指定成员 权限功能介绍

一、功能概述

指定成员是草料二维码为高级版(1280元/年)及以上版本提供的精准权限管理功能。

通过选择身份组或部门,你可以灵活地控制谁能查看二维码内容、填写表单、更新状态以及接收消息提醒,避免数据泄露和不必要的干扰。

二、为什么需要「指定成员」

  • 确保数据安全:限制敏感信息(如采购金额、客户资料)只对指定部门或岗位开放。

  • 提升管理效率:无需逐个添加或删除成员权限,直接通过身份组集中维护。

  • 实现灵活协作:不同角色对应不同操作权限,减少多部门协作冲突。

  • 降低出错风险:减少无关人员误操作或越权访问带来的风险。

三、如何使用「指定成员」

此权限需付费升级到高级版(1280元/年)或更高版本可用。

1. 创建“身份组”

身份组相当于对团队成员的“分类管理”。例如“财务部”、“巡检员”、“人事经理”等均可作为一个身份组。通过先行定义身份组,再在「指定成员」功能中进行选择,快速完成权限分配。详细了解

2. 在相关权限中选择:指定成员

可在“表单填写、状态更新、码查看权限、消息提醒、底部协作面板”等应用中精准控制操作权限,选择具体身份组或部门。

2.1 指定二维码查看权限

场景:只有特定身份组或部门的成员可查看二维码。详细了解

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2.2 指定表单填写、状态更新权限

场景:比如巡检记录表单只能由“巡检员”组来填写和更新;其他人员仅能查看或完全不可见。详细了解

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2.3 指定消息提醒接收人

场景:当表单提交了新记录或特定条件的记录后,自动通知给特定负责人或部门。详细了解

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2.4 指定底部面板协作权限

场景:只允许特定成员在二维码底部添加、批注或上传附件。详细了解

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四、常见问题

1. 是否支持多人或多组同时操作?

支持。你可同时勾选多个身份组或部门。

2. 身份组修改后,权限需手动更新吗?

不需要。只要成员已被移入/移出身份组,相应二维码权限会自动同步。

3. 「指定成员」功能会限制成员人数上限吗?

不限制。高级版起可按需对任意数量的成员或身份组进行“指定”。

4. 免费版能使用吗?

只有高级版及以上版本支持“指定成员”功能。免费版和基础版用户无法设置此精细权限。