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用批量模板制作一批活码

一、概述​

本篇内容适用于对草料活码功能已有基本了解，且有“一物一码”批量制作需求的用户。

这种方式不仅可以让你快速高效地批量制作活码，还能在后续的标签制作、二维码及数据管理等工作中显著提升效率。

  • 建议新注册用户先参考教程《创建第一个活码》，熟悉活码的基本制作流程后，再开始使用批量模板生码。
  • 人员信息、设备巡检、固定资产、标识标牌等有批量制作需求的用户必读。

批量制作主要分两步：先制作批量活码模板，再填入数据生成一批活码，一行数据生成一个码。

批量模板制作活码流程

二、制作批量活码模板​

批量模板类似二维码的“模具”，先在模板中把页面结构定义好，之后所有子码都按这个结构生成，每个码展示各自的数据。

1. 创建入口​

电脑端登录草料官网，进入管理后台，点击左侧菜单中的「批量模板」新建模板；也可以直接进入模板库。草料支持 3 种模板创建方式：

  • 空白新建：从零开始自定义，本教程重点讲解；
  • 选择模板新建：草料已预设部分内容，可选择适合的场景，按需修改；
  • 导入 Excel 新建：适用于已有数据文件的场景，系统会自动生成对应字段和模板结构。

创建批量模板入口

2. 制作批量模板​

2.1 添加基础字段​

基础字段用来承载每个码不一样的信息，如设备名称、编号、负责人。字段在模板中只定义名称和类型、不填值，生码时再由数据批量填入。

基础字段和数据批量生成不同内容的二维码

操作步骤：

  1. 在模板编辑页添加基础字段组件；
  2. 点击「添加字段」，逐个输入字段名称并选择类型。字段类型有文本、数字、日期、图片、文件、定位、链接、单选多选等，按信息性质选择即可，如“设备名称”选文本、“启用日期”选日期、“设备照片”选图片；
  3. 拖动字段可调整顺序，扫码页按此顺序展示；字段较多时可设置分组，如“基本信息”“维保信息”，扫码页按分组分块展示。

添加基础字段

调整基础字段展示

字段名就是生码时数据表的表头，导入数据时可自动对应。字段的更多用法详见基础字段使用教程。

2.2 编辑模板内容​

除基础字段外，还可以在模板页面中添加各类组件，把扫码页搭建完整：

  • 文本、图片、视频、文件：所有码都一样的内容，如企业介绍、使用说明、操作视频，直接在模板中编辑；
  • 表单：扫码后填报，如巡检记录、报修登记，填报数据自动归集到对应的码；
  • 状态、按钮等功能组件：展示设备当前状态、跳转到指定页面。

组件的位置可以拖动调整，确定好每一块内容在扫码页上的先后顺序。

添加功能组件

3. 设计标签样式​

在编辑器右侧的二维码区域点击「修改标签样式」，设置打印出来的标签长什么样：

  • 选择一款标签样式，草料内置多种尺寸和版式，可按标签纸大小挑选；
  • 编辑标签上显示的字段，如二维码 + 设备名称 + 编号，字段内容取自基础字段，每个码自动显示自己的数据；
  • 按需设置 logo、背景、码点样式、文字大小。

修改标签样式入口

编辑标签样式

设置完成后保存模板。

三、用模板批量生成活码​

模板保存后即可填入数据生码，表格的每一列对应一个字段，每一行生成一个码。支持 3 种方式：

  • 手动填表单个生码：在生码页逐个填写字段内容，适合零散新增，如新采购一台设备，详见单个填表生码；
  • 在线表格批量生码：打开在线表格，表头已按模板中的字段自动生成，直接在网页中填写，或从 Excel 复制粘贴过来，保存后即批量生成，详见在线表格批量生码；
  • 上传 Excel 批量生码：先下载模板表格，把数据整理进去后上传，系统按表头与字段自动对应，确认无误后生成，适合数据量大的情况，详见上传 Excel 批量生码。

此外，手机端也可以随时扫码新增子码，详见手机端生码。

生成的每一个码称为“子码”，都归属于这个模板，统一在模板的子码列表中管理。

选择生码方式

四、模板设置​

在模板中可以设置有效期、查看权限、扫码打开方式等，设置后作用于该模板下的所有子码，不用逐个设置。例如设置查看权限后，全部子码都需登录指定成员账号才能查看。

五、二维码标签排版与下载​

生码完成后进入标签下载页，所有子码按统一的标签样式自动排版，可按需选择下载格式：

  • 二维码图片：单个码的图片，适合自行排版或放入其他系统；
  • A4 排版文件：多个标签排在一页，用普通打印机打印后裁剪；
  • PDF 矢量文件：放大不失真，适合送印刷厂或标签打印机。

下载打印后，把标签贴到对应的设备、物品上即可投入使用。

下载全部标签

六、子码与数据管理​

所有子码都在模板的「子码列表」页统一管理：

  • 继续新增：复用同一个模板导入新数据，随时增加子码，无需重新做模板；
  • 批量修改：用在线表格批量修改字段数据；
  • 批量命名：设置子码名称的组成规则，便于在后台查找；
  • 导出数据：把子码的字段数据和扫码填报的数据导出为表格；
  • 整理归档：调整子码的存储目录、批量删除。

子码列表管理

七、修改子码内容​

  • 修改某个码的字段数据：在子码列表中进入预览弹框，点击「修改码内容」，各子码互不影响；数据量大时用在线表格批量修改；手机端也可以直接打开子码编辑；
  • 修改模板中的内容：如说明文字、组件排布、标签样式，在模板中修改并保存，所有子码同步更新。

八、常见问题​

1. 子码能不能脱离模板，变成一个独立的活码？​

不行。子码需要始终依附于模板，由模板统一管理页面结构和样式，不能转为单独的活码。

2. 我用批量模板做了设备巡检二维码，数据导出的时候可以把设备的基本信息和巡检明细结合吗？​

可以。在动态数据页导出时，选择「动态数据 + 子码基础字段」，导出的表格中会同时包含每个码的基础字段和对应的巡检记录。

3. 我可以先生成一批码，内容后补吗？​

可以。只要有一项基础字段有数据就可以批量生码，其余字段留空，先把码打印贴出去，后续再扫码完善，或用在线表格批量补全。

4. 如何批量上传图片、文件？​

先在模板中添加图片或文件类型的基础字段，生码后进入子码列表点击「在线修改」，在对应列填入图片名称，再导入本地文件，系统会按名称自动匹配到每个子码。详见图片、文件字段批量生码。

开始批量生成活码