小程序工作台使用指南

一、概述

草料二维码提供电脑端网页和小程序两种使用方式:

  • 电脑端网页版:支持完整的二维码生成、管理及系统搭建的功能和解码、美化等二维码工具使用。
  • 微信小程序端:作为管理员和成员的移动端日常管理工具,主要用于简单二维码生成、查看并管理账号下的所有活码、表单、数据等。

二、访问小程序

在微信中搜索「草料二维码」小程序,或直接扫描下方小程序码。

三、小程序端注册与登录

  • 已注册用户:自动登录,无需额外操作
  • 未注册用户:进入小程序后,点击「我」页面顶部的「登录/注册」完成注册。
  • 退出登录或切换组织:在「我」页面顶部点击账号信息,在该页面最底部可选择「退出登录」或「切换组织」

四、二维码生成

  • 方法一(简易生码):进入小程序「生码」页,页面上方可选择“文本、网址、文件、图片、视频”几种类型,并提供简单的设置项。

  • 方法二(模板生码):可在「生码」页下方选择某个模板生码,或进入「工作台-模板生码」,用账号下已有的批量模板生成子码。

注意事项:

  1. 小程序仅支持活码部分功能,完整功能需前往电脑端网页版。
  2. 文本和网址生成的为静态码。如需生成网址跳转活码,请前往电脑端官网。
  3. 文件、图片、视频支持基础配置,如文件下载权限、图片展示样式等,但后续修改需前往电脑端网页版。
  4. 模板生码生成的是批量模板和子码,批量模板会存在你账号下,后期可复用,子码可变内容支持手机端修改,固定内容需前往电脑端网页版修改。
  5. 小程序与电脑端后台实时同步,所有在小程序生成的活码均可在电脑端查看、修改和管理。

五、工作台

在小程序工作台,可查看账号下的活码、动态数据和报表等,管理员和成员权限不同。

1.通知列表

整合所有发送给自己的消息通知(如表单数据提交、表单数据后续动态、审核消息等),可统一在此查看。

2.审批

集中处理待审批记录,已完成审批的记录也可在此查看。超级管理员可审批全部,高级成员可审批他权限范围内的记录。

3.全部活码

管理员可搜索、查看、管理账号下所有活码。
可查看活码内容、转发、查看动态数据、扫描量、下载二维码图片、为它添加码负责人等,如果改码是用批量模板制作的子码,还可修改子码的可变内容。

4.模板生码

查看账号下所有批量活码模板及生成的子码,支持用模板单个生码。(批量生码请前往电脑端)

5.批量添加记录

可一次性为多个活码添加一条内容相同的表单数据,适合资产盘点、培训记录等。支持用手机摄像头连续扫码添加。查看功能介绍
添加的记录可在码的动态数据面板上查看、导出,但不会触发审核、消息通知等。
该功能仅限管理员和高级成员使用,码管理员只能为自己负责的活码批量添加记录。普通成员不可操作。

6.数据管理

管理员和有权限的高级成员,可以在小程序中查看和管理以下数据:

  • 动态数据汇总:统一管理账号下所有的动态数据,点击可查看详情,支持导出、修改、删除数据。(管理员和有权限的高级成员)。
  • 表单数据管理:以表单为单位管理数据,提供导出、修改、删除功能
  • 我填写的记录:查看个人填写的所有记录,可转发、导出等。

7.看板功能

管理员和有权限的高级成员,可以在小程序中查看和管理以下数据:

  • 扫描量统计:查看每日扫描量明细和统计数据
  • 状态看板:查看账号下每个状态的实时数据。(管理员和有权限的高级成员)
  • 计划报表:查看账号下的计划完成情况。(管理员和有权限的高级成员)

8.成员列表

查看、管理账号下的高级成员、普通成员,可新增成员、修改成员权限、删除成员等。

六、小程序暂不支持的功能

以下功能需使用电脑端网页版本:

  • 基础工具类:图片解码、二维码美化、名片码、网址跳转活码等。
  • 活码组件与设置:样式库、联系方式、地理位置、跳转链接、目录列表、导航条、背景设置等组件;图文并茂的活码制作;活码收藏、分享、查看权限、打开方式等设置。
  • 批量制作:批量静态码、批量活码制作;批量模板设置与修改等。
  • 表单制作:表单制作;表单填写权限、水印、消息通知等设置。
  • 活码系统搭建:创建与管理分区、分区首页、计划任务、状态管理、数据 api 对接等。

备注:
电脑端网页版网址:https://cli.im(或百度搜索「草料二维码官网」即可)。