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动态数据汇总

功能简介

当表单进行了填写提交和编辑就会形成动态数据记录,管理员可以对这些收集的数据进行刷选查看、编辑、删除和导出,例如:对于所有设备资产的二维码动态数据进行筛选,导出使用情况进行线下归档。

默认仅有管理员能进行动态数据的汇总查看,另有协同管理需求,需要配置账户组织下的高级成员

数据管理

1. 电脑端查看和导出数据

1.1 查看、筛选和导出动态数据

进入后台,在左侧导航页【数据管理】>【动态数据汇总】,查看所有表单的详细数据。

可以从二维码维度、表单维度、填写时间等角度,筛选查看对应的表单数据。设置好筛选条件后,点击【数据导出】,即可将数据导出。

旗舰版支持将表单内收集的图片、音频、视频、签名和文件同步下载至本地,还支持将表单数据批量导出成PDF文件。

1.2 在线查看表单数据报表

进入账户后台,在左侧导航页【数据管理】>【表单数据】,可以选择查看某一表单的动态记录。提供“字段统计”、“高级报表”和“明细数据”三种查看维度,其中“明细数据”支持数据导出。

字段统计

对表单内各组件收集的信息自动区分进行百分比展示,可在线简单查看,例如查看设备的历史巡检情况:正常、异常的占比。

高级报表

二维码维度、填表人维度以及记录结果维度(当某个表单组件设置为记录结果重点展示时)。

简单查看不同时间区间的表单记录填写数量情况,例如查看设备巡检次数在一定时间段内的分布,判断巡检人员有无按照预定的计划进行巡检作业。

明细数据

详细的表单记录展示,筛选完毕之后可以点击“导出数据”进行批量导出。

旗舰版支持将表单内收集的图片、音频、视频、签名和文件同步下载至本地,还支持将表单数据批量导出成PDF文件。

2. 手机端查看和导出数据

2.1 在手机端工作台进行数据查看、筛选和导出

有管理权限的人员可以在微信的“草料二维码”小程序,授权登录后,在【工作台】>【动态数据汇总】查看、筛选和导出账号下表单的记录。

2.2 在单个二维码进行数据查看

通过扫码,可以直接在二维码上查看表单数据。

当二维码添加动态数据面板时,有权限的扫码者通过点击动态数据面板,就可以看到该二维码上提交的表单数据。点击任意记录,都可查看详情。

2.3 导出动态记录数据

管理员、高级成员可扫码后,点击进入动态档案详情页,导出单个二维码收集的动态数据。也可以前往小程序工作台,进入动态数据汇总页,导出需要的动态数据。

目前手机端工作台仅支持导出Excel格式的数据,如需批量导出多媒体类或PDF格式数据,可在电脑端后台操作。

3. 表单数据修改

若管理员开启【允许填表人修改填写内容】,则每个填表人都可修改自己提交的记录内容。查看设置步骤

管理员和高级成员可以对所有记录内容进行修改(高级成员-手机端管理可在手机端修改被分配的二维码的表单记录)。

在管理后台,找到需要修改的记录,点击【修改】,使用微信扫码后在手机端进行修改。

也可以在手机端,直接找到这条记录进行修改。

更深入的数据统计与分析

数据导出后,可以使用Excel数据透视表进行数据分析。查看数据透视表教程

同时,我们也提供了数据API,可以通过API的方式对接到第三方数据分析工具,制作数据报表。查看数据API功能介绍及开启

常见问题

1. 填写时间是否支持修改

答:填写时间由系统自由生成,不支持修改。如有情况,可以在记录后添加备注信息,说明情况。

2. 填表人显示为138****9977,是否能显示全该手机号

答:填写的表单中没有手机号和姓名组件,所以系统以手机号隐去四位的方式。由于涉及用户隐私信息不能显示全手机号。你可以在表单中添加手机号和姓名组件。填表人会显示为姓名,并且你也获取到了用户的手机号。