照片，自动识别关键信息填入表单 | |
| 限制填写次数和填写人范围 | 填写限制 | 限定谁能填、每个微信 / 手机号最多填几次 | |
| 提交之后 | 提交的记录需要经过审批 | 数据审批 | 提交后由你通过或驳回，通过才算有效，结果自动通知填写人 |
| 关键的事发生时第一时间通知到人 | 消息提醒 | 有新数据提交、满足指定条件（如填了「异常」）、有待审批数据、有成员加入时都可提醒；通过草料服务号、企业微信、钉钉、飞书等渠道推送给指定的人 | |
| 凭证需要在现场核验 | 核销码 | 提交成功生成专属核销码，现场用手机、摄像头或扫码器核验，防止重复使用 | |
| 提交后给填写人提示或引导 | 提交成功页 | 自定义提交后页面的文字和按钮，如告知注意事项、引导下一步 |
03管理设备/资产/人员设备巡检、资产管理、人员档案，长期记录管理13 项
03管理设备/资产/人员设备巡检、资产管理、人员档案，长期记录管理
| 功能分类 | 想实现的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|---|
| 档案与状态 | 扫码就能看到设备当前的状态 | 状态 | 标「正常 / 维修中」等状态，表单提交后自动更新，后台统计分布 |
| 每次检查都留痕，并能回溯历史 | 动态数据面板 | 填表、改状态等记录自动汇总在码上，按时间轴或列表展示，可设查看权限 | |
| 记录与跟进 | 定期检查，不能漏检 | 周期填写任务 | 按天 / 周 / 月设周期，看板汇总完成情况，超期自动提醒 |
| 上报的问题派人跟进至处理完成 | 异常待办 | 记录满足条件时自动生成待办派给指定的人，设定完成期限、要求上传凭证，超期自动催办 | |
| 靠拍照自动填表、判断检查结果 | AI 图片理解 | 拍照后 AI 自动识别文字、读数填入表单，或根据图片自动勾选检查结果 | |
| 记录提交后仍能补充说明并留痕 | 后续动态 | 在单条记录下追加图文、语音等动态，可 @ 相关人，全程留痕 | |
| 报修、工单跟踪到闭环 | 处理进度 | 给每条记录标处理状态，手动更新或按提交内容自动标记 | |
| 防作假与存证 | 防止不到现场就填写记录 | 照片添加水印 | 拍照自动盖上时间、地点水印，证明确实到场拍摄 |
| 只允许扫一扫填写 | 限定只能微信扫码进入填写，排除不去现场、远程代填的情况 | ||
| 手写签名留痕 | 表单里加手写签名，谁填的、谁确认的都有据可查 | ||
| 记录防篡改，事后可作为凭证 | 区块链存证 | 每条记录自动上链，生成存证哈希和时间戳，事后可核验追溯 | |
| 导出存档 | 单条记录打印后签字盖章 | 单条记录导出 | 每条记录单独生成 PDF，可用系统默认格式，也可按自己的 Word 模板排版 |
| 多条记录合并成一份存档 | 汇总数据打印 | 多条记录合并导出一个 PDF，打印哪些字段、怎么排版都可以自己定 |
04多人协作成员权限、部门分区、内容安全6 项
04多人协作成员权限、部门分区、内容安全
05批量应用几百上千个码，批量生成、印成标签5 项
05批量应用几百上千个码，批量生成、印成标签
| 功能分类 | 想实现的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|---|
| 批量生成 | 几百台设备，一次性建完档 | 批量生码 | Excel 导入设备清单，有几行生成几张码；模板改动，子码同步更新 |
| 先把码贴出去，之后再补内容 | 空码功能 | 提前生成空白二维码贴到现场，需要时扫码补录内容 | |
| 标签制作 | 二维码做成带文字说明的标签 | 标签制作 | 从码里取字段，把负责人、地点、型号显示在标签上，不扫码也能认出是哪台 |
| 标签印刷 | 按使用环境和年限选对标签材质 | 标签印刷落地指南 | 按室内外和使用时长来选材质与制作方式，附材质推荐、价格参考和操作清单 |
| 标签直接交给草料代印 | 草料印刷服务 | 在后台自助下单代印，可选 PVC 不干胶、亚银不干胶、PVC 硬卡、亚克力、不锈钢五种材质，最快次日发货，质量问题免费重印 |
06对接其他系统数据接进你自己的系统或在线表格3 项
06对接其他系统数据接进你自己的系统或在线表格
| 功能分类 | 想实现的效果 | 功能 | 简单说明 |
|---|---|---|---|
| 数据对接 | 数据接入自己的业务系统 | 数据 API | 支持 Webhook、官方数据库、自有数据库等方式推送；目前只能从草料推出去，不能把外部数据写进草料 |
| 数据同步到在线表格供团队共享 | 表单数据对接腾讯文档 | 每条新提交的记录自动写进腾讯文档智能表格，可在表格里统计分析或搭看板 | |
| 在自己的系统里调用生码、解码能力 | 草料开放平台 | 生码、解码、标签制作等接口开放调用 |
如何开始使用
- 01
选择接近的模板或方案
不用从空白页面搭建，按自己的业务需求挑一个。
- 02
根据实际需要调整
改内容、表单和设置，再按需加审批、提醒、状态、权限。
- 03
生成二维码并投入使用
下载二维码，印刷或张贴到产品、设备、场地等位置。
- 04
扫码使用，后台管理
微信扫码查看或填写，数据自动汇总到后台，内容随时可改。